En arbeidsgiverguide til ubegrenset feriepolitikk

Det har lenge vært forstått at ansatte gjør sitt beste arbeid når de er godt uthelt og sunne. Derfor er det en utmerket fordel å utvide til alle ansatte å ha muligheten til å ta noen få dager fri til ferie. Selv om det ikke er en obligatorisk fordel, er ferietid standarden for de fleste selskaper.

Til tross for bevisene, avslørte et senter for økonomisk politikk og forskningsstudie at kvalifiserte, amerikanske ansatte på heltid bare mottar i gjennomsnitt 13 dager ferietid, og 7 betalte høytider per år, sammenlignet med minimum 20 feriedager i EU , sammen med 10 eller flere betalte høytider i de fleste europeiske land.Andre studier har vist at rundt 55% av amerikanerne ikke bruker opp all betalt fri.Er vi en nasjon av arbeidsnarkoman?

Hva om arbeidsgivere, for å bekjempe denne saken, sluttet å sette et tak på ansattes ferietid? Interessant nok er det dusinvis av selskaper som allerede gjør dette for å gjøre arbeidsplassen bedre.

Hvorfor tilby ubegrenset ferie til ansatte?

For å tiltrekke kandidater med høy ytelse til å jobbe for dem, begynner flere selskaper å tilby ubegrenset ferie som en måte å oppmuntre til mer balanse mellom arbeid og liv. De forstår også at det appellerer til kandidater som jobber og spiller hardt. Disse selskapene spenner over næringer fra regnskap til lager, og de gjør dette i håp om at de ansatte har nok tid til å slappe av og komme seg fra arbeidsstress og takle livets andre ansvarsområder. Tanken er at til gjengjeld gir ansatte alt når de er på jobb, og dette gir en mye lykkeligere og engasjert arbeidsstyrke, i stand til enestående innovasjon og teamarbeid.

Hvordan fungerer disse retningslinjene faktisk?

Som arbeidsgiver lurer du kanskje på hvor ubegrenset feriepolitikk faktisk fungerer. Du kan ha noen bekymringer for å tilby denne typen fordeler, inkludert:

• Hvordan kan jeg vite at ansatte ikke vil misbruke ubegrenset fri?
• Hvilken metode vil organisasjonen min bruke for å spore feriedagene som brukes?
• Er den ubegrensede feriepolitikken effektiv den første arbeidsdagen, eller tilbudt etter et års tjeneste?
• Kan ubegrenset ferietid nektes for en ansatt, for eksempel på grunn av dårlig ytelse på jobben?
• Hvordan vil ledere takle ubegrenset tidsforespørsler og potensiell personalmangel?
• Hva om en ansatt bestemmer seg for ikke å komme tilbake på jobb? Hvordan styres det?
• Hvordan er andre fordeler med ansatte (helsehjelp, pensjonssparing osv.) håndtert under lengre ferietid?
• Hvis en ansatt avsluttes, hvor mye av denne ubegrensede ferietiden er selskapet som kreves for å betale den ansatte?

Dette er alle gyldige bekymringer som hvert selskap trenger å ta opp før de implementerer en ubegrenset feriepolitikk. I følge Society for Human Resource Management er det noen spesifikke trinn som enhver organisasjon kan ta for å sikre en jevn overgang fra en tradisjonell feriepolitikk til en ubegrenset feriepolitikk.

Gi god beskjed

Du vil samle informasjon og være utarbeidet i forkant av en ubegrenset feriepolitisk utrulling. Gi mye varsel til ansatte om at en ny fordelstype kommer og forklar hvordan den vil bli en del av selskapets generelle kultur. Utdanne ledere om politikken og hvordan den vil bli administrert. Det siste som din menneskelige ressursavdeling eller styringsbehov er et stempel av ansattes panikk den dagen den trer i kraft.

Sett den skriftlig i ansattes håndbok

Hvis selskapet ditt for øyeblikket ikke gir ubegrenset ferietid for ansatte, kan dette være veldig forvirrende for ansatte i utgangspunktet. Lag en skriftlig policy som skisserer den ubegrensede feriefordelstrukturen, inkludert kvalifisering, hvordan du kan be om fri, og eventuelle regler rundt bruken av denne fordelen. Sørg for å oppgi at slike ferieforespørsler er underlagt godkjenning av styring og tilgjengelighet av personell, og ingen misbruk av politikken vil bli tolerert. Angi også at alle ansatte må bruke opptok tid først, og at når de først forlater selskapet, får de ikke betalt for noen ubegrensede feriedager under den nye planen.

Avklare feriedagsbruk

Det er viktig å avklare formålet med ubegrensede feriedager. Politikken er ikke designet for å tillate ansatte å ta uker eller måneder fri fra arbeidet uten riktig varsel og godkjenning. Det er heller ikke designet for å padre feriehelger eller for å utvide syke, medisinsk, militær trening eller barselblader. Vær imidlertid forsiktig med å inkludere noe språk som anbefaler et visst antall fridager, da dette faktisk skaper en standard betalt tidsavbrudd.

Lag et selvstyrt system for dokumentasjon

Hvert selskap som bestemmer seg for å bruke en ubegrenset feriepolitikk, må ha et pålitelig system for å spore forespørsler, godkjenninger og fravær. Gjør systemansattes selvbetjening, med ledere som er tildelt å godkjenne forespørsler. Kjør vanlige rapporter for å sikre at ansatte drar nytte av denne fordelen, men ikke misbruker den. Sørg for å avgrense mellom ferie, syke, medisinske og andre former for permisjon for å overholde ERISA -retningslinjene.

Tilby alternativer til ferietid

Alle ansatte bør ha andre fleksible alternativer for å finne balanse mellom arbeid og liv, for eksempel evnen til å jobbe hjemmefra eller et annet avsidesliggende sted, så lenge de er produktive. Ytelse kan ofte knyttes til hvor ofte ansatte tar fri for å forfølge andre drømmer fordi de kommer tilbake til jobb lykkeligere og mer optimistiske om jobbene sine. Gi alle ansatte valg i hvordan de vil jobbe, inkludert skiftinnsjekking og utkjørt tider.

Fordelene med ubegrenset feriepolitikk for arbeidsgivere

Mens mye av fokuset på ubegrenset ferie har vært på fordeler for ansatte, er det noen unike belønninger for arbeidsgivere også. Hvert år er det milliarder av dollar i ansvar for amerikanske selskaper på grunn av ubrukt ferietid. Når et selskap ikke trenger å spore ubrukt ferietid, kan dette spare på kostnadene per ansatt.

På toppen av dette, hvis menneskelige ressurser og lønnsavdelingene ikke er pålagt å spore påløpt ferietid, er dette en mindre administrativ oppgave på platene. De trenger heller ikke å bekymre seg for å betale ut ubrukt ferietid når en ansatt forlater selskapet. Det gir mer tid til å fokusere på andre aspekter ved å drive en vellykket virksomhet, øke ansattes engasjement og gjøre bedriftskulturen bedre for alle.

Ubegrenset ferie støtter større velvære hos ansatte og deres pårørende, noe som indirekte kan redusere kostnadene for andre fordeler som helseforsikring, uførhetsforsikring og ansattes bistandsprogrammer. Ansatte kan lett ta seg fri for å imøtekomme personlige behov, for eksempel å dra til legen eller tannlegen for rutinemessig pleie. De vil ha mindre sannsynlighet for å ringe inn syke fordi de kan ta pauser når det er nødvendig, og dette hjelper til med å øke produktivitetsnivået for hele selskapet.

Ferietid kan også brukes til å forfølge faglig utvikling og fremme utdanningsnivåer. De kan ta fri for å studere til eksamener og fullføre klasseprosjekter. Hvis de må reise for utdanningsformål, kan de gjøre det fritt. Det er spesielt tiltalende for karrierevekslere og den yngste generasjonen ansatte som setter en høyere verdi på læring og fleksible tidsplaner enn arbeidstid.

Enten selskapet ditt velger å innføre en ubegrenset feriepolitikk eller ikke, er avhengig av dine forretningsmessige mål. Men ta hensyn, flere selskaper tilbyr nå denne ansattes fordel, noe som kan lokke dine ansatte bort til konkurrenter.