Fordeler ved å bruke programvare for småbedrifter

Nesten alle eierne av små bedrifter elsker å spare penger ved å gjøre ting selv. Å bruke programvare for småbedrifter er en måte du kan gjøre det.

Nesten alle leverandører av regnskapsprogramvare har flyttet produktene sine til skyen og tilbyr online abonnementsbaserte tjenester som spenner fra grunnleggende til avanserte i funksjoner og pris. For rundt $ 10 per måned tilbyr leverandører som FreshBooks og Zoho startpakker som er egnet for frilansere og eneste eierforhold, inkludert fakturering, utgiftssporing og enkel rapportering.

Forskjellige pakker for større virksomheter

Bedrifter som er innlemmet eller har ansatte, trenger vanligvis mer avanserte regnskapspakker som QuickBooks og Sage 50 som kan utføre dobbeltoppføringsregnskap, som inkluderer kundefordringer, betalbare kontoer og hovedboksevner. Andre funksjoner som er tilgjengelige i mer avanserte tilbud inkluderer lønn, tilgang til flere bruker.

Uansett behov, kan regnskapsprogramvare være et godt kompromiss mellom å prøve å gjøre din egen regnskap ved hjelp av regneark og ansette en profesjonell for å gjøre all din småbedrifters regnskap.

Her er de viktigste fordelene som å bruke programvare for småbedrifter gir deg:

Følg med med oppføring av kontoinformasjon

Enten du kjører en detaljhandelsoperasjon der hver transaksjon er elektronisk lagt inn som den oppstår eller et en-person-konsulentfirma der du personlig går inn i transaksjonene.

Og å bli tvunget til å holde seg oppdatert har den ekstra fordelen av å holde deg innstilt på den økonomiske pulsen til din lille bedrift. Du har en mye bedre sjanse til å oppdage et kontantstrømgap eller en kunde som utvikler et alvorlig kredittproblem enn den lille bedriftspersonen som bare kaster alle kvitteringer og fakturaer i en skuff og håndterer dem i slutten av kvartalet eller året.

Mobilitet med skybasert regnskapsprogramvare

Skybasert regnskapsprogramvare gir deg fordelen av å kunne få tilgang til bedriftskontoer hvor som helst. I tillegg til å støtte de mest brukte nettleserne som de fleste online regnskapsprogramvareleverandører tilbyr iPhone/iPad- og Android -apper, slik at du kan (for eksempel):

• Send en faktura direkte fra mobilenheten din.
• Se klienter, utgifter eller fakturainformasjon.
• Registrer utgifter umiddelbart og legger ved kvitteringer. For eksempel kan du knipse et bilde av en middagsfane med en klient og knytte det til utgiftene.
• Spor fakturerbar tid med en innebygd tidtaker.
• Importer en ny klient direkte fra telefonens kontaktinformasjon.

En annen tid og pengebesparende fordel med online regnskapsprogramvare er muligheten til å gi regnskapsføreren din direkte tilgang til bøkene dine gjennom online-applikasjonen, i stedet for å måtte overføre papir eller elektroniske filer manuelt når de trenger tilgang til kontoene dine.

Sentralisering økonomisk styring

Å bruke regnskapsprogramvare sentraliserer mange aspekter av virksomhetens økonomiske styring, da du vil kunne håndtere oppgaver som lagerstyring, fakturering, lønn og til og med noen aspekter ved kundeforholdsadministrasjon alt fra regnskapsprogrammet ditt. Sentralisering sparer deg tid og penger, da du ikke trenger å kjøpe separate programmer for å gjøre ting som fakturakunder.

Forenkler skattemessig overholdelse

I tillegg til å vise hvor mye skatt som skal betales på bestemte fakturaer, lar småbedrifters regnskapsprogramvare også deg utarbeide rapporter som viser for eksempel hvor mye av en spesifikk skatt virksomheten din har betalt over en viss tidsperiode, noe som gjør det lettere å samle dataene du trenger å fylle ut og arkivere nødvendige skatteri fra statlige skatter. Noe forretningsregnskapsprogramvare lar deg til og med direkte innlevere avkastning.

Tilbyr analyseverktøy

Å ha god programvare for forretningsregnskap er som å ha en egen økonomisk rådgiver; De tilpassbare rapportene lar deg analysere forskjellige aspekter av din lille bedrift, og gi dataene du trenger for å ta bedre økonomiske beslutninger. Rapporter som balansesammendrag viser nøyaktig hvor bra det gjør det for øyeblikket, mens rapporter som kunder som skylder penger, lar deg administrere kundefordringene dine lettere.

Nøyaktighet i beregninger

Fordi programvare for småbedrifter gjør så mange av de nødvendige beregningene for deg, vil dine økonomiske data ha et høyere nivå av nøyaktighet enn det ville gjort hvis du holder penn- og papiroppføringer i gammel stil - spesielt hvis du har flere forskjellige personer som legger inn dataene.

Det gjør det også lettere å få tilgang til og gi nøyaktig informasjon. Trenger en leverandørens postadresse? Å vite når en kunde sist betalte en utestående konto? Eller hvor mange acme yogamatter du har på lager? Det er i orden der.