6 eksempler på effektive innsamlingsbrev

Det ser ut til at selv om vi alle har blitt distrahert av det skinnende objektet med sosiale medier de siste årene, har Direct Mail holdt opp en jevn trommeslag av effektivitet.

I følge forskning fra Blackbaud Institute har Direct Mail gått ned de siste årene, men det er fortsatt akseptabelt og/eller viktig for modne givere og babyboomers. WinSpire, som jobber med flere statistiske kilder, konkluderte med at den eldre generasjonen (født 1945 eller tidligere) fremdeles utgjør omtrent 24 prosent av veldedighetsgivelsen i USA. Denne gruppen favoriserer fortsatt direkte post. Baby Boomers (født 1946-1964) utgjør omtrent 43 prosent av å gi. Denne generasjonen bruker både online metoder for å gi og direkte post.

Den fortsatte populariteten til direkte post virker ikke så overraskende gitt den rotete naturen til alle våre sosiale medier og e -postkontoer. På en eller annen måte virker noe vi kan holde i hendene og undersøke på fritiden ganske spesielt.

Å skrive et utmerket innsamlingsbrev. Tross alt betaler veldedige organisasjoner store penger til profesjonelle tekstforfattere for direkte postbrev. 

Men disse brevene er ikke så vanskelige. Oppriktighet, klarhet og en rørende historie kan utgjøre hele forskjellen mellom et bla brev og en flott en. 

Husk noen enkle regler og les deretter så mange innsamlingsbrev som du kan få tak i, inkludert samlingen nedenfor. Men først, gjør disse seks tingene:

1. Tilpass brevet ditt. Bruk fornavn hvis mulig. Stave navnet riktig. Aldri kalle en MS A MR. Start aldri et brev med “Kjære venn.”
2. Takk giveren for hans eller hennes tidligere støtte. Det er ikke noe verre enn å skrive til en langvarig giver som om han aldri ga før. Slå det opp. Si takk først før du spør igjen.
3. Fortell en historie. Historier vinner over fakta hender ned. Samle hjertevarme historier fra menneskene du serverer, slik at du alltid har en god en å ta med i innsamlingsbrevet ditt.
4. Gjør giveren til helten. Ikke snakk om organisasjonen din veldig mye. Snakk om det gode godt din giver kan gjøre ved å donere.
5. Skriv samtale. Dette er ikke tid til å vise frem de store ordene dine. Fortell historien din og lag banen din som om du snakker med en god venn, naboen eller bestemoren din eller bestemoren din.
6. Gjør et spesifikt spørsmål. Så mye penger blir igjen på bordet av veldedige organisasjoner som aldri sier nøyaktig hva de vil at giveren skal gjøre. Si hva du trenger og for hva og når du trenger det.

Les videre for eksempler på innsamlingsbrev som flyttet givere til å gi sjenerøst.

Sjimpanser og bananer sørger for et hjertevarme appellbrev

Redd sjimpansene

Denne enkle innsamlingsappellen kom fra Save the Chimps, en organisasjon som redder sjimpanser og gir dem et lykkelig hjem resten av livet. Dette brevet kom på enkelt brevhode og fokuserte på en ting ... mat. Jeg elsker måten brevet bruker statistikk på .. . 1200 bananer ... og hvordan det inkluderer navnene på individuelle dyr (gresskar, gepard og allie).

Brevet kom i en konvolutt med forretningsstørrelse med et bilde av Jimbo sjimpansen og spiste en banan. Det var minimale kabinetter som inkluderte et svarkort, og svarkonvolutt, og et klistremerke med et bilde av Tarzan, sjimpansen. En enkel mailing, men også kraftig.

Kjære ______,

                Få ting gjør meg lykkeligere enn måltidet her på Save the Chimps.

                Tre ganger om dagen, hver dag i året, sluker våre 250 sjimpanser bananer og søtpoteter ... epler, vannmeloner og mais-på-kobben.

Som en Save the Chimps -supporter, vet du at sjimpanser trives når de mottar sunn mat som en del av deres daglige kosthold. Og det er grunnen til at sjimpansene våre hver uke spiser mer enn 9000 bananer ... 6000 grønnsaker ... og 14 500 stykker frisk frukt! Faktisk serverer vi over 1000 måltider hver dag.

                Det er grunnen til at jeg skriver til deg i dag. Når ferske matkostnader fortsetter å stige, er vår evne til å gi våre venner som gresskar, gepard og Allie med det mangfoldige og næringsrike kostholdet de trenger for å trives sterkt hjulpet av din sjenerøse støtte.

                Du kan hjelpe oss med å mate og ta vare på de fantastiske sjimpansene våre ved å sende et presserende nødvendig bidrag for å redde sjimpansene i dag. Her er hva din skattefradrags donasjon kan gi:

• $ 25 vil gi 45 ører med mais.
• $ 50 vil gi 250 epler.
• $ 100 vil gi 350 appelsiner
• $ 250 vil gi 1200 bananer

                Du hjelper deg med å få så mye godt til å skje på helligdommen - fra måltider til medisin til myke teppe -reir. Takk skal du ha. Jeg håper du vil fortsette ditt engasjement for sjimpansene ved å lage en sjenerøs gave for å redde sjimpansene i dag.

                Din støtte vil bidra til å gi sjimpanser i vår omsorg med de ferske, næringsrike matvarene som spiller en så viktig rolle i deres fysiske og emosjonelle velvære, dag etter dag, uke etter uke, måned etter måned.

                Hver sjimpanse i vår omsorg betyr verden for oss, og vi er dypt takknemlige for din fortsatte støtte. Gaven din i dag gjør en stor forskjell i morgen og hver dag!

Med takknemlighet,

Molly Polidoroff
Daglig leder

P.S. Med kostnadene for mat som er på vei opp, er vi avhengig av lojale venner som deg for å hjelpe oss med å mate og ta vare på våre mer enn 250 sjimpanseinnbyggere. Send en sjenerøs gave for å redde sjimpans.

Appellbrev fra internasjonal organisasjon som gir medisinsk behandling til barn

Operasjon Smil

Mange innsamlingsbrev inneholder noe ... Kalendere og returadresseetiketter er populære varer. Dette brevet fra Operation Smile fanget blikket mitt på grunn av en uvanlig premie som ikke var ment for giveren, men for barnet kan han hjelpe.

Det var et lite innlegg som inneholdt 15 klistremerker som åpenbart var ment for et barn. Solen, sommerfuglen, stjernen, frosken og leketøyet klistremerker var lyse og søte. Det var en melding til det heldige barnet som fikk livsendrende kirurgi: "Et nytt smil. En ny dag. Et nytt liv. jeg er så glad på dine vegne! Fra vennen din i (giverens stat), USA."Så en linje for giverens signatur.

Nederst i klistremerkene var denne meldingen: "Vennligst signer over og returner disse morsomme klistremerkene med gaven din i dag. Det kan også være lurt å skrive et kort personlig notat på baksiden. Vi vil gi klistremerkene til et barn som mottar et nytt smil og et nytt liv, takk til deg.""

For en fin måte å hjelpe giveren til å være helten! 

Kjære _______,

Når du ser inn i ansiktet til et barn født med en kløftelip eller ganespalte, er det umulig å vite deres smerte.

Et barn som dette er hånet og latterliggjort. Kan ikke gå på skolen. Usannsynlig å ha venner. Å spise og snakke er vanskelig. De er dømt til lidelse fordi foreldrene ikke har råd til operasjonen de trenger. Noen vil ikke overleve.

Min kone Kathy og jeg møtte denne tragiske virkeligheten for nesten 30 år siden-på vår første tur til Filippinene for å gi kløve leppe og ganekirurgi fra spalte. Førti barn fikk operasjoner-men 260 flere ble sendt bort. Det knuste hjertene våre å vite at de ville lide hele livet. Så vi rekrutterte medisinske venner og kolleger for å komme tilbake med oss ​​og hjelpe. Slik ble Operation Smile født. Siden den gang har vi:

• Ga mer enn 160 000 gratis operasjoner til barn over hele verden, og vi har nå tilstedeværelse i over 60 land.
• Rekrutterte mer enn 5000 leger, sykepleiere og andre legitimerte medisinske frivillige som donerer tiden og talentet.
• Trente tusenvis av lokale leger og sykepleiere i rekonstruktiv kirurgi teknikker og postoperativ pleie.
• Gitt gratis fysiske undersøkelser for hvert barn under screening av medisinsk oppdrag, og hvert barn som fikk kirurgi får også postoperativ pleie.

En operasjonsmilkirurgi tar så lite som 45 minutter og koster så lite som $ 240. På bare noen få øyeblikk blir et barns liv forvandlet! Men dessverre har de fleste av de 200 000 barna over hele verden som er født med ansiktsdeformiteter hvert år aldri råd til operasjonen de trenger. Vårt oppdrag er å sørge for at hvert barn en dag har operasjonen som vil endre livet for alltid.

Derfor trenger vi din hjelp. Gaven din i dag kan redde et barn fra et liv i smerte-og åpne en verden av muligheter. Bare $ 40 eller til og med $ 20 vil bidra til å gi gratis kirurgi for et barn Som lille Ngan fra Vietnam.

Foreldrene til Ngan var fattige risbønder, og slet med å overleve. Da de så henne spaltet leppe og ganespalte for første gang, trodde de at hun var blitt forbannet. Naboer ynsket henne. Andre barn var redde for å se på henne.

Generøse venner som deg gjorde oss i stand til å gi Ngan operasjonen hun trengte-og redde henne fra skam og avvisning. Hun har nå et fantastisk smil og en lys fremtid fremover. En slik transformasjon virker mirakuløs! Men vi kan ikke hvile.

Vi vil dra til flere steder og hjelpe flere barn. Vi ønsker å fortsette å trene lokale leger og sykepleiere til å fortsette arbeidet, og etablere flere omsorgssentre i våre partnerland, slik at kirurgi kan fortsette året rundt.

Vi har medisinske team som melder seg frivillig til å stå ved. Nå trenger vi din hjelp. Noe gavebeløp vil bidra til å gi en liten som Ngan et nytt smil og et nytt liv.

Og for så lite som $ 240, kan du hjelpe deg med å betale for en operasjon for et barn som venter nå. Det er ett liv endret, helt på grunn av deg.

Takk på forhånd for at du hjalp oss med å jobbe for å endre barna til barn ett smil om gangen.

Med vennlig hilsen din,

Bill Magee, D.D.S., M.D.
Medgründer og administrerende direktør

P.S. Jeg har lukket muntre klistremerker for et barn som vil motta et nytt smil på grunn av deg. Vi gir disse klistremerkene til barn på våre medisinske oppdrag, og de er alltid begeistret for å motta dem. Vennligst signer og returner dem med gaven din i dag!

Pet Sanctuary Appeal Letter

Beste venner Animal Sanctuary

Følgende brev er fra En flott dyreorganisasjon som heter Best Friends Animal Sanctuary.

Brevet er fylt med bilder av Mila. Fronten på siden er i fargen, og ryggen er svart og hvit. Konvolutten Brevet kom er i farger, har et bilde av Mila, og en teaser som lyder "Mila er på toppen av klassen hennes!""

Vedlagt brevet er et "vitnemål" som er en æresgrad fra Puppy Preschool som også sier med store brev, "takk."Baksiden av vitnemålet har en smart kopi:" Ting jeg lærte i bestevenner valp førskole "og" hva jeg skulle ønske noen hadde fortalt meg ... " 

Jeg vil si at hvis du ikke blir vunnet av denne pakken, har du blitt frosset i tørris en stund. 

Her er brevet:

Det er en annen vellykket konfirmasjon fra bestevenner valp førskole! Denne klassen vil sette sitt preg på verden (ikke teppet ditt - de lærte at det er rynket på). Disse lodne pionerene ønsker å forandre verden for hjemløse dyr overalt. Kan de stole på din hjelp?

Kjære _______,

Konfirmasjon betyr å starte et nytt kapittel i livet. Eller morsomme tider som river vitnemålet ditt til strimler! I det minste er det det Mila fikk ut av seremonien.

Velkommen til Puppy Graduation på beste venner. Her møter du valper som en gang ble forlatt eller uønsket - og nå er her på helligdommen, og lærer å vokse opp til store familiens kjæledyr.

Disse små gutta og galsene fortjener en klapp på ryggen (eller en riper på magen) på konfirmasjonsdagen. Å fullføre valpens førskole her i bestevenner er en stor sak! Som barnehager utmerker noen valper på beste venner Puppy Preschool. Men det kan være litt skummelt for de som fremdeles er ensomme for mammaene sine.

Men selv om mamma ikke er der for å hjelpe dem med, har de deg.. Takket være din støtte har Rambunctious valper sin helt egen klasse på beste venner der de lærer å bli komfortable med vår verden. Resultatet? Når de har funnet hjem, blir de vanligvis i dem for livet.

Som selve helligdommen, gjør du valpens førskole mulig. Det er som om du var her hver morgen klokka 08:30 og lærer unger at det er ok å ignorere dørklokken. Eller hvordan du slapper av i armene dine. (Og faktisk kan du være det! Sosialiserende valper er en av de mest populære aktivitetene for frivillige for helligdom.)

Mila er en veldig stolt nyutdannet valpeskole. Men rusler ned minnefeltet med henne ved å sjekke ut en gammel video av hennes aller første klasse dag i klassen.

Disse leksjonene har kommet veldig raskt. Hun har vunnet hjertet av en ny familie!

Ta en titt på den vedlagte listen hun sendte oss av det mest nyttige hun lærte i klassen ... og noen få ting hun ønsket at de hadde lært henne! Vi inkluderte det sammen med en kopi av et valpediplom, snagged fra en viss ødeleggelse på konfirmasjonsdagen bare for deg.

Og husk, her i bestevenner slutter ikke utdanning på førskolen. Når hunder modnes, fortsetter de med sin utdanning basert på deres personligheter. De kan melde seg på Wallflower -klasser hvis de er veldig sjenerte. Eller de kan lære smidighetsøvelser hvis de er fulle av pep.

Det er alt på grunn av deg at vi kan gi hver hund - faktisk alle de 1700 dyrene på helligdommen - hva de trenger for å lykkes. Du gir dem alle håp om en fremtid full av kjærlighet og lykke.

Jeg håper du vil sende en spesiell gave i dag for å vise alle dyrene på beste venner hvor mange mennesker som er der ute og roter for dem, uavhengig av hvilke veier deres liv tar.

Takk skal du ha for å være der for hjemløse valper og for alle hjemløse dyr. Sammen kan vi få til en tid der det ikke er flere hjemløse kjæledyr.

Beste hilsener,

Gregory Castle
BESTE Friends administrerende direktør

P.S. Alle dyrene i bestevenner trenger medisinsk behandling, emosjonell støtte eller atferdstrening (noen trenger kanskje alle tre!) Takket være din støtte fra beste venner, får de alt de trenger for å trives og bli de fantastiske kjæledyrene de var ment å være. Og resultatene er virkelig for alltid familier. Send din mest sjenerøse gave for å sikre at flere dyr får samme omsorgskvalitet, eller gi online på www.bestevenner.org/valpfun. Takk skal du ha!

Small teater sender enkelt, koselig brev til givere

The Rogue Theatre

Dette brevet fra en liten, lokal teatergruppe kalt Rogue Theatre kunne ikke være enklere. Det er på brevhode og er bare en side lang. Brevet maskerer seg som et takkebrev, men egentlig er det en påminnelse om året for å fortsette støtten ved å gi sjenerøst.

Et slikt brev ville ikke fungere for ikke -engasjerte givere, men det er ikke noe problem for dette blomstrende samfunnsteateret. Fans er lojale og sterke givere. Donorer har også kommet til å forvente det uventede fra denne kreative lederen.

Kjære Rogues,

Når jeg gikk ut i den kalde luften etter øving i går kveld, så jeg opp på månen (som jeg ofte gjør).

Det var en stor vakker gibbous måne, med en glorie av iskrystaller. En hjemsøkende maritim vuggevise var fremdeles gjenklang i meg - en sang om en sjømannskone - utsøkt komponert av Russell Ronnebaum for vår Moby Dick.

Og jeg begynte å gråte (som jeg ofte gjør).

Jeg var ikke ulykkelig. Ikke med en lang strekning. Jeg var i lykke. Jeg ble beveget av universets vidde og den lange historien og den dype forbindelsen som Herman Melvilles skyhøye poesi gjør mellom menneskeheten og naturen.

Jeg var begeistret for å tenke på publikum som møtte denne monumentale romanen for den første - eller den femtiende - tiden. Vi er heldige på Rogue som får kontakt med noen av de største sinnene i litteraturhistorien. Og vi er så heldige å tilbringe disse ettermiddagene og kveldene med deg: vårt publikum og venner.

Takk for at du har fått hjertene dine og håp og din vakre lengsel til Rogue Theatre. Og takk for at du gjorde det mulig å utforske disse litterære titanene sammen her i Tucson.

I all den brede verden, i hele det enorme universet, er det ikke fantastisk at vi får her nå for å oppleve geathistorier sammen i alle milliarder?

Hjelp oss å fortsette, kjære venner. det vil få meg til å gråte (som det ofte gjør!).

Med dyp takknemlighet,

Cynthia Meir

Administrerende og assisterende kunstnerisk leder

P.S. Du kan også gi en skattefradrags donasjon til Rogue Online på www.Theroguetheatre.org. Takk skal du ha.

Små ideelle organisasjoner gjenskaper sitt årlige ankebrev

Trav

Jeg har mottatt innsamlingsbrev fra denne tiltalende lokale veldedigheten i årevis. De har gått fra å høres ut som en årsrapport adressert til "kjære venn" til denne om en veldig spesiell liten gutt. Det er et flott eksempel på historiefortelling, med fokus på en person, og forklare hvordan giveren kan hjelpe.

Kjære Joanne,

Da seks år gamle Alec kom for å trave for ett år siden, snakket han ikke med foreldrene eller vennene sine, og faren fryktet at han aldri ville. Takk til deg, i dag snakker Alec hele tiden - og det er musikk for farens ører.

Alecs far, major Jason Ring, er stasjonert på David-Monthan Air Force Base i Tucson. Hans seks år gamle sønn, Alec, ble identifisert med en gjennomgripende utviklingsforsinkelse da han var femten måneder gammel og diagnostisert med autisme i en alder av tre.

Foreldrene til Alec ønsket å hjelpe ham med å kommunisere bedre og utvikle sine sosiale, emosjonelle og kognitive ferdigheter. Han manglet selvtillit og evnen til å kommunisere med sine jevnaldrende og til og med foreldrene hans. Alecs far fryktet at han aldri ville etablere et sterkt bånd med sønnen på grunn av vanskeligheten de hadde med selv den mest grunnleggende kommunikasjonen.

Da han først kom til Trot, var Alec veldig redd og hadde problemer med å få kontakt med hesten sin og rideinstruktøren hans, Melanie. "Alec var livredd," husker Melanie Roeder. ”Han tilbrakte sin første leksjon i tårer på å gå rundt på hesten. Vi bruker uker bare på å lære å slappe av, være trygge på hesten og bli kjent med hesten.”

Melanie lærte Alec hvordan man tolker hestespråket ved å observere ørene, munnen og halen. Alec lærte rideposisjoner og mønstre. Øvelsene forbedret kjernestyrken og balansen; Han ble mer flink med hånd- og øyekoordinasjonen, og hukommelsen hans skjerpet. Med tiden begynte Alec å stole på hesten sin. Et livsendrende bånd utviklet seg.

Melanie har lært mange studenter med autisme som har utfordringer knyttet til mennesker, og ofte kan disse studentene utvikle en veldig sterk forbindelse med hesten. “Bare det å være på hesten og være rundt hesten gjør dem i stand til å åpne seg på en måte som de ikke kan med mennesker.”

Alec har åpnet seg det siste året og nådd mange av målene faren håpet at han ville oppnå. Alec snakker hele tiden, men den virkelige transformasjonen er hans evne til å føre en samtale, ikke bare med foreldrene, men også med andre. I dag er han mye mer selvsikker og selvforsynt.

Alecs historie fanget oppmerksomheten til Arizona offentlige medier. 

Til tross for de utrolige resultatene terapeutisk ridning skaper, har ikke mange familier råd til å betale for denne spesialiserte behandlingen. Det er der du kommer inn.

Du kan støtte det spesielle båndet mellom hest og rytter; et bånd som har forvandlet livene til tusenvis av mennesker som Alec.

Vær så snill, lag en gave i dag. Bare send en sjekk i den vedlagte konvolutten, gi online på www.Trotarizona.org, eller ring 520-749-2360. Vi vil gjerne høre fra deg!

Med takknemlighet,

Dina Scolone-Romero

Daglig leder

P.S. Visste du at Trot har utdypet båndet mellom hest og rytter i 40 år og har endret livene til tusenvis av barn, voksne og veteraner i Tucson -samfunnet vårt? Feir våre 40^th Jubileum med en gave til trav i dag! Takk skal du ha!

Sommerappell fra lokal matbank

Mats anda/moment Open/Getty Images

Jeg elsker dette brevet fordi det snakker om varmen, noe alle mennesker i AZ må takle, så jeg kunne forholde meg. Det er også presserende ("handling nå") og erkjenner at jeg har gitt i fortiden. Brevet nevner også flere måter jeg kan gi, fra å sende en gave nå og lovet det samme gjennom sommermånedene til å lage en månedlig gave. Det er ingen hilsen for dette brevet som beviser at det å gjøre et unntak fra personaliseringsregelen kan fungere.

Skolen er ute, men ... det er ingen ferie fra sult.

Er sommer i Arizona din favoritt tid på året? De fleste kan ikke si det. Det er grunnen til at så mange av våre samfunnsmedlemmer tar litt tid bort fra de skyhøye temperaturene. Ikke alle er heldige nok til å unnslippe de skyrocketing verktøyregningene og høye kostnader for barnepass, selv om vår signaturvarme har med seg stressorer som ofte setter familier i utfordrende situasjoner.

Tvunget til å strekke budsjettene til det maksimale, mange familier gir kostbare ofre, som å gå uten mat.

Disse familiene skal ikke være sultne når det er dedikerte mennesker som deg og meg, ikke sant? Dessverre, med mindre vi handler nå, vil mange være i sommer.

I fjor reiste du deg og forpliktet deg til å stoppe sult etter de som er i nød. Vil du ta det standpunkt igjen i år? Folk akkurat som om du hjelper deg med å skaffe fersk frukt, grønnsaker og dagligvare nødvendigheter som vil hjelpe tusenvis av familier med å komme seg gjennom sesongen.

Ettersom behovet pigger, går donasjonene fra årsskiftet ut. Du kan hjelpe oss med å snu denne trenden og avslutte regnskapsåret vårt sterkt, forberedt på å møte hva som ligger foran oss.

Bli med oss ​​i sommer med et spesielt tre måneders engasjement som vil gå langt i å hjelpe folk med å komme seg gjennom denne prøvende tiden.  Du kan sende en gave i dag og løfte om å gjøre det samme i juli og august, eller lage en enkelt gave som strekker seg over hele sommeren. Bedre ennå, registrer deg for månedlig å gi og gjøre en forskjell hele året!

Sult og vanskeligheter tar ikke en sommerpause. Med din hjelp kan vi sikre at håp for disse familiene heller ikke.

Med takknemlighet,

Michael McDonald
Konsernsjef
Community Food Bank of Southern Arizona