Administrativ assistent CV Eksempel og skrivetips

En effektiv kontorsjef eller administrativ assistent holder alt på kontoret i orden, fra tidsplaner til forsyninger, og så mye mer. Ofte er folk i denne rollen fikser: Hvis de ikke vet svaret på et spørsmål, vet de hvem som kan hjelpe. De er også dyktige til å løse problemer (sammen med å forhindre dem). Kontorledere kan også føre tilsyn med ansatte. 

I en CV målrettet for administrative assistentstillinger, vil du understreke ledelsen, administrative, organisatoriske og kommunikasjonsevner.

Avhengig av bransjen, kan andre spesialiserte ferdigheter også være viktig å nevne. Her er en liste over toppferdighetene for kontorledere.

Hva du skal inkludere i en administrativ assistent CV

Det er mange typer CV, og måter å formatere dokumentet. Tenk på hvilke alternativer som er mest fornuftig for deg. Generelt vil en kronologisk CV vanligvis være det beste valget-hvis du ikke har mye erfaring, eller har vært borte fra arbeidsverdenen en stund, kan en funksjonell CV være å foretrekke. 

• Alle CV skal omfatte seksjoner for kontaktinformasjon, erfaring og utdanning. 
• Siden du vil sørge for å legge vekt på både myke og harde ferdigheter, kan det være nyttig å inkludere en ferdighetsdel. På den måten kan du sørge for å navngi programvarekunnskapen din.
• Det kan også være lurt å inkludere en profil, sammendrag eller objektiv seksjon øverst i CVen. Dette er en god måte å gi en oversikt over din relevante opplevelse og talenter når det gjelder rollen for hånden. 

Du vil bruke CVen din til å selge deg selv som kandidat. Forsikre deg om at hver seksjon fungerer mot det målet, og hjelper deg med å vise hvordan du har ferdighetene og opplevelsen som trengs for å prestere godt i rollen.

Tips for å skrive din CV

Overveldet? Her er hva du skal huske på når du setter sammen CVen din: 

• Tenk på ferdighetene dine: Du kan skrive ned en liste for å starte. Se også på stillingsannonser for å få en følelse av hva som er etterspurt. 
• Kvantifiser prestasjonene dine: Tar sikte på å gå utover å beskrive ditt daglige arbeid i roller. I stedet ramme stillingsbeskrivelser på CVen din når det gjelder hva du var i stand til å oppnå (e.g., Overhalt faktureringssystemet, lanserte et internt nyhetsbrev for kommunikasjon osv.). Når det er mulig, bruk tall og prosenter for å kvantifisere disse opplevelsene.

Å bruke handlingsord i beskrivelsene dine vil også bidra til å gjøre dem mer overbevisende. 

• Korrekturles nøye: Når du har fullført et utkast til CVen din, kan du lese det nøye. Du vil sørge for at det ikke er skrivefeil eller feil, og at all formateringen er konsistent. Det kan være nyttig å ha en venn eller familiemedlem gjennomgang også for et nytt sett med øyne. 

Gjennomgå et CV -eksempel

Her er et eksempel på en CV for en kontorsjef eller administrativ assistent. Ikke kopier CVen nøyaktig; Bruk det i stedet som inspirasjon mens du skriver og formaterer din egen versjon.

Å skrive et CV-spesielt hvis du begynner fra skraping kan være en utfordring. Gjennomgang av denne eksemplet CV vil vise deg hvordan du organiserer informasjon, samt illustrerer hva slags detaljer du skal dele. 

Etter å ha lest eksemplet CV, finner du en liste over administrative assistent -nøkkelord, som du kan bruke i ferdighetsdelen og andre steder i CVen. Her er tips om hvordan du inkluderer disse nøkkelordene. 

Administrativ assistent / kontorsjef gjenopptar eksempel

John søker
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John.Søker@e -post.com

Erfaring

Kontorsjef
National Painting Society, New York, NY
Juni 2020 - Til stede
Opprettholde kontorbibliotek, inkludert katalogisering, distribusjon og journalføring. Opprettholde varelager- og bestillingsverktøy for kontorfunksjonalitet. Administrer medlemmer, inkludert e -postpåminnelser, medlemsliste og poster over økonomiske avgifter; Hjelp med planlegging og utførelse av alle samfunnsarrangementer.

• Medutviklet en forbedret, strømlinjeformet webside for nye brukere, og mottok positive tilbakemeldinger fra alle brukerne som er spurt.
• Administrerte sommerpraktikanter, inkludert intervjuing, oppgaver delegasjon og planlegging.

Administrativ assistent
Saratoga Springs rådhus, Saratoga Springs, NY
September 2015 - juni 2020
Assistert hundrevis av kunder daglig via e -post, telefon og personlig; Ansvarlig for å lede klienter til passende avdeling og svare på alle generelle spørsmål. Utført arkivering og datahåndtering, i tillegg til å utarbeide og redigere korte kontornotater. Assistert med alle andre kontoradministrative plikter.

• Undersøkt og LED -anskaffelse av ny kontoradministrasjonsprogramvare som betydelig strømlinjeformede administrative prosesser.

Kontor assistent
Registrar, ABC College, Saratoga Springs, NY
September 2014 - Mai 2015
Skrevet inn alle data i registratordatabasen. Planlagte avtaler og assistert studenter med registrering og å finne informasjon.

• Mottatt pris for fremragende arbeidsmoral i april 2015.

utdanning

ABC College, Saratoga Springs, NY
Mai 2015
Bachelor of Arts på engelsk, avdelingshonours
Mindre i forretningsadministrasjon

ferdigheter

• Erfaring med å opprettholde kontorbudsjett
• Evne til å jobbe med flere operativsystemer, inkludert Windows, Mac OSX og Linux
• Erfaring med HTML, CSS og JavaScript

Administrative assistent nøkkelord for CV

Bruk disse nøkkelordene og søkeordsetningene når du skriver CV og følgebrev for å sikre at applikasjonen din blir lagt merke til av ansettelsesledere.

Lederegenskaper

Plasser deg selv til å påta deg tilsynsansvar ved å nevne noen av følgende lederegenskaper i CV og følgebrev:

• Kontrollere utgifter
• Effektivitet
• Forbedre kvalitet
• Prioritere oppgaver
• Problemløsning
• Oppgaveoppgave
• Kvalitetskontroll
• Sparer penger
• Tar initiativ

Administrative ferdigheter

Her er de vanligste administrative ferdighetene som arbeidsgivere søker i jobbkandidatene sine:

• Nøyaktighet
• Tilpasningsevne
• Nøyaktig
• Opprette attraktive presentasjonsbilder
• Opprette komplekse makroer
• Pålitelighet
• Grafisk design
• Identifisere optimale leverandører
• Opprettholde konfidensialitet
• Administrere databaser
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Produserer et høyt volum av arbeid
• Korrekturlesing av dokumenter
• Webdesign

Organisatoriske ferdigheter

Muligheten til å organisere filer, data, tidsplaner, prosesser og prosjekter er kjennetegnet til en talentfull administrativ assistent eller kontorsjef. Forsøk å liste opp noen av disse ferdighetene i jobbsøknaden din, ledsaget av eksempler:

• Rapporter alltid for arbeid i tide
• Forutse behovene til veiledere
• Konsekvent oppfyller frister
• Høyt organisert
• Sjonglering av konkurrerende prioriteringer
• Lære ny teknologi raskt
• Orkestrerende hendelser
• Organisere møter
• Betjener flere veiledere
• Effektivisering av prosesser
• Tidsfordriv

Kommunikasjons ferdigheter

Administrative assistenter må kunne kommunisere, både i tale og skriving, på tvers av organisasjonsnivåer og med kunder. Etterspurt språk og mellommenneskelige kommunikasjonsevner inkluderer:

• Beroligende misfornøyde klienter
• Komponere effektiv korrespondanse
• Kundeservice
• Utmerket kommando av det engelske språket
• Forklarer tydelig
• Hilser besøkende varmt
• Personabel telefon måte
• Løse klager
• Screening samtaler og besøkende
• Verbal kommunikasjon

Myke ferdigheter

"Myke ferdigheter" er de personlige og mellommenneskelige talentene som gjør at folk kan samarbeide godt med andre. I motsetning til de "harde ferdighetene" som er diskutert ovenfor, er de vanligvis medfødte snarere enn tilegnet, selv om du absolutt kan styrke ens myke ferdigheter med praksis. 

Viktige myke ferdigheter for administrative assistenter og kontorledere inkluderer: pålitelighet, vennlighet, fleksibilitet, nøyehet, presisjon, profesjonell kjole og opptreden, en solid teamorientering, evnen til å trives under press, uflukkethet, trøst i å jobbe uavhengig og en positiv holdning.