3 strategier for å administrere leieboliger

Hvis en leiebolig ikke administreres riktig, vil den falle i shambles. Heldigvis er det flere forskjellige måter å administrere eiendommer for å passe til alle utleieres behov. Du kan være helt hånd på, eller du kan bestemme deg for å outsource alt. Her er tre styringsstrategier for enhver potensiell utleier å vurdere som vil holde eiendommen din oppe, løpe og generere inntekter.

3 strategier for å administrere leieboliger

Før du er i stand til å velge riktig strategi for deg, må du forstå alle de forskjellige områdene i en leiebolig som må styres. En utleiers ledelsesansvar kan deles inn i tre seksjoner:

1. Administrere leietakere
2. Administrere eiendomsvedlikehold og inspeksjoner
3. Administrere økonomi

1. Administrere leietakere

Dette er den delen av leieboliger som er mest umiddelbar og mest åpenbar. Å være en vellykket utleier innebærer imidlertid mye mer enn bare å samle leie. Du må administrere:

• Leiesamling: Innstilling av forfalte datoer. Samle leie hver uke eller måned. Etablere sene gebyrer og avdragsperioder. Håndtere ubetalt leie.
• Leieavtaler: Å bekrefte den leiekontrakten inkluderer alle juridiske vilkår som kreves av statens utleier -leietakers lov. Å sørge for at leiekontrakten er oppdatert med den siste versjonen av loven. Administrere leiekontrakt og sluttdato for alle leietakere.
• Leietakerscreening: Annonseringsledighet. Sette opp avtaler. Bekreftelse av informasjon om applikasjoner. Du kan også avgjøre om visse leietakere passer godt.
• Flytte inn: Signering av leieavtaler. Gå over regler, krav og forskrifter. Innsamling av depositum og første måneds husleie. Gå gjennom og legge merke til gjeldende tilstand på leienheten.
• Flytte ut: Å bekrefte at leiekontrakten faktisk er over. Kontrollere tilstanden til leienheten for eventuelle skader. Begynner prosessen for å finne en ny leietaker for en leilighet.
• Leietakers klager: Fielding klager. Sette opp en spillplan for å løse problemet.
• Reparasjonsforespørsler: Svarer på forespørsler raskt. Prioritere viktigheten av reparasjon. Gjør reparasjonen selv eller ansetter noen til å gjøre det.
• Leietakerutkast: Sende leietaker lovlig påkrevde merknader før utkastelse. Innlevering for utkastelse med retten. Utarbeide bevisene dine som støtter grunn til utkastelse.

2. Administrere eiendomsvedlikehold og inspeksjoner

Den andre hoveddelen av leieboliger er selve eiendommen. Den fysiske strukturen må opprettholdes for leietakernes helse og sikkerhet. Forsikringsselskapet ditt kan også kreve visse deler av strukturen, for eksempel taket, for å oppfylle visse standarder, eller de vil nekte å forsikre eiendommen.

• Vedlikehold: Klippe gresset. Plukke opp blader. Måke snø. Tar ut søpla. Holder alle fellesarealer rene. Sørge for at leietakere til enhver tid har tilgang til rennende vann og varme om vinteren. Festing av taklekkasjer, rørleggerlekkasjer, sprukne fliser, løse rekkverk, feil dør eller vinduslåser.
• Inspeksjoner: Du må forholde deg til inspeksjoner fra byen og til og med fra långiver og forsikringsselskap. Byinspeksjonene skal sørge for at eiendommen din følger visse helse- og sikkerhetskoder. Utlåner- og forsikringsselskapet inspiserer eiendommen for å sikre at eiendommen er verdt beløpet de låner ut eller beløpet de forsikrer den for.

3. Administrere økonomi

Den tredje delen av ledelsen du må forholde deg til når du eier en leiebolig innebærer økonomien. Du må forstå hvor mye penger som kommer i hver måned og hvor mye penger som går ut.

• Leiebetalinger: Hvor mye du samler inn i leie hver måned.
• Betaling av boliglån: Hva du betaler hver måned på pantelånet ditt.
• Forsikring: Hvor mye du betaler for å forsikre eiendommen din.
• Skatter: Hva dine årlige eiendomsskatter er.
• Verktøy: Hvis leietakere ikke er ansvarlige for å betale for verktøy, hvor mye vann, gass og elektriske regninger er hver måned for eiendommen.
• Gebyrer/bøter: Gebyrer du kanskje må betale for eiendomsinspeksjoner eller saksomkostninger. Uventede bøter for vedlikeholdsproblemer på eiendommen.

3 Leieadministrasjonsstrategier

Nå som du forstår de forskjellige områdene i en leiebolig som må styres, kan du bestemme hvordan du vil administrere disse områdene. Det er tre hovedtilnærminger:

1. Gjør-det-selv-ledelse
2. Halvparten gjør det selv/halv outsource
3. Outsource Management helt

1. Gjør-det-selv-ledelse

I denne ledelsesmetoden er du ansvarlig for alt, derav DIY. Du er den som samler inn leie, måler snø og arkiverer skatten din.

Fordeler

• Total kontroll: Som leieboliger er du bedriftseier. Når du gjør alt selv, vet du hva som skjer i alle deler av virksomheten din.
• Klar over problemer raskt: Siden du har hånden i alle deler av ledelsen, kan du se med en gang når et problem oppstår. Dessverre, fordi du har ansvaret for alle ting på eiendommen din, kan det hende at du fremdeles ikke kan løse dette problemet med en gang.

Ulemper

• Mangel på kunnskap: Det er umulig å være ekspert på alt. Hvis du hadde ansatt en regnskapsfører for å sende inn skatten din, i stedet for å gjøre det selv, kan regnskapsføreren ha fanget flere fradrag som du ikke var klar over. Hvis du hadde ansatt en advokat for å utarbeide leieavtalen din, i stedet for å utarbeide din egen leieavtale, kan advokaten ha inkludert visse statlige utleier -leietakere som du oversett. Hvis du hadde ansatt en profesjonell for å installere taket på eiendommen din, i stedet for å installere det selv, har du kanskje ikke måttet takle en taklekkasje.
• Overveldende: Å være alle ting for alle mennesker kan bli for mye. Siden du tar ansvar for alt, kan du være mer utsatt for å gjøre feil.

Best for

• Utleiere med et lite antall leienheter.
• Utleiere som tidligere har eid virksomheter.
• Utleiere med tidligere erfaring med å håndtere utleie.
• Utleiere som ønsker kontroll.

2. Halv gjør-det-selv/halv outsource

I denne tilnærmingen for å administrere leieboliger, administrerer du områdene du føler at du har kompetanse i og deretter outsource områdene du ikke føler deg like komfortabel med eller bare ikke har lyst til å håndtere.

• Outsource juridiske spørsmål

Som et eksempel kan du bestemme deg for å outsource eventuelle leieforvaltningsspørsmål som involverer juridiske forhold.Du kan føle deg bra med å styre økonomien til eiendommen, den daglige vedlikehold og leietakers klager, men er veldig ukomfortable når det gjelder juridiske spørsmål. I dette tilfellet kan du ansette en advokat for å håndtere eventuelle juridiske problemer som oppstår. Dette kan omfatte utarbeidelse av leieavtalen din slik at den overholder alle statens utleier -leietakers lover og håndterer alle leietakers utkast.

• Outsource vedlikeholdsproblemer

I dette scenariet vil du ansette en altmuligmann eller bygge superintendent for å håndtere alle vedlikeholdsproblemer, men ville håndtere alle andre forvaltningsforpliktelser selv.

Fordeler

• Frigjør tid: Hvis du ikke gjør alt, vil du ha mer tid, periode. Hvordan du bruker denne tiden er opp til deg. Du kan verne mer tid med familien, eller du kan bruke denne tiden til å finne flere investeringsmuligheter.
• Har eksperter: Du gir opp kontroll til andre som forhåpentligvis vet mer enn deg i et bestemt område.

Ulemper

• Stole på andre: Du stoler på at disse menneskene vet hva de gjør, og at de har dine beste interesser i tankene.

Best for

• Utleiere med økende antall leietakere.
• Den gjennomsnittlige utleier.

3. Outsource Management helt

I denne styringsstrategien eier du eiendommen, men har ikke noe ønske om å være en praktisk leder. Du føler at styrken din er i valg av eiendommer, og ikke administrerer den daglige driften. Du vil ansette et eiendomssjef eller eiendomsadministrasjonsselskap. Eiendomsadministrasjonsselskaper kan håndtere alt inkludert, leietakers screening, leietakerinnsamling, husleieinnsamling, vedlikehold og reparasjoner, leietakerflytting og leietakerutkastelse.

Fordeler

• Frihet fra daglig hodepine: Du trenger ikke å felt telefonsamtalene på to om morgenen at naboen spiller musikken deres for høyt. Du vil være ansvarlig for det blotte minimum, men beslutningene du er ansvarlig for vil vanligvis være de viktigste beslutningene, for eksempel å gi OK for å starte en leietakerutkastelse.

Ulemper

• Kostbar: Eiendomsforvaltere vil koste titusenvis av dollar i året. Jo mer leienheter du eier, jo mer vil det koste.
• Feilstyring kan ødelegge virksomheten din: Du legger virksomheten din og dermed din levebrød, i andres hender. Det vil være veldig vanskelig å finne noen som bryr seg om din suksess og fiasko så mye som du gjør. Du må sørge for at du viser eventuelle potensielle ledere grundig og har en klar exit -strategi hvis ting går dårlig.

Best for

• Utleiere som bor langt fra utleie.
• Utleiere med et stort antall leieboliger.
• Eiendomsinvestorer med diversifiserte investeringer.