5 raske måter å organisere hjemmekontoret ditt

Hjemmekontororganisasjon er noe vi ikke tenker mye på før det er for sent. Du trenger et hjemmekontor, så du oppretter et. Og over tid, mens du jobber på hjemmekontoret, stammer ting og lag rundt deg - brukte kaffekrus, en bunke med filer du holder mening for å sette et sted, programvarebokser, regninger, foreldreløse penner - til en dag, når noe kommer inn Din vei eller forsvinner for den umulige gangen, innser du plutselig at det å organisere hjemmekontoret er for lengst forfallen.

Full hjemmekontororganisasjon er en stor jobb. Det har en tendens til å være overveldende ved første øyekast (og til og med andre og tredje). Hvis du føler deg opp til det, kan du følge en 12-trinns plan for å gjøre kontorlokalet ditt funksjonelt og attraktivt igjen. Men hvis du ikke er helt klar for en full makeover, men desperat trenger å kunne finne ting, er her fem små håndterbare ting du kan gjøre for å organisere hjemmekontoret akkurat nå.

Velg tre ting og kast dem ut

Vi starter vår hjemmekontororganisasjon med noe enkelt bare for å få deg i humør og fjerne litt plass. Det er sannsynligvis mye mer enn bare tre ting enten på skrivebordet ditt eller spredt rundt hjemmekontoret ditt som kan gå fra arbeidsområdet.

Se nærmere. Trenger du virkelig de gamle magasinene? Den pennen som ikke fungerer? De brukte snackpuddingbeholdere? Nei. Bli kvitt dem!

Du trenger ikke å stoppe med bare tre ting. Hvis du ser mer åpenbare kandidater for søpla, kan du også kaste dem ut. Du kan til og med bruke forfatter og kjendisarrangør Marie Kondos metode for å spørre deg selv: "Gjør denne papirvekten, fotorammen, gel tippet penn ... Spark Joy?"Hvis det ikke vekker glede, kaster det.

Ugras en arkiveringsskuff

Arbeidsskap er konger av rot for de fleste hjemmekontorer, noe som er ironisk fordi vi tenker på dem som rotløsninger. Men i virkeligheten stapper vi dem med hva vi ikke finner et sted for eller hvilket papir vi ikke trenger å takle lenger, men ikke vil kaste bort. Så arkivskapet vårt blir vårt eget personlige deponi, og når det er fullt, flytter vi bare inn en annen.

Sortering gjennom det standardstore filingsskapet. Så la oss starte i det små. Organiser hjemmekontoret ditt ved å velge en skuff og luke gjennom den, fjerne alt som ikke lenger er aktuelt eller nødvendig. (Husk imidlertid at du må føre forretningsregister i seks år.)

Dokumenter og papirer som du ikke lenger trenger å beholde, bør bli makulert. Du kan kanskje bruke gamle filmapper på nytt.

Ta det et skritt videre ved å kjøpe en pappfilboks og bruke den til å lagre gamle filer som du trenger å beholde, men ikke trenger å ha øyeblikkelig tilgang til. Oppbevar boksen på et sted borte fra hjemmekontoret ditt.

Fjern oppslaget eller meldingstavlen din

Bulletin eller meldingstavler er en funksjon på mange hjemmekontorer. Akk, i stedet for å holde oss oppdatert om oppdaterte arrangementer og hjelpe oss med å holde livene våre organisert, deegenererer de ofte til uoversiktlige tidskapsler.

Se på din akkurat nå. Er det noe lagt ut eller skrevet der som angår noe du trenger å gjøre i dag eller til og med denne uken? Hva ser du i stedet? Bilder tegnet av barna? Bilder fra siste sommer campingtur?

Husk formålet med hjemmekontororganisasjonen i tankene. Vi er ikke bare decluttering; Vi lager et arbeidsområde som vil hjelpe deg å være mer produktiv. Det er ingenting galt med å ha barnas bilder og familiebilder som vises i hjemmet ditt - men hjemmekontoret ditt er ikke stedet for dem. Ta dem ned og flytt dem andre steder. Fjern alle de gamle meldingene fra styret. Du er klar til å komme videre.

Organiser en skrivebordsskuff

Skuffer har en tendens til å være dumpende grunner uansett, men på et hjemmekontor. Start lite. Velg en skrivebordsskuff og ta alt ut av den.

Sorter gjennom innholdet, kast ut det som ikke lenger er nyttig og beveger det som er feilplassert tilbake til sin bedre beliggenhet. (For eksempel er oppskriftene for eksempel best i nærheten av kjøkkenet i stedet for på skrivebordet ditt.)

Sett deretter inn et plastarrangørbrett (tilgjengelig i en hvilken som helst kontorforsyningsbutikk) og legg ting tilbake i skuffen, ved å bruke de forskjellige delene av arrangørbrettet for å holde ting separate og enkle å finne.

Fjern skrivebordet ditt i en uke

Start med å få en stor pappeske (eller to). Ta nå alt av kontorpulten, bortsett fra varer som er absolutt nødvendige for arbeidet ditt, for eksempel datamaskinen og telefonen. Sett alt du fjerner fra skrivebordet ditt i pappesten (ES).

Sett boksen (e) et sted tilgjengelig, men ut av veien slik at du ikke snubler over dem. Gå deretter på jobb akkurat som du normalt ville gjort. Når du jobber på hjemmekontoret ditt, hvis det er noe du trenger som ikke er på skrivebordet ditt, fisker du det ut av boksen og legger den på et logisk sted på eller rundt skrivebordet ditt. For eksempel, hvis du finner ut at du er tekstbehandling fra skrevet kopi, kan du få skrivebordet til kopieringen ut av boksen og legge den tilbake på skrivebordet ditt.

Mot slutten av en uke har du alt du trenger for å jobbe effektivt på skrivebordet ditt eller i nærheten av hånden - og ingenting annet. Når det gjelder hva som er igjen i boksen, hører det til et annet sted, riktig innlevert hvis det er et nødvendig papir eller kastet ut hvis det er noe som bare er rotet opp arbeidsområdet ditt.

Hjemmekontororganisasjonen din kan stoppe her

Hvis du vil at det skal. Det er, som lovet, fem små håndterbare ting for å organisere hjemmekontoret ditt. Ta din hjemmekontororganisasjon videre hvis du vil. Organiser alle skrivebordsskuffene dine. Mestre arkiveringssystemet ditt. Gå gjennom den fulle hjemmekontorets organisatoriske makeover hvis du vil.

Lær hvordan du lager et dokumentstyringssystem. Men det er til senere. Akkurat nå er forhåpentligvis organiseringen du har gjort, å gjøre det den var ment å gjøre - og la deg få mer gjort når du setter deg ned for å jobbe på hjemmekontoret.