5 viktige trinn for å berike jobben din

Jobbberikelse oppstår når en jobb blir redesignet for å gjøre den mer utfordrende og/eller mindre repeterende. I stedet for å flytte en ansatt til en annen jobb, endres selve jobben.

En fersk undersøkelse fant at 53% av de ansatte sier at den viktigste grunnen til at de elsker selskapet sitt er interessant og utfordrende arbeid. Hvis du vil at dine ansatte skal elske deg, kan det være det første trinnet å gjøre arbeidet sitt mer interessant. Hvis du vil elske jobben din, kan du gjøre endringer selv (med ledelsesstøtte).

Selvfølgelig er ikke alt arbeid interessant. Vi kaller det "fungerer" fordi det ikke spiller. Ideen om at en sjef trenger å gjøre arbeid til et sirkus er latterlig. Men du kan fremdeles gjøre en jobb mer berikende uten å slippe de viktige oppgavene.

Hvordan gjøre jobben din mer berikende

Her er fem måter å gjøre din egen jobb mer berikende, noe som vil motivere deg til å prestere bedre på. Hvis du venter på at sjefen din beriker jobben din, kan du vente i lang tid.

1. Identifiser viktige oppgaver

Hvis timene dine plutselig ble kuttet fra 40 til 20, hva er tingene du ville gjort først? Hvis du blir fortalt klokka 08.00 at den regionale visepresidenten dukker opp klokka 12 for å sjekke hvordan ting går, hvilke oppgaver begynner du å jobbe med?

Tankeøvelser som dette kan hjelpe deg å identifisere oppgavene som virkelig er viktige. Noen ganger er de tingene som tar mye av tiden vår, ikke de tingene som er de viktigste.

Rådfør deg med sjefen din også. Spør hva hun ser er nøkkeloppgavene. Vær spesielt oppmerksom på svarene, fordi det er viktig at du ikke ved et uhell eliminerer noe som sjefen din ser på som viktig.

2. Bli kvitt ubrukelige oppgaver

Hvor ofte går du på jobb og gjør noe som virker som et enormt bortkastet tid? Gjør du noen gang rapporterer om at ingen noensinne bruker? Filpapirkopier i et arkivskap, når den samme informasjonen er tilgjengelig elektronisk? Disse oppgavene er ikke nøkkelen til jobben, men de tar mye tid. Ta noen minutter å sette deg ned og identifisere hva som ikke gir verdi.

Når du har identifisert oppgaver som ikke tilfører verdi, må du snakke med de andre interessentene. Du kan være 99 prosent sikker på at ingen ser på rapporten du oppretter, men hvis du bare slutter å sende den, vil noen være sinte.

Finn ut hva som vil skje hvis du slutter å gjøre oppgavene du har identifisert som uviktig. Tenk på konsekvensene før du antyder en endring. Forsikre deg om at du tar kontakt med sjefen din før du slutter hver oppgave.

3. Tenk på å automatisere

Kanskje den rapporten du gjør er veldig kritisk og mange mennesker er avhengige av den, men det er kjedelig ettersom alle kommer ut for å lage. Hvis det er tilfelle, kan du spørre deg selv: "Kan jeg automatisere dette?”Rapporter satt sammen i Excel kan ofte automatiseres i Microsoft Access.

I tillegg, hvis du bestiller oppgavene dine, kan du finne at ting fungerer raskere og enkelt med noen få justeringer. Hvis du for eksempel må bruke mye tid på håndtering av papir, kan du innføre en en-touch-regel. Det vil si at hvert papir bare blir håndtert en gang. Du mottar det, gjør det som må gjøres, og arkiver det bort i ett fall. Det eliminerer praktisk talt de fryktede arkiveringsdagene.

4. Tenk på å bringe verdi

Mens du vil berike jobben din for å gjøre livet ditt bedre, vil sjefen din være mye lykkeligere hvis du setter virksomheten først. Identifiser områder i avdelingen eller selskapet ditt som kan bruke litt mer støtte eller tilleggskunnskap. Hvis du har frigjort litt tid ved å automatisere og eliminere oppgaver, kan du foreslå å gjøre noe annerledes.

Ikke bare hopp inn og begynn å gjøre de nye oppgavene (med mindre sjefen din er helt av), men ta dem opp til manageren din. Påpeke at du har klart å frigjøre litt tid, og siden selskapet virkelig kunne bruke en ekstra person som er trent til å gjøre X eller Y, vil du begynne å jobbe med det. Smarte sjefer vil hoppe på muligheten for deg å gjøre noe som hjelper selskapet med å vokse.

5. Legg til berikelse selv

Noen ganger vil sjefen din ikke være tilgjengelige for å gjøre endringer i jobben din. Hvis det er tilfelle, kan du finne ut hvor du vil være om et år, eller to år, og begynne å jobbe mot det.

Noe av forberedelsene dine kan være offisielle, arbeidsrelaterte aktiviteter. Å be om å delta på et spesifikt møte, for eksempel, kan ikke betraktes som "utenfor grenser", men vil åpne deg for nye muligheter og ideer.

Hvis det ikke fungerer, kan du prøve å ta en klasse eller lære en ny oppgave på egen hånd. Det kan virke dumt å berike jobben din ved å gjøre noe utenfor arbeidet, men når du får nye ferdigheter og kunnskaper, kan sjefen din være villig til å la deg gjøre interne endringer.

Du kan berike omtrent hvilken som helst jobb. Hvis du ønsker å lære og jobbe hardt, vil sjefen din se ditt harde arbeid og forhåpentligvis belønne deg med mer interessante og engasjerende oppgaver.