Alt-i-ett-skriverskannerkopiere for eiendommer

Når du vurderer en skriver, må du først se på hvilke typer dokumenter og materialer du skriver ut regelmessig. Se også på hva du kan være outsourcing som du kan produsere internt mer effektivt hvis du hadde riktig utskriftsmaskinvare.

Hvis du gjør mye utskrift i både høyoppløselig farge og kontrakter og andre dokumenter i svart og hvitt, kan det hende du må vurdere to forskjellige maskiner. Når du vurderer utskriftshastighet så vel som blekkkostnader, vil noen ganger to være rimeligere enn en.

Få en "pliktsyklus" som vil vokse med kontorbehovene dine

Når du sammenligner de forskjellige merkene og modellene for alt-i-ett-skriverskannerkopiere, vil du se referanser til skriverens pliktsyklus. Dette er vanligvis antall sider per måned (eller en annen tidsspenn) som skriveren er vurdert til å imøtekomme.

Hvis du underkjøp, som betyr å kjøpe en skriver som er vurdert til å skrive ut 2000 sider per måned og du produserer 5000, vil den bli utslitt veldig raskt og være en vedlikeholdshodepine til du blir kvitt den. Uansett hva du skriver ut i dag, kan du tømme det omtrent 20 prosent og få en skriver som vil imøtekomme den anslåtte arbeidsmengden hvis du vokser.

Vet hva 'dekningsområde' betyr

Denne varen lurer brukere hver dag. De fleste detaljerte tekniske spesifikasjoner vil gi deg en slags forventet produksjonskapasitet for blekk- eller tonerpatroner. Den vil si at med "30 prosent dekning" (eller et annet prosentandel), vil blekket eller tonerpatronen produsere et visst antall sider.

Det du trenger å vite er at 30 prosent ikke er mye dekningsområde på en side, spesielt hvis du driver med fargemarkedsføringstykker eller annet bildetungt innhold. Det er veldig vanskelig å estimere dette ved å se på en side, men bare anta at du vil bruke et betydelig større område enn sitert i de fleste tilfeller.

Dupleksing er nesten en slam-dunk i dagens verden

Dupleksing er skriverens evne til å skrive ut tosidige dokumenter automatisk. Det tilfører vanligvis nok kostnadene som mange vil slippe dette kravet for å spare penger. Hvis du aldri skriver ut begge sider, for eksempel i et markedsføring eller nyhetsbrev, er det sannsynligvis OK å gjøre uten det.

Imidlertid, hvis du gjør tosidig utskriftsmateriell, vil det generelt være rimeligere langsiktig å få tosidig. Det er fordi feilene som er gjort ved å plassere de første dokumentene på feil måte å få den andre siden til å trykke riktig, vil føre til at blekk- og papirkostnader øker over tid.