7 måter å forbedre dine juridiske skriveferdigheter på

Det skrevne ordet er et av de viktigste verktøyene i det juridiske yrket. Ord brukes til å gå inn for, informere, overtale og instruere. Selv om det å mestre lovlig utarbeidelse tar tid og praksis, er overlegne skriveferdigheter avgjørende for suksess, og du kan ta skritt for å forbedre din.

01 av 07

Husk publikum

Hvert ord du skriver skal tilpasses leserens behov. Dokumenter som legemliggjør den samme forskningen og meldingen kan variere veldig i innhold og tone basert på dokumentets tiltenkte publikum. For eksempel må en kort sendt til retten gå inn for og overtale. Et notat til en klient må analysere problemene, rapportere lovens tilstand og anbefale et passende handlingsforløp. Husk alltid publikum i tankene når du lager et stykke skriving.

02 av 07

Organisere skrivingen din

Organisasjon er nøkkelen til vellykket juridisk skriving. Lag et veikart for skrivingen din ved å bruke visuelle ledetråder for å veilede leseren. Introduser emnet ditt i et innledende avsnitt, bruk overgangsfraser ("Videre", "Imidlertid", "i tillegg" osv.) Mellom hvert avsnitt, innfør hvert avsnitt med en emnesetning, og bruk overskrifter og underoverskrifter for å bryte opp tekstblokker. Begrens hvert avsnitt til ett emne, og oppsummerer meldingen med en avsluttende setning eller avsnitt. Organisasjonsstruktur guider leseren gjennom teksten din og fremmer lesbarhet.

03 av 07

Grøft legen

Legalese - spesialiserte juridiske setninger og sjargong - kan gjøre skrivingen din abstrakt, stilt og arkaisk. Eksempler på legalese inkluderer ord som nevnte, med dette, hittil og hvor. Grøft unødvendig legalese og annen sjargong til fordel for det klare og enkle. For å unngå legalese og fremme klarhet, kan du prøve å lese setningen din til en kollega eller erstatte abstrakte ord med enkle, konkrete vilkår. For eksempel, i stedet for å bruke "Jeg mottar korrespondansen din", bruk "Jeg mottok brevet ditt.”Det er tydeligere og mer kortfattet.

04 av 07

Være kortfattet

Hvert ord du skriver skal bidra til meldingen din. Utelate fremmede ord, forkorte komplekse setninger, eliminere oppsigelser og hold det enkelt.

Tenk på følgende setning:

På grunn av det faktum at tiltalte ikke har forsøkt å betale tilbake pengene som skyldes vår klient på $ 3000, har det blitt helt essensielt at vi tar passende rettslige skritt for å få betaling av det nevnte beløpet.”

En mer kortfattet versjon lyder: "Siden tiltalte ikke har betalt $ 3000 som skyldes vår klient, vil vi inngi et søksmål som søker refusjon.”Den sistnevnte setningen formidler den samme informasjonen i 18 ord kontra 44. Å utelukke unødvendige ord hjelper til med å avklare betydningen av setningen og gir innvirkning.

05 av 07

Bruk handlingsord

Handlingsord gjør din lovlige prosa kraftigere, dynamiske og livlige. Legg til Punch i skrivingen din med verb som gir prosa til liv. Her er noen eksempler:

Svak: Tiltalte var ikke sannferdig. Bedre: Tiltalte løy.

Svak: Vitnet kom raskt inn i rettssalen. Bedre: Vitnet boltet inn i rettssalen.

Svak: Dommeren var veldig sint. Bedre: Dommeren ble rasende.

06 av 07

Unngå passiv stemme

Passiv stemme forkleder ansvaret for en handling ved å eliminere emnet for verbet. Aktiv stemme, derimot, forteller leseren som gjør skuespillet og tydeliggjør budskapet ditt. For eksempel, i stedet for "innleveringsfristen ble savnet", sier "saksøkers advokat glipp av innleveringsfristen.”I stedet for“ en forbrytelse ble begått, ”sier“ tiltalte begikk forbrytelsen.”

07 av 07

Rediger hensynsløst

Rediger skrivingen din hensynsløs, utelate unødvendige ord og omskriving for klarhet. Nøye korrekturlesing er spesielt viktig i juridisk skriving. Stavemåte, tegnsetting eller grammatiske feil i et dokument som er sendt til retten, motstandere eller en klient kan undergrave din troverdighet som en juridisk profesjonell.