Strekkodeskannerkjøpsveiledning for forhandlere

Strekkodeskannere har blitt vanlige viktige verktøy i detaljhandel. De hastighetsbehandlingstid og kan dermed ha innvirkning på kundeopplevelsen i butikken din. Men hvilken strekkodeskanner er den rette for butikken din eller detaljhandelen? Den største faktoren er brukssaken. Hvis du har noen få små butikker som jeg gjorde, brukte jeg dem på POS, men ikke til Inventory. Da jeg drev større organisasjoner, brukte vi skannerne til fysisk lager som sparte mye tid. 

Skannere er bare like bra som tilkoblingen mellom enheten og POS -databasen din. Med andre ord, du kan kjøpe den beste skanneren på markedet, men hvis POS -systemet ditt ikke er satt til å håndtere det, er det et viktig poeng. Alle POS -systemer vil håndtere skannere for kontantregisterfunksjonene - dette er den vanligste brukssaken. Faktisk er de mest populære POS -systemene utstyrt med strekkodeskanneren i boksen. Men når det gjelder lager- eller varelagerfunksjoner, er det ikke sikkert at systemet ditt er klart. Så sjekk din nåværende programvares funksjonalitet før du tar en beslutning om hvilken skanner du skal kjøpe. 

Her er de vanligste begrepene og hensynene du må betrakte som en forhandler når du bestemmer hvilken strekkodeskanner du skal kjøpe. 

Skanningsmotor (type) 

Det er tre grunnleggende typer skannere. Hver og en leser forskjellige typer strekkoder og etiketter på forskjellige måter. 

Laser
Den mest populære og kjente skanneren er laseren. Denne skanneren bruker en laser og fotosensor for å måle refleksjonen av linjene for å tolke strekkoden den er skanning. Den leser enkle strekkoder på en 1 Dimensjon (1D) -plan. Den kan lese fra to til 12 tommer unna, men det er noen modeller som kan lese fra 20 eller flere meter unna. Det er faktisk en veps -strekkodeskanner som kan lese fra over 35 meter unna. Disse skannerne er de vanligste på grunn av deres lave kostnader. Men de er begrenset i hva de kan gjøre. Og laserdioden vil ofte tid frustrere brukeren når du prøver å skanne. 

Lineær
Disse skannerne kan bare lese 1D -bilder som laserversjonene, men de gjør det veldig annerledes. Som delt, bruker laseren et rødt lys og fotosensor for å lese de svart -hvite områdene i etiketten. Den lineære skanneren tar faktisk et bilde og analyserer deretter bildet. Dette fremskynder behandlingen og skanningstiden. Siden disse skannerne analyserer et fotografi i stedet for en refleksjon, krever det mindre lys for å operere. Og denne laseren er mye mer tilgivende for etiketter som har blitt tatteret eller revet under transitt som er typisk med strekkoder. Prisene for disse modellene har blitt veldig lik lasermodeller. Men nøyaktigheten og kvaliteten på skanningen er bedre å gjøre dem til et foretrukket valg. 

2d
Dette er de beste skannerne fordi de kan lese noen av strekkodene. Som det høres ut, kan det lese på en todimensjonal måte. Dette gir mange fordeler. Først lar det deg skanne i enhver orientering. Med skannertypene må du justere skanneren på samme fly som etiketten, men med 2D -skanneren kan du lese det portrett eller landskap det ikke betyr noe. Noen produsenter vil referere til dette som omnidireksjonell. Denne skanneren tar også bilder som de lineære modellene, og det er grunnen til at mange selskaper omtaler skannerne sine som 2D lineære skannere. Den beste egenskapen til denne skanneren er at den kan lese strekkoder av en hvilken som helst overflate. For eksempel kan den skanne en etikett på en dataskjerm eller skrevet ut direkte på utstyret i motsetning til bare limet etikett strekkode. Hvis du noen gang har sjekket inn på en flyplass med din mobile enhet, har du brukt denne typen skanner. Det er mye vanskeligere å lese strekkode eller QR -kode fra en LCD -skjerm som ikke gir refleksjon kontra en papiretikett som gjør. 

Trådløs vs. Kablet

Det er klart, trådløst er alt raseri i dag. Og vi elsker alle våre mobile "ubundne" liv. Men det er en stor kostnadsforskjell mellom de to. Selv om skanneren er kategorisert som trådløs, må den fortsatt kobles til en datamaskin for å fungere. Så den vanlige applikasjonen er å angi en vugge ved siden av datamaskinen som ikke bare kan koble til POS -enheten for en tilkobling, men som også kan fungere som en ladestasjon for skanneren. Dette betyr også at POS -datamaskinen din ikke trenger noen støtte for trådløs enhet. 

Det er mange skannere som kan fungere gjennom "skyen" kontra direkte inn i datamaskinen. Disse enhetene bruker Bluetooth for å koble til og kan også kobles til en mobil enhet. Appen på enheten samler informasjonen og sender den deretter til serveren der databasen for POS -systemet ditt er lagret. Ofte er dette en online skyserver og ikke en "boks" fysisk i butikken. 

Skannertyper

Håndholdt

Det vi bruker mest er håndholdte skannere. Disse kan være kablet eller trådløst, men ettersom navnet tilsier at de passer inn i håndflaten og peker og skyter med letthet. 

Presentasjon
Disse skannerne er designet for å sitte på benkeplaten ved kontantpakken. De kan hentes og brukes som håndholdt, men skjermene deres er designet for at du skal "presentere" strekkoden til enheten kontra enheten til strekkoden. Skjermene og leserne er vanligvis mye større enn den håndholdte formfaktoren som gir mulighet for en mer tilgivende skanning og en større skanningsradius. Med andre ord, du trenger ikke å være så presis med målet ditt på denne skanneren. 

Motmontert
I likhet med presentasjonsskanneren ved at du holder strekkoden til skanneren kontra skanneren til strekkoden, er denne skanneren vanligvis montert i telleren til kassestativet. Du har brukt disse i matbutikken din i selvutsjekkingsfeltet. 

Mobil enhet
En fjerde mindre vanlig type er mobilenheten. Dette er en datamaskin akkurat som smarttelefonen din. Den kan skanne og enten lagre informasjonen i minnekortet som skal lastes ned senere eller til og med oppdateres direkte via Wi-Fi eller Cellular Connections. 

Noen gode spørsmål å stille når du velger en strekkodeskanner:

• Hvilke typer strekkoder leser du? Med tanke på informasjonen som ble delt tidligere i denne artikkelen, vil hvilke typer strekkoder du har å gjøre med, bestemme riktig skanner for deg. Med andre ord, 1D- eller 2D -koder. 
• Hvor ofte vil du bruke skanneren? Etter min erfaring er det ikke en god investering å investere i en Deluxe -modellskanner når du bare bruker den til fysisk inventar.
• Vil det brukes innendørs eller utendørs? Dette er viktig hvis du gjør show eller annen utendørs detaljhandel. Skannere er ikke veldig holdbare generelt. Så hvis du reiser med det eller bruker det utenfor, kan du investere i en som kan håndtere elementene. I Texas, for eksempel, trenger du en som takler varmen. 
• Hvor robust det trenger å være? Det er et stort hopp i pris når du får en robust versjon, men kostnadene for å erstatte en skanner kan gjøre at du vil vurdere en som er mer holdbar. Tenk på menneskene som bruker skannere og miljø de vil bli brukt i. For generell detaljhandel er det ikke nødvendig å gå robust, men omtrent som innendørs/utendørs vurdering, hvis du holder messer eller håndverksshow eller gatefestivaler, vil du takke deg selv for at du investerer i denne typen beskyttelse. 
• Hva er avstanden? Selv om det ikke er like relevant for de fleste forhandlere, kan hvor langt unna strekkodeskanneren kan være fra strekkoden være et problem. Dette gjelder for det meste for lagerapplikasjoner. Med andre ord, hvis du kan være innenfor en fot av strekkoden, ikke kjøp en skanner som kan lese fra 20 meter unna - det er ikke verdt de ekstra pengene. 
• Kan du være koblet direkte til en datamaskin? Dette er en stor en. Mens alle skannere må kobles til en datamaskin eller et nettbrett for å fungere, kan du spare deg for skanner. Dette er vanlig med skannere på POS.