11 spørsmål en logistikkspesialist må stille

Hvis du er klar til å transportere varer fra et land til et annet, er riktig forberedelse avgjørende for å lykkes med import/eksportforsendelse. Før du når ut til en transportspesialist, bør du ha svar på følgende 11 spørsmål. Mye av denne informasjonen (og mer) finner du i boken “Eksporter: den definitive guiden til salg i utlandet lønnsomt.""

Importere og eksportere internasjonalt

1. Hva er varen din? Er det bedervelig eller ikke-bedervelig? Det er en stor forskjell mellom frakt bananer kontra skrutrekkere. Et transportfirma må vite nøyaktig hva du sender, ditt opprinnelsessted og målet ditt. De må også vite om forsendelsen er farlig eller krever temperaturkontroller.

2. Hva er produktets varenummer? Du kan slå dette opp i den aktuelle katalogen på ditt lokale International Small Business Association Office. Et varenummer (generelt kjent som en "HS/plan B produktbeskrivelse") gir enkel klassifisering av tollvesenet. Det er viktig å være så spesifikk som mulig når du bestemmer produktklassifiseringen din fordi transporthastigheter varierer mye, selv blant produktene du forventer å falle i samme kategori. Hvis du ikke kan bestemme riktig nummer, vil logistikkspesialisten beregne et nøyaktig frakt sitat basert på produktbeskrivelsen din.

Hvis produktet ditt allerede er en standard eksport, men du sender det til et nytt marked, vil en logistikkspesialist ta varenummeret ditt og tilordne et passende tariffnummer. Dette tallet vil bli arkivert som bransjestandard for all påfølgende eksport av den varen til det stedet. Hver gang du eksporterer dette produktet til det landet, må du bruke det tildelte tollnummeret for å sikre at du får samme pris. Det samme er tilfelle når du reverserer transaksjonen og importerer produktet.

3. Sendes du med fly eller med hav? Det er en stor forskjell mellom leveringstiden når fraktprodukter med fly, som kan leveres samme dag (selv om det er fersk fisk) fra et kontinent til et annet. Du må vite på forhånd eventuelle utløpsdatoer for produkter du sender.

4. Hvor mange kartonger planlegger du å sende? DuTrenger å sørge for at alt som etterlater peker A, kommer i punkt B, spesielt hvis du sender mange kartonger i forskjellige størrelser.

5. Hvilke størrelser? Dette må finne ut både i lineære dimensjoner (inkludert høyde, lengde, bredde) og i kubikkmeter.

6. Hva er nett- og bruttovektene på kartongene i kilo? Nettvekten er vekten av produktet alene. Bruttovekten er vekten av produktet og inkluderer vekten på kartongen og ethvert beskyttende fraktmateriale.

7. Planlegger du å stable kartongene på paller? I så fall, hvor mange som vil bli lastet på hver pall? Logistikkspesialisten din skal kunne gjette hvor mye vekt og kubisk plass hver pall vil ta opp, og beregne totalvekten og volumet på forsendelsen deretter.

8. Har du nok produkt til å fylle en beholder? Full masse last er generelt kjent som "containere" og gjennomsnittlig 20 til 48 kubikkfot. Når du har fått det totale antallet tilfeller og beregnet total vekt, bør logistikkspesialisten din kunne fortelle deg om du har nok produkt til å fylle en beholder. Hvis du gjør det, er det en fordel. Produktet ditt vil være det eneste produktet som er lastet inn i beholderen (snarere enn konsolidert med andre selskapers produkter i beholderen), og en tetning vil bli satt på døren. Dette betyr at ingen vil ha tilgang til varene dine når de ankommer destinasjonshavnen, bortsett fra kunden din eller deres utpekte agent. Dette sikkerhetsmålet vakter mot potensielt tyveri, pilferage og produkt -tukling.

9. Fra hvilket sted vil produktet flyttes? Vanligvis vil dette være produsentens (i.e., leverandør) fabrikkdør. Noen land krever også spesifikke dokumenter før fraktprodukter til havnene sine, og noen ganger må disse papirene attesteres.

10. Til hvilken port vil du eller kunden din ha varene levert? Selv om dette høres ut som en ikke-brainer, må du være så spesifikk som mulig og ta med alle detaljene angående destinasjonsporten. Hvis du er usikker på stavemåten, eller andre detaljer, kan du ta kontakt med logistikkspesialisten din. 

11. Vil forsendelsen din kreve import/eksportlisens? Det er best å gjøre denne besluttsomheten så snart du vet hva slags produkt du vil selge for å unngå forsinkelser i forsendelsen.

Husk følgende

Når du har gitt all denne informasjonen, skal en effektiv transportspesialist kunne komme tilbake til deg med et tilbud i løpet av få timer. Sørg for å be dem om en detaljert analyse om hvordan de kom til prisene. Hvis det er noe du ikke forstår, ikke vær redd for å spørre. Be også om et bekreftelsesnummer for prisen slik at de når du ringer dem, har sitatet på posten. Ikke glem å spørre spesialisten hvor lenge prisene er gyldige og ikke forplikte deg til det første tilbudet. Ring noen få transportspesialister, sammenlign sitater, se hvem du er mest komfortabel med, og beholde den ene.

Fotokreditt: Chrisinplymouth