Administrative arbeidsalternativer, jobbtitler og beskrivelser

Administrative jobber kan omfatte et bredt utvalg av plikter. Administrative arbeidere er de som gir støtte til et selskap. Denne støtten kan omfatte generell kontorstyring, svare på telefoner, snakke med klienter, hjelpe en arbeidsgiver, geistlig arbeid (inkludert å opprettholde poster og legge inn data), eller en rekke andre oppgaver.

Fordi administrasjon er en så bred kategori, er det mange forskjellige administrative jobbtitler. Noen av disse titlene, som "administrativ assistent" og "programadministrator", refererer til jobber med lignende oppgaver. Noen jobbtitler beskriver imidlertid veldig forskjellige typer jobber.

Bruk denne listen over administrative jobber under søket etter en ny stilling.

Du kan også bruke denne listen for å oppmuntre arbeidsgiveren din til å endre tittelen på din posisjon for å passe bedre til ditt ansvar.

Administrative jobber: Lønn og yrkesmessige utsikter

De fleste administrative jobber betaler mellom $ 30 000 og $ 40 000 per år, ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS).I den lave enden av lønnsskalaen tjener materialopptakskontorer en median årslønn på $ 30.010.Utøvende assistenter tjener dobbelt så mye det beløpet, og tjener en median årslønn på $ 60.890.

Administrative jobber er på vei ned; Imidlertid projiserer BLS jobbåpninger på grunn av pensjoner og karriereendringer. Disse jobbene krever organisering, kommunikasjon og tekniske ferdigheter, men de er ofte åpne for kandidater med videregående vitnemål og litt ekstra opplæring.

Vanlige administrative jobbtitler

Nedenfor er en liste over vanlige administrative jobbtitler organisert etter jobbtype. Les nedenfor for en beskrivelse av hver jobbtype. For mer informasjon om hver jobbtype, sjekk ut Bureau of Labor Statistics 'Occupational Outlook Handbook.

Administrative assistenter og sekretærer

Sekretærer og administrative assistenter utfører en rekke administrative og geistlige plikter. De kan svare på telefoner og støtte kunder, organisere filer, utarbeide dokumenter og planlegge avtaler. Noen selskaper bruker vilkårene "sekretærer" og "administrative assistenter" om hverandre. Imidlertid har administrative assistenter ofte en høyere ansvarsgrad. Sammen med å utføre arbeidet til en sekretær, kan de også være involvert i å organisere møter og konferanser, utføre bokføringsoppgaver og til og med administrere kontorbudsjettet.

• Administrativ assistent
• administrativ koordinator
• Administrativ direktør
• Administrativ leder
• Administrative Services Manager
• Administrative Services Officer
• Administrativ spesialist
• Administrativ supportleder
• Administrativ støtteveileder
• Administrator
• Assisterende direktør
• Executive Assistant
• Executive Services Administrator
• Human Resources Administrator
• Juridisk sekretær
• Medisinsk sekretær
• Programadministrator
• Programleder
• Sekretær
• Senior administrativ koordinator
• Senioradministrasjonstjenesteansvarlig
• Senior Executive Assistant
• Senior Special Events -koordinator
• Seniorstøtteassistent
• Seniorstøttespesialist
• Spesielle hendelseskoordinator
• Spesielle programkoordinator

Bill- og kontoinnsamlere

Bill- og kontoinnsamlere hjelper til med å administrere og opprettholde økonomien til et selskap. De mottar betalinger, registrerer økonomisk informasjon og ordner betaling av forfalte regninger. De hjelper ofte skyldnere å finne løsninger for å betale forfalte regninger. De kan også utføre andre relaterte geistlige plikter.

• Konto samler
• Bill Collector
• Faktureringskoordinator

Økonomiske funksjonærer

Denne jobbtypen inkluderer bokføring, regnskap og revisjonskontorer. Disse funksjonærene produserer og opprettholder økonomiske poster for selskaper. Det er også økonomiske funksjonærer som utfører mindre spesifiserte oppgaver, for eksempel å gjennomføre økonomiske transaksjoner og hjelpe kunder. Disse funksjonærene krever vanligvis videregående vitnemål, mens bokførere, regnskapsførere og revisjonsansvarlige krever noen etterutdanning. De trenger ofte minst noen kurs eller erfaring med regnskap.

• Regnskapskontor
• Revisjonskontor
• Bokholder
• Kredittkontor
• Finansiell kontorist
• Kontorsjef
• Office Support Manager
• Office Support Supervisor
• Senior administrativ analytiker

General Office Clerks

General Office Clerks utfører en rekke administrative oppgaver. De kan svare på telefoner, filposter, skrive og vedlikeholde dokumenter og hjelpe klienter. De kan også gjøre noen grunnleggende bokføring og økonomiske transaksjoner.

• Faktureringskontor
• Kontraktsadministrator
• Filkontor
• General Office Clerk
• Kontorfullmektig
• Personalassistent
• Maskinskriver
• Ordbehandler

Informasjonskontorer

Informasjonskontorer utfører en rekke geistlige plikter. De samler ofte informasjon for å hjelpe selskapet. Dette kan innebære å søke i databaser, hente filer eller vedlikeholde poster. De trenger vanligvis minst noen kurs eller erfaring med regneark dataprogrammer.

• Datainnføring
• Informasjonskontor
• Records Management Analyst
• Støtteassistent
• Støttespesialist

Mail Clerks

Posttjenestekontorer mottar, sorterer og leverer post. De kan også hjelpe kunder enten på telefon eller personlig.

• Mail Clerk
• Mail Clerk Leader

Materiell registrering av funksjonærer

Materiell registrering av funksjonærer sporer produktinformasjon. De sikrer riktig forsendelse av varer, sporer forsendelser og vedlikeholder varelager. De kan gjøre noe av dataopptaket sitt på et kontor, men bruker ofte tid på å spore varelager på selskapets lager.

• Anleggssjef
• Materiell innspillingskontor
• Seniorkoordinator

Resepsjonister

Resepsjonister utfører en rekke administrative oppgaver. De er ofte det første kontaktpunktet for kunder og kunder. De svarer på telefoner, hilser på kunder og svarer på spørsmål om organisasjonen.

• Klientforholdssjef
• Kontor assistent
• Resepsjonist
• Virtuell assistent
• Virtuell resepsjonist