5 forskjellige metoder for å samle inn leie

Å etablere en metode for å samle inn leie hver måned vil gjøre det lettere å følge med på hvilke leietakere som er aktuelle med leien og hvilke som står bak på leien. Hver utleier må bestemme hvilket alternativ som fungerer best for sin spesifikke situasjon. Her er fem forskjellige måter du kan samle leie fra leietakerne dine.

4 faktorer å vurdere når du velger husleiemetode

Ikke alle husleiemetoder er riktig for hver utleier. Å se på disse fire faktorene kan hjelpe deg med å bestemme metoden som vil fungere best for deg og leietakerne dine.

1. Antall leietakere/leieenheter:

Hvis du har eier 20 leienheter, vil du sannsynligvis ikke slå personlig på 20 dører for å samle leie den første av hver måned. Du vil ha en mer strømlinjeformet og effektiv måte å samle inn leie på.

2. Avstand fra leieboliger:

Hvis du bor langt fra utleie, kan det være bedre alternativer for deg å ansette en tredjepart for å samle inn leien eller gjøre en elektronisk fondsoverføring.

3. Ønsker å samhandle med leietakerne dine:

Du har kanskje bare to leieenheter og kan bo mindre enn en kilometer fra leieboligen din, men foretrekker å ha en mer hands-off tilnærming til å styre. I dette tilfellet kan et elektronisk fondsinnskudd eller posten være de beste måtene for deg å få leien din.

4. Hvor komfortabel du er med teknologi:

Hvis du ikke er komfortabel med teknologi, kan det hende du foretrekker å samle leien personlig.

5 metoder for å samle inn leie

Det er flere forskjellige måter du kan samle leie fra leietakerne dine. Disse metodene inkluderer personlig innsamling av leien, samt outsourcing husleiekolleksjon til en tredjepart. Nedenfor er fem alternativer du kan vurdere. Når du bestemmer deg for en husleiemetode, må du ta med en klausul i leieavtalen som tydelig forklarer husleiens innsamlingsprosedyre.

1. Samle leie online:

En måte å godta leiebetalinger på er online. Hvis den primære metoden du bruker for å samle ut leiebetalinger er online, må du vanligvis tillate en annen betalingsmåte for de som ikke har tilgang til online ressurser, for eksempel å betale husleie per post.

Det er mange online nettsteder som tilbyr online betalingstjenester til utleiere. Disse nettstedene inkluderer ErentPayment, Rentmatic og Rentmerchant. Du kan gjøre et søk etter online leiesamlingstjenester for å finne nettstedet som passer best for dine behov.

Prisene vil variere avhengig av den valgte planen. Noen nettsteder eller planer er veldig grunnleggende med enkel leiesamling som den eneste tjenesten som tilbys. Andre nettsteder kan ha flere bjeller og fløyter med tjenester som kan omfatte en online husleirull, muligheten til å laste opp viktige skjemaer og dokumenter for leietakerne dine og muligheten til å sende meldinger til leietakerne dine.

Pay Pal og Venmo er andre alternativer for å samle ut leiebetalinger. Venmo tillater øyeblikkelig betaling, men krever at du er venner på sosiale medier. Pay Pal er en gratis tjeneste. At ulempen er at betalinger som er utført på Pay Pal kan ta flere dager å behandle, og det krever at leietakeren følger eksakte instruksjoner slik at betalingen ikke blir forsinket, eller så at du ikke blir belastet et gebyr.

Et stadig mer populært alternativ blant de med deg.S. Bankkontoer er Zelle - som lar deg sende penger direkte fra bankkontoen din til noen andres ganske enkelt ved å kjenne e -postadressen deres eller telefonnummeret.

2. Samle leie per post:

Du kan velge å la leietakere sende leiebetalingen per post. Dette sparer deg for å måtte samle inn betalingene selv.

Denne metoden har visse problemer. For eksempel kan konvolutten bli poststemplet etter den nødvendige datoen, men du kan ikke motta betalingen før flere dager senere. Leien ville ikke teknisk sett bli vurdert sent, men du vil fortsatt ikke motta den i tide. I tillegg, hvis leietaker bare delvis betaler leien, vil det å sende den i posten kjøpe dem noen ekstra dager til du finner ut av det.
Å tillate e-postmetode for betalingsmåte gir også mulighet for den eldgamle unnskyldningen for "sjekken gikk tapt i posten."For å forhindre dette, kan leietakeren din skaffe et postbevis fra postkontoret, som koster litt over en dollar. Dette sertifikatet fungerer som et bevis på at posten ble sendt da leietakeren sier den var. Imidlertid verifiserer det ikke det faktiske beløpet som er i konvolutten.

3. Avleveringssted:

Hvis du har et kontor for din eiendomsinvesteringsvirksomhet, kan du velge å la leietakere slippe leien på dette stedet. Jeg vil ikke anbefale at leietakerne. Vær forsiktig med at de ikke slipper av konvolutter fulle av kontanter, som kan bli stjålet eller en leietaker kan kreve at de har lagt igjen et visst beløp, men du finner mindre i konvolutten.

4. Samle leie personlig:

Du kan bestemme deg for personlig å samle inn leiebetalinger fra alle leietakere. Den gode delen med dette er at du vil ha betalingen i hendene umiddelbart. Den dårlige delen er at det er tidkrevende og frustrerende å prøve å koordinere hentingstider med alle leietakerne dine. Hvis du får betalt husleie kontant, er dette noen ganger den beste metoden, siden du kan telle ut alle pengene nøye for hånd og gi dem en mottak av transaksjonen.

5. Eiendomsadministrasjonsselskap:

Til slutt kan du velge å outsource Rent Collection fullstendig til en tredjepart ved å ansette et eiendomsadministrasjonsselskap. Ikke bare kan dette selskapet samle inn leiebetalinger for deg, men de kan også håndtere alle leietakers klager, håndtere vedlikeholdsproblemer og fylle ledige stillinger. Du må signere en kontrakt med selskapet og betale et avtalt beløp basert på tjenestene du ønsker.