11 trinn for å starte et velværeprogram for bedriftsansatte

Å bygge et ansattes velværeprogram kan være en effektiv måte å oppnå en lykkeligere, sunnere arbeidsstyrke. Alle disse faktorene legger opp til høyere produktivitetsnivåer, noe som kan generere ytterligere inntekter for virksomheten. Det tar flere trinn for å starte et robust bedrifts velværeprogram som får resultater for arbeidsstyrken din.

Få oppkjøp av ledelsen

Du kan ikke begynne å bygge et velværeprogram hvis du ikke har støtte fra ledelsen i bedriften din. For å få støtte, må du sannsynligvis gi en presentasjon til lederne og kommunisere verdien av programmet på noen få viktige områder:

• Ansattefordeler: Formidle hvordan programmet kan forbedre tilstanden til arbeidsstyrken (for eksempel ved å hjelpe arbeidere til å føle seg mer engasjert og mindre stresset).
• Arbeidsgiverfordeler: Kommuniser hvordan fordelene selskapet (for eksempel ved å forbedre moralen og produktiviteten på arbeidsplassen og redusere arbeidsgiverhelseforsikringspremie kostnader).
• Strategiske mål: Demonstrere hvordan planen støtter tidligere uttalte mål for selskapet (for eksempel ved å øke ansattes oppbevaring og rekruttering).

Skreddersydde presentasjonen din for selskapets oppdrag og mål og ledelsesstil for å forbedre oddsen for at øverste ledelse vil melde seg ut på et velværeprogram.

Bruk en ansattes vurdering for å evaluere behov

Når du har tenkt å lage et bedriftsfordelerprogram, bør du fokusere på de faktiske behovene til dine ansatte slik at programmet tjener dem. For å få denne informasjonen, gjennomføre en arbeidsplassundersøkelse og direkte spørre ansatte om spesifikke livsstils- og velværevaner og bekymringer som ansatte har slik at bedriftens velværeprogram henvender seg til dem.

Noen ansatte kan ganske enkelt bli mer aktive; Andre vil kanskje nå målrettede treningsmål. Komme til hjertet av disse trenger å øke deltakelsen i velværeprogrammet.

Sett sammen et velværekomité

Når du har en generell følelse av hva ansatte trenger, kan du utnevne en velværeutvalg-en gruppe ansatte som hjelper til med å planlegge, rulle ut og gå inn for et velværeprogram i en organisasjon.

Komiteen bør omfatte ansatte fra forskjellige bedriftsnivåer og avdelinger, inkludert utøvende team, menneskelige ressurser, informasjonsteknologi og den generelle ansattes befolkning.

Sett et budsjett for Corporate Wellness -programmet

De fleste virksomheter har ikke et ubegrenset budsjett for disse programmene. Du må bestemme hvor mye du har råd til å bruke på programmet, slik at du kan tilby en programtype som passer til det budsjettet.

For å sette et tall til Corporate Wellness -programmet, faktor i følgende:

• Gebyrer for ansattes fordeler selskaper og leverandører
• Velværeteknologi
• Programfremmende kostnader
• Program incentivkostnader
• Kostnaden for tiden du bruker av dine ansatte på programplanlegging

Etablere et bedrifts velværeprogram

Basert på budsjettet ditt og behovene som er avslørt av Workforce Survey, kan du samle velværekomiteen og utarbeide noen få brede typer bedrifts velværeprogrammer som passer til regningen. Vanlige typer velværeprogrammer inkluderer:

• Utdanningsprogrammer: Disse hands-off-programmene gir ansatte tilgang til selvstyrt trening, slik at de kan forfølge sunne vaner på egen hånd.
• Community Building: Disse arbeidsgiver- eller ansatteledede programmene hjelper til.
• Forebyggende omsorgsprogrammer: Arbeidsgivere som implementerer disse programmene verver velværeselgere til å gjennomføre helsetjenester på stedet eller tilbyr skreddersydde programmer for å hjelpe til med å dempe negativ atferd som røyking.
• Sunne vaner: Disse arbeidsgiverledede programmene kan arrangere klasser eller tilby enheter som treningssporere for å hjelpe ansatte til å spise sunnere eller komme i form.
• Sykdomshåndtering: Ledelse kan tilby disse målrettede programmene hvis mange mennesker i arbeidsstyrken har spesifikke helseproblemer som kan formidles gjennom behandling.

Gjennom en kombinasjon av ansattes undersøkelser og diskusjoner med medlemmer av velværeutvalget, bør du kunne etablere en konkret velværeplan av den typen du vil ha med individuelle komponenter som oppfyller dine ansattes behov. For eksempel kan du velge å tilby et sunt vanerprogram som tilbyr yogaklasser, gymmedlemskap og lokale gruppeløp.

Samarbeide med et ansattes fordeler selskap og velvære -leverandører

Bedrifter administrerer vanligvis ikke bedriftens velværeplaner på egen hånd. Et bedrifts velværeprogram krever hjelp fra mange mennesker og ressurser, særlig et ansattes fordelingsfirma og velvære -leverandører.

Arbeid direkte med en forsikringsmegler for å finne et ansattes fordelsselskap som henvender seg til budsjettet og velværeprogrammet du vil tilby. Du må også velge og deretter koble flere lokale velværeselgere for å tilby tjenester som massasjeterapi på stedet og sunne matlagingsdemoer, eller produkter som rabatterte velværeutstyr.

Velg Corporate Wellness Technology Tools

Ansatte kan ikke følge med på helseoppførselen sin på papir. For å lette ditt selskaps velværeprogram, må du forske og finne minst ett teknologiprodukt som kan hjelpe de ansatte til å håndtere velværemålene sine. Se på Wellness Tech -verktøy som kan hjelpe ansatte med å holde helsen i sjakk og få tilgang til ressursene de trenger for å ta informerte valg, inkludert:

• Teknologiplattformer: Dette er vanligvis nettbaserte grensesnitt som ansatte kan bruke til å legge inn og spore helsedata over tid.
• Fitness trackere: Sporere er bærbare enheter som lar ansatte overvåke treningsrutinene, søvnvanene og vitalene som hjertefrekvens på farten.
• Apper: Mobilapper lar ansatte holde rede på alt fra kalorier til antall trinn som gikk på en dag.

Utvikle en skriftlig ansattes velværepolitikk

Som med enhver annen ansattes policy du oppretter, bør du publisere retningslinjer for velværeprogram for ansatte i forbindelse med velværekomiteen din og gjøre dem til en del av ansattes håndbok før ansatte melder seg på programmet.

Distribuere retningslinjene når du rekrutterer og når du registrerer ansatte i fordelplanene sine. På samme måte, legg opp plakater rundt arbeidsplassen for å utdanne ansatte om velværeinitiativet.

Rull ut velværeprogrammet

Kommuniser det nyopprettede systemet med fordeler til arbeidsstyrken din. Den beste måten for selskaper å varsle ansatte om planen er gjennom en helse- og velværemesse for ansatte og deres familier på stedet. Arbeid med lokale leverandører for å delta, og inkludere et bredt utvalg av interesser for å gjøre dette til en populær begivenhet, for eksempel ernæring, kondisjon og stresshåndtering.

Planlegg velværemessen minst to måneder før den årlige åpne påmeldingsperioden, slik at ansatte kan avgjøre hva deres nåværende behov for helsehjelp er og hvilke velværeprogramtilbud vil oppfylle disse behovene.

Gi velværeinsentiver for å fremme helse

Mens velværemessen din vil være en morsom begivenhet, er det ingen erstatning for året rundt utdanning og promotering av velværeprogrammet ditt. Det er ikke bare jobben til velværekomiteen å evangelisere velværeprogrammet.

Gjør velvære til en del av bedriftskulturen din ved å tilby pågående insentiver for ansatte å ta skritt for å forbedre helsen deres, for eksempel lavere kostnader på ansattes helseforsikringspremier. På samme måte har vertsvandring og løpeklubber et område på campus for kondisjon og de-stressing og skaper markedsføring rundt ideen om velvære på jobben.

Samle tilbakemeldinger og resultater for fremtidige forbedringer

Vær på vakt for alle trender på den måten ansatte reagerer på og deltar i velværeprogrammet du tilbyr. Sørg for å samle denne tilbakemeldingen og møte velværekomiteen regelmessig for å brainstorme ideer for hvordan du kontinuerlig kan forbedre programmet.

Over tid vil positive historier dukke opp fra rekkene til de som deltar i velværetilbudet. Å fremheve disse historiene kan bidra til å tiltrekke seg ikke-deltakere til programmet for å gjøre det enda mer populært blant ansatte.