Før du kjøper en multifunksjonsskriver

Multifunksjonsskrivere (MFP) har blitt utrolig populære blant små og hjemmebedrifter og ikke rart; En MFP kan spare plass, redusere energikostnadene og forbedre produktiviteten ved å integrere de tradisjonelle kontoroppgavene for utskrift, faksing, skanning og kopiering til en enkelt enhet. MFP-er (også kjent som alt-i-en) fortsetter å avta i prisen mens du forbedrer funksjonene.

Trenger virksomheten din en multifunksjonsskriver?

En multifunksjonsskriver er egentlig en skriver med ekstra skanning/kopiering og faksevne. Vanligvis vil en skriverprodusent markedsføre både en grunnleggende skriver og en alt-i-ett basert på den samme utskriftsmotoren. Selv om du ikke har et regelmessig behov for å faks, kan du skanne eller kopiere å ha en MFP gir deg fleksibiliteten til å gjøre det når det er nødvendig.

Hvis virksomheten din ikke har behov for skanning/kopiering og faksing, er en "bare skriver" -enhet rimeligere å kjøpe og kan være enklere å fungere som MFP -er vanligvis kommer med dokumentmatere (øker størrelsen og vekten), mer kompleks kontroll paneler og tilleggsprogramvare for faksing, skanning osv.

Velge type skriver

Hvis utskrift er den primære tiltenkte bruken av MFP, er det viktig å matche dine behov til skriverfunksjonene. Dyrere modeller er vanligvis designet for høyere utskriftshastigheter og tyngre bruk.

Heldigvis er det et bredt utvalg av tilgjengelige MFP -er som er basert på både blekkstrekk- og laserutskriftsmotorer. Det er til og med MFP -er som utmerker seg i fargefotoutskrift.

Kreves faks?

Noen MFP -enheter inkluderer ikke lenger faksmodemer, noe som er greit for bedrifter som ikke har behov for å utveksle fakser med kunder eller leverandører. Faksing er fremdeles nyttig for å sende/motta dokumenter som krever underskrifter, men å sette opp din egen fakstjeneste krever tilkobling til en telefonlinje. En normal telefonlinje kan deles med en faksmaskin hvis det ikke er en bekymring å binde opp telefonlinjen mens du sender/mottar fakser. Ellers er det nødvendig med en egen telefonlinje.

Hvis du trenger faksfunksjon, men ikke vil ha problemer og utgifter til å sette opp din egen faks, er det flere online tjenester som lar deg sende og motta fakser via e -post, nett eller smarttelefon.

Skanning

De fleste MFP -er har en skanneenhet med lav til middels oppløsning designet for dokumentskanning. Hvis du trenger skanning av bilder med høy oppløsning av bilder eller andre medie-lignende lysbilder eller negativer, vil du enten ha en egen frittstående skanner eller en MFP som spesialiserer seg på fotografering/utskrift som Canon Pixma-linjen med MFPS.

Automatiske dokumentmatere

Hvis du har tenkt å faks, skanne eller kopiere store dokumenter, må du sørge for at MFP du velger har en automatisk dokumentmater (ADF) med tilstrekkelig arkkapasitet. Vanligvis har de rimeligere MFP-ene mindre 20-30 ark ADF-er, mens dyrere modeller kan inneholde 50 ark eller mer.

Automatisk dupleksing (2-sidig utskrift/skanning/kopi/faks)

Det er veldig sannsynlig at du på et tidspunkt vil skanne, faks eller skrive ut tosidige dokumenter. Hvis MFP ikke har automatisk dupleksing og du vil skrive ut på begge sider av en side, må du skrive ut de rare sidene i dokumentet, ta de trykte sidene, vende dem, returner dem til inngangspapirbrettet og skriv ut de jevn sidene. Dette er kjedelig og feilutsatt, så vurder automatisk dupleksing av en veldig ønskelig funksjon, spesielt med tanke på at det ikke lenger er det dyre alternativet det pleide å være.

Tilkobling

Når det gjelder kobling til en MFP, jo flere alternativer jo bedre. Bortsett fra standard USB-kontakten, hvis du vil koble MFP til et nettverk, trenger du en kablet (Ethernet) port eller trådløs (Wi-Fi) evne (for utskrift fra mobile enheter).

De fleste MFP-er som har Wi-Fi-tilkobling støtter trådløse bransjestandardprotokoller som Apple AirPrint, Google Cloud Print eller NFC (som lar deg trykke på en NFC-aktivert smarttelefon eller nettbrett til MFP og få den til å koble seg automatisk).