13 tips for å levere en minneverdig presentasjon

Presentasjoner, i mange forskjellige formater, er en stor del av å være en liten bedriftseier. Du leverer kanskje heisbanen din på et nettverksarrangement, slår tjenestene dine under en salgssamtale eller snakker på en liten bedriftskonferanse. Selv om de alle er veldig forskjellige typer presentasjoner, er de alle viktige for eiere av små bedrifter.

Hvis du bruker din verdifulle tid til å forberede og levere en slags presentasjon, vil du at den skal være en suksess. Du vil engasjere publikum og gjøre presentasjonen din minneverdig (av de rette grunnene!). Her er noen tips for å hjelpe deg med å levere en vinnende og minneverdig presentasjon som du faktisk liker å gi.

1. Ta deg tid til å forberede

Uansett presentasjonstype, ikke vent til siste øyeblikk for å begynne å forberede. Så snart du vet at du vil presentere eller delta på et møte som krever mer uformell presentasjon, kan du begynne å tenke på innholdet i presentasjonen din.

2. Undersøk publikummet ditt

Publikum skal drive ikke bare innholdet du presenterer, men også din tilnærming. Finn ut hvem som vil være i publikum og skreddersy presentasjonen din direkte for dem.

3. Identifiser målene dine

Hva er dine mål? Hvorfor presenterer du? Prøver du å vinne virksomhet? Deler du kompetansen din? Ta deg tid til å identifisere målene dine og huske dem når du utvikler presentasjonen.

4. Kjenn din tidsbegrensning

Forsikre deg om at du vet hvor lenge du må presentere. Det er viktig å vite om du leverer en 60-sekunders heisbane, en halv times opplæring eller en to timers presentasjon før du begynner å utarbeide innholdet ditt.

5. Skriv det ned

Selv om presentasjonen din er kort og enkel, må du unngå fristelsen til å holde innholdet ditt bare i hodet. Presentasjonen din skal skrives ned slik at du kan revidere, øve og finjustere før den store dagen.

6. Lag visuelle hjelpemidler (om nødvendig)

Avhengig av typen presentasjon, kan det være lurt å ha en slags visuell hjelp til å legge til presentasjonen din. Imidlertid ikke ta med hvert stykke innhold på lysbildene dine. Hold det kort og enkelt. Ditt visuelle hjelpemiddel skal være for publikum, for å kjøre viktige punkter hjem, ikke en krykke for presentasjonen din.

7. Husk det

Ikke bekymre deg, jeg skal ikke foreslå at du trenger å huske hvert eneste ord i presentasjonen din. Men ... start med å huske nøkkelpunktene uansett. Å kjenne innholdet innvendig og utvendig vil gjøre deg mer komfortabel og trygg under levering.

8. Praksis, praksis, praksis

Kjør gjennom presentasjonen din i sin helhet flere ganger før den store dagen. Du kan til og med vurdere videotaping selv slik at du kan selvkritikk og finjustere.

9. Kom dit tidlig

Ikke bare vil du være i tide, men hvis du kommer dit tidlig, kan du omfatte rommet der du vil presentere og begynne å gjøre deg kjent med miljøet. Du kan også møte noen av menneskene i publikum, som kan bidra til å legge til en samtale tone.

10. Vis din lidenskap

Forhåpentligvis brenner du for emnet. La din entusiasme komme gjennom leveringen din. Det kan være smittsomt og den perfekte måten å engasjere publikum.

11. Gjør det interaktivt

For å forhindre kjedsomhet for publikum, planlegge gruppeaktiviteter, stille spørsmål og jobbe i en pause, hvis det er aktuelt.

12. Bruk humor

Humor kan være kraftig i en presentasjonsmiljø. Ikke bare kan det gjøre publikum rolig, men det kan gjøre deg mer avslappet også.

1. 3. La noe ligge igjen

Utdelinger er en fin måte å kjøre hjem til meldingen din og gi deltakerne noe å referere til etter at de drar. Sørg for å inkludere kontaktinformasjonen din og invitere publikum til å kontakte deg med spørsmål. Og delta alltid på arrangementer med en håndfull visittkort.

Presentasjoner kan være nervepirrende hvis du ikke leverer dem ofte. Men ikke bli skremt av prosessen. Følg tipsene her for å levere et vinnende forslag med selvtillit neste gang du trenger å komme foran et publikum.