5 ganger når du docker en fritatt ansattes lønn er lovlig

For at du skal klassifisere en ansatt som funksjonær unntatt-er det, unntatt reglene i Fair Labour Standards Act, inkludert overtid-du må oppfylle mange forhold. De faktiske pliktene en ansatt utføres, må falle under en av fritakskategoriene, for eksempel salg av utenfor.

Men en riktig stillingsbeskrivelse er ikke det eneste som kreves for at en ansatt skal være unntatt fra overtidsbetalinger: Den ansatte må motta samme lønnsslipp hver lønnsperiode.

Dette betyr at om en ansatt jobber fem timer eller 55 timer i uken, er lønnsslippen den samme. Ledere kan ikke trekke lønn fra en fritatt ansatt når hun tar lange lunsjer eller kommer sent på å jobbe.

Men den ansatte har ikke rett til en krone mer i lønnsslippen for å ha satt inn en 80 timers uke for å oppfylle en frist. (Bedrifter kan absolutt gi ansattes bonus.)

Denne regelen er hard og rask. Når du begynner. De er nå kvalifisert for overtidslønn som går bakover og fremover. Dette er ikke en feil du vil gjøre.

Men kan du noen gang trekke lønn fra en fritatt ansattes lønnsslipp? Noen ganger eksisterer. Her er fem ganger når du kan trekke lønn fra en unntatt ansattes lønnsslipp.

1. Først og forrige uke

Du trenger bare å betale ansatte for dagene som er jobbet med deres første og forrige uke. Hvis lønnsperiodene dine kjører mandag-søndag, med en to dagers helg, og den ansatte starter på onsdag, må du bare betale henne for onsdag, torsdag og fredag. På samme måte, hvis hennes siste arbeidsdag er onsdag, må du bare betale for mandag, tirsdag og onsdag.

Ellers, hvis en ansatt jobber en delvis uke, uansett grunn, må du fortsatt betale for hele uken, med mindre den kvalifiserer seg under et annet tillatt fradrag.

2. Fradrag bestilt av en domstol

Dette er ikke reelle fradrag-den ansatte tjener fortsatt samme beløp; Det er bare at lønnsslippen hennes er mindre. Hvis hun er under en rettskjennelse for barnebidrag, underholdsbidrag eller for å betale ned gjeld, kan du (og må) trekke hva loven krever og gi pengene til hvor domstolene retter den.

Ofte, med disse domstolsbestilte fradragene, er ansatte ikke glade for hva du gjør med dem. Forsikre deg om at du gjør det smertefullt klart for den ansatte at du bare følger loven og må gjøre det domstolene har beordret. Husk at du faktisk ikke legger ned lønnen hennes; Du betaler bare noen av regningene hennes automatisk.

3. En hel fridag (ferie)

Hvis den ansatte har brukt opp all sin ferietid og vil ta en fridag, er det mulig for henne å ta dagen fri. Du trenger ikke å betale henne for den dagen hvis fridagen er for en ikke-illhetsrelatert fridag. Det tilsvarer en feriedag, ikke en syk dag.

Uansett om du tillater denne ubetalte fridagen eller ikke er du opp til deg. Hvis du gir den ubetalte dagen (eller dagene), må du minne den ansatte på at de ikke skal gjøre noe arbeid med disse fridagene. Å gjøre så mye som 15 minutters arbeid kan utløse berøringen veggregelen. Fordi fritatte ansatte blir betalt det samme, uavhengig av antall timer de jobber, betyr 15 minutters arbeid at de får betalt for hele dagen.

Hvis du ikke stoler på at den ansatte vil avstå fra å svare på e -post, ta telefonsamtaler eller gjøre noen minutters arbeid med det prosjektet som skal komme til neste uke, kan du holde den bærbare datamaskinen på kontoret og slå av e -postene hennes for den aktuelle tiden det gjelder.

4. En hel fridag (annet)

I følge U.S. Department of Labour, Lønn og times divisjon, du kan bare trekke fra en hel fridag av andre grunner enn sykdom hvis du ikke bare har en "bona fide -plan, politikk eller praksis for å gi kompensasjon for lønn som er tapt på grunn av sykdom; å oppveie beløp ansatte mottar som jury eller vitneavgift, eller for militær lønn; for straffer pålagt i god tro for overtredelser av sikkerhetsregler av stor betydning; eller for ubetalte disiplinære suspensjoner av en eller flere hele dager pålagt i god tro for overtredelser på arbeidsplassen regelregel.”

Med andre ord, du kan ikke bare bestemme deg for å legge til en fritatt ansattes lønn når du har suspendert en ansatt for en regelovertredelse.

Du må ha en plan på plass som staver ut forholdene du ikke vil betale unntatte ansatte. Ellers er det et ulovlig fradrag hvis du legger inn en fritatt ansattes lønn og den ansatte i det hele tatt har jobbet i løpet av en uke, du har nettopp annullert fritaket.

5. FMLA

Hvis du har en ansatt som er ute i flere uker på FMLA, er det ganske åpenbart at du ikke trenger å betale den unntatte ansatte i løpet av den tiden. Hun er borte i hele dager, og det er en del av en god troplan. Men hva med intermitterende FMLA?

Det er da en ansatt blir godkjent å ta noen timer fri om gangen for å håndtere medisinske problemer-om deres egne problemer eller de av et kvalifisert familiemedlem. Family Medical Permonce Act lar deg spesifikt trekke fra fritatt ansattes lønn når de bruker FMLA.

Så hvis den ansatte trenger å ta to ettermiddager av en uke for dialyse, trenger du ikke å betale dem for den tiden.

Her er imidlertid en forsiktighet på dette fradraget. Fordi fritatte ansatte blir betalt for jobben og ikke etter timen, hvis din ansatt fortsatt jobber hele 40 timer og du trekker en halv dags lønn hver uke når de går til medisinsk avtale, har du lovlig rett, men moralsk og etisk galt.

Generell regel om dokking av en unntatt ansattes lønn

Som en generell regel, bare husk å ikke trekke noe fra en unntatt ansattes lønn. Hvis den ansatte tar noen timer fri på midten av dagen, kommer sent eller går tidlig, kan du trekke fra PTO -banken deres, men fortsett med forsiktighet når du gjør dette. Hvis den ansatte ellers er en god ansatt som får jobben sin, ikke straff henne for effektiviteten hun bruker tiden sin.

Hvis du bestemmer deg for at du vil ha muligheten til å trekke lønn for slik fri, husk at det alltid er lovlig å betale folk etter timen. Men hvis du går den ruten, er den ansatte nå kvalifisert for overtidsbetalinger, uavhengig av om hun oppfyller de andre kvalifikasjonene for fritak. Så ditt ønske om å spare noen få dollar fordi hun tar lange lunsjer vil bli overtent av den enorme overtidsbetalingen hun vil motta i løpet av den travle sesongen.

Det er viktigst å huske at fritatte ansatte blir ansatt for å gjøre jobben, for ikke å jobbe spesifikke timer. Behandle dem som ansvarlige fagpersoner og sjansen er stor for at alt vil til slutt til slutt.