10 tips for å tiltrekke deg sponsorer for ditt neste spesielle arrangement

For å sikre din neste bedriftsarrangementets økonomiske suksess, kan du vurdere å tiltrekke deg sponsorer for arrangementer og derfor en tilstrømning av kontantstrøm inn i arrangementets kister. På den annen side, hvis du er en begivenhetsleder som ennå ikke har tenkt på de økonomiske fordelene med sponsing, kan følgende trinn hjelpe deg med å bestemme deg for å gjøre det.

Her er ti tips for å tiltrekke deg sponsorer for ditt neste spesielle arrangement for å sikre lukrativt sponsing som gir gjensidig fordel for både deg og dine bidragsytere.

Lag en liste over potensielle arrangementssponsorer

Når du setter sammen et arrangementforslag, er det første og mest åpenbare trinnet å samle en liste over selskaper og enkeltpersoner som kan være interessert og vil ha fordel av å sponse bedriftens arrangement.

De beste sponsorene vil sannsynligvis være de som oppfatter ditt potensielle publikum som en direkte fordel for organisasjonen deres. Med andre ord, du må kjenne dine potensielle deltakernes psykografikk og demografi for å matche dem nøye til potensielle sponsorer.

Undersøk dine potensielle sponsorer grundig

Sørg for å undersøke potensielle sponsors salgs- og markedsføringsmål, så vel som eventuelle utfordringer de for øyeblikket kan møte. En del av forskningen din bør være å se på hvilke hendelser de har sponset tidligere.

Enten prøv eller tydelig forstå produktene og/eller tjenestene som leveres av dine potensielle sponsorer for arrangementet for å sikre en god passform med ditt kommende publikum.

Sett deg selv i sponsorens sko

For en potensiell sponsor for å sponse arrangementet ditt, må det være klare fordeler for organisasjonen deres. Ved å slå fordelene basert på potensielle sponsorers forventninger og stille spørsmålet, "Hvis jeg var i skoene deres, hvorfor skulle jeg sponse arrangementet," gjør du det mer om dem enn om deg - og folk vil alltid vet hva som er i det for dem!

Pitch dine tidligere hendelser

Hvis de vurderer å investere i bedriftens arrangement, vil selskaper ønske å forstå demografien til deltakere fra tidligere arrangementer tydelig. De vil ønske å vite nøyaktig hvem som deltok på arrangementene dine i fortiden, og hvordan publikum har potensial til å komme dem til gode.

Sørg for å dekke dette i detalj i ditt arrangementsforslag.

Arrangementssponsorer vil vite hvordan det kommende spesielle arrangementet ditt vil se ut og føles som. Derfor er det viktig at du har et klart konsept for arrangementet og beskriver hvordan det konseptet vil bli utviklet. Å illustrere konseptet ditt gjennom ting som ditt arrangementets markedsføringsmateriell vil hjelpe enormt.

Med andre ord, male potensielle sponser et bilde slik at de kan visualisere det de investerer i.

Event Marketing Strategy

Diskuter din markedsføringsstrategi for arrangementet i detalj med potensielle sponsorer, inkludert informasjon om hvilke typer medier du har tenkt å bruke. På dette tidspunktet kan du spørre potensielle sponsorer om deres salgsfremmende innsats og prøve å se om du kan justere det kommende arrangementets strategier med deres eksisterende strategier.

Det er en god måte å lage rapport med sponsorene og mediene dine.

Bygge relasjoner

I stedet for å slå sponsorene dine hardt for sponsor dollar, vær så empatisk som mulig mot deres ønsker og behov i ditt arrangementsforslag. Du vil være langt mer vellykket i sponsingstasjonen din hvis det ser at du virkelig har sponsorens behov på hjertet, så vel som dine egne.

Lag vinn-vinn-situasjoner når du kan.

Oppfølging etter et forslag

Når du har slått opp arrangementets forslag, ikke glem å følge opp på en riktig måte. Så viktig som ditt kommende bedriftsarrangement kan være for deg, er det lite sannsynlig at det er deres viktigste prioritet.

Det er OK å diskutere oppfølgingsrutinen din med sponsorene dine. Ta for eksempel en diskusjon om når og hvordan du vil følge opp dem - så sørg for at du er pålitelig og holder deg til timeplanen. Følg opp med dem, så sørg for at du er pålitelig og hold deg til timeplanen. Dette alene vil gå langt i å bygge rapport og sikre sponsorer.

Ødelegge sponsorene dine

Etter at du har gått til alt det harde arbeidet med å sikre en sponsor, må du sørge for at de blir ivaretatt på selve arrangementet. Få dem til å føle seg viktige og ivareta og gi dem den oppmerksomheten de fortjener.

Hvis ressurs tillater, tildel et teammedlem til vårt arrangementssponsorer under arrangementet, slik at de har en poengperson som er dedikert til dem.

Legger ut arrangementet

Endelig er det viktig å sikre at sponsorer i arrangementet er fullt inn engasjert i evalueringen din etter hendelsen. Forsikre deg om at de forstår at avkastningen på investeringen for å sponse arrangementet ditt er av største betydning for deg.

Spør deres mening om hva som var bra med arrangementet ditt og hva som fungerte for dem, og også hva de føler kunne forbedres for fremtidige hendelser. Husk å sende dem et takkekort eller gave og invitere dem til ditt neste arrangement.

Ved å bruke disse ti tipsene for å tiltrekke deg sponsorer for ditt neste spesielle arrangement, er du sikker på å spikre en mye forbedret avkastning gjennom gjensidig fordelaktig sponsing av arrangementer.