3 kontantstrømproblemer som vil skade din lille bedrift

Er din virksomhet på økonomisk livsstøtte? Det kan hende du må bruke en finansregnskapsanalyse for å få en helserapport om din lille bedrift, en helsekontroll som kan diagnostisere noen eller alle disse problemene med forretningsøkonomien din:

• Gjeldsstyring
• Lagerkontroll
• Innsamling av kundefordringer

Alle disse tre vanlige forretningsproblemene kan alvorlig forstyrre virksomhetens kontantstrøm, så la oss se på hva du kan gjøre for å kurere disse sykdommene.

Dårlig gjeldsstyring

Før du kan kurere dette problemet, må du vite hvorfor du har for mye gjeld. Stoler du for mye på en linje med kreditt- eller kredittkort for å oppfylle forretningsutgifter? Noen typer gjeld er mye dyrere enn andre; Kanskje det å ta et forretningslån ville være en mer billig gjeldsstyringsløsning hvis du foreløpig ikke kan oppnå idealet om å møte utgifter fra inntektene.

Hvis eksisterende lån er roten til gjeldsstyringsproblemet ditt, kan det hende du kan få et konsolideringslån eller reforhandle gjeldende lånevilkår. Eller kanskje du har eiendeler som kan selges, slik at du kan betale ned noen eller all gjelden din.

Før du gjør noe drastisk, bør du snakke med regnskapsfører og/eller en kredittrådgiver og søke råd om hva den beste gjeldsstyringsløsningen vil være i ditt tilfelle.

Hvis du befinner deg i posisjonen til å bli besøkt av innsamlingsbyråer, er det viktig å få og ta hensyn til solide råd om hvordan du skal takle kreditorene dine og holde din personlige kredittvurdering i god form.

Og hvis du vurderer å inngi konkurs, bør du vite hvordan du kan unngå konkurs i Canada og redde din lille bedrift først; Innlevering av en Divisjon I -forslag kan være et mye bedre alternativ.

Dårlig lagerkontroll

Inventory kan virkelig skade kontantstrømmen din fordi den binder opp virksomhetens kontanter. Når du har stablet opp kontantene dine i lageret, så å si, kan du ikke bruke det til noe annet. Verre er det at hvis det ikke blir solgt, kan du ende opp med å få dypt rabatt på det eller avskrive det, og taper penger uansett.

Å finne riktig lagerkontrollbalanse mellom hvor mye aksje bedriften din trenger for å imøtekomme kundenes etterspørsel og hvor lang tid det vil ta leverandører å fylle bestillinger i siste øyeblikk kan være vanskelig, men det er mulig.

Problemer med å samle inn kundefordringer

Innsamling av kundefordringer er en annen del av kontantstrømstyring som er avgjørende for virksomhetens helse. Hvis det er tregt å samle inn kundefordringene dine, er det to hovedkurs for handling for å forbedre kontantstrømmen din:

Ta grep for å få fart på betaling.
Først fakturer omgående. Å sette av fakturering gir kunden inntrykk av at du ikke bryr deg hvor lang tid det tar å skaffe pengene dine. For det andre, ta tiltak for å oppmuntre til hurtig betaling, for eksempel å tydelig angi betalingsdatoer og sende forfalte varsler.

Det er raske måter å forbedre kontantstrømmen din som kan hjelpe deg med å få pengene du skylder. Hvis du må, bruk innsamlingstjenester når det er nødvendig. Å få pengene på en måte du kan er alltid bedre for kontantstrømmen din enn en dårlig gjeld.

Gjennomgå kredittpolitikkene dine og kreditthistoriene til kunder og/eller kunder.
Å administrere kundenes kreditt er en viktig del av kontantstrømstyring. Luker ut ulønnsomme kunder, de som koster mer å vedlikeholde enn de legger til bunnlinjen. Flagg de som har en historie med langsom betaling. Husk at du ikke trenger å utvide kreditt til noen. Å få en kredittsjekk på en kunde før du forlenger kreditt er en god idé. Hvis en kunde har en historie med langsom betaling, kan det være nødvendig å endre kredittvilkårene eller eliminere kreditt.

Hold forretningsøkonomien i form

Hvis forretningsøkonomien din har fått en god trening og nå er i en bedre posisjon til å forbedre kontantstrømmen din, er det på tide å øke fortjenesten og implementere forretningsplanene dine. Imidlertid, som ethvert nytt treningsregime, er trikset å holde på med det. I dette tilfellet betyr det aktivt å administrere forretningsøkonomien din ved å fortsette å bruke forretningsbudsjettet ditt og analysere regnskapene dine regelmessig, slik at du kan gjøre justeringer når og om nødvendig.

• Business Planning Makeover: Lag en forretningsplan som vil gi din småbedriftsretning for det kommende året eller lenger.
• Kundeservicemakeover: Lær hvordan du kan tilby god kundeservice, den typen kundeservice som bygger kundelojalitet, gir positiv muntlig reklame og øker salget.
• Informasjonsteknologi Makeover: Lær hvordan du kan sikre og administrere forretningsdataene dine, administrere kundekontakter, sette opp et dokumentstyringssystem og utarbeide en IT -vedlikeholds- og kriseplan.