Beste jobber innen administrasjon av høyere utdanning

Har du vurdert å jobbe på et college campus? Jobber i administrasjon av høyere utdanning har mye å tilby, og det er mange forskjellige typer stillinger tilgjengelig. De fleste studiesteder tilbyr en pittoresk parklignende atmosfære med attraktiv arkitektur og mye grøntareal. Høgskoler er også kulturelle og rekreasjonssentre med teater og kunst, samt treningssentre og atletiske lag.

Mange høyskoler tilbyr campusbaserte barneomsorgsfasiliteter for å støtte arbeidere med familier.

Høgskoler tilbyr vanligvis sjenerøse fordelspakker, inkludert helsevesen, pensjonsplaner, undervisningsfritak eller assistanse, liberal ferie og syketid og funksjonshemming dekning.

Utdanningskrav

Inngangsnivåjobber i administrasjon av høyere utdanning krever vanligvis en bachelorgrad, mens seniorstillinger ofte krever en mastergrad eller pH.D.

Sysselsettingsutsikter

Bureau of Labor Statistics rapporterer at ansettelse av administratorer for etterutdanning er anslått til å vokse 4% fra 2019 til 2029, så raskt som gjennomsnittet for alle yrker.

Jobber i administrasjon av høyere utdanning

 Her er noen karrierekategorier som gir muligheter til å ha en produktiv karriere innen høyere utdanning, med en oversikt over jobbene.

 1. Faglig rådgivning

Akademisk rådgivende personal råder studenter om kursvalg, akademiske hovedfag, strategier for å løse akademiske problemer, notating, testtaking og forhold til fakultetet.

Avdelingens ansvar:

• Administrer og bistå i planlegging, implementering, vurdering og forbedring av avdelingens programmer og tjenester.
• Koordinatgruppe Rådgivningsøkter for fortsatte studenter og ved nye studentorienteringer.
• Analyser oppbevaringsinformasjon og utvikle programmer for å forbedre oppbevaring.
• Gi råd om idrettsutøvere om akademiske fremdriftskrav og hjelpe internasjonale studenter.

Arbeidsplasser: Akademisk rådgiver, akademisk trener, studentstøttekoordinator, assisterende direktør, assisterende direktør, direktør, studentsuksesstrener og pre-lov rådgiver.

2. Opptak/påmeldingsadministrasjon

Opptaksavdelingen orkestrerer rekrutteringen av studenter til høgskolen.

Avdelingens ansvar:

• Gjennomføre turer, organisere og personalopptak.
• Intervju kandidater, lese og evaluere applikasjoner og kompilere statistikk.
• Utvikle rekrutteringsstrategier for å lande de rette studentene, trene og føre tilsyn med personalet, og utvikle digitale og papirmateriell som fremmer institusjonen.

Arbeidsplasser: Jobbtitler spenner fra opptaksleder/representant og assisterende direktør på inngangsnivå, til assisterende direktør, direktør og visepresident på mer seniornivå.

3. Utvikling/avansement

Utviklingskontoret orkestrerer innsamlingsinnsatsen til en høyskole.

Avdelingens ansvar:

• Dyrke forhold til studenter, foreldre, sponsorer og andre filantroper. Vurdere interessene til innsamlingsmål og kommunisere informasjon om relaterte college -programmer og initiativer.
• Samle og analysere karriere- og økonomisk informasjon om potensielle givere for å prioritere oppsøkende innsats.
• Feedhistorier om studenter til kommunikasjonspersonalet for å innlemme sine prestasjoner med college -publikasjoner.
• Utvikle innsamlingsstrategier og gi innspill til øvre administrasjon om giverprioriteringer for institusjonelle mål. 

Arbeidsplasser: Director of Advancement, Leadership Gift Officer, direktør for årlig gi, kampanjesjef, assisterende direktør for avansement, donorforholdskoordinator, direktør for avansementstjenester, prospektforsker, planlagt å gi offiser og utviklingsassistent.

4. Forretnings- og finansielle tjenester

Kontorer innen forretnings- og finansielle tjenester fører tilsyn med forretningsfunksjonene til høgskolen, setter retningslinjer angående økonomiske transaksjoner, opprettholder økonomiske poster og sikrer overholdelse av økonomiske forskrifter.

Avdelingens ansvar:

• Identifiser foretrukne leverandører for varer og tjenester og forhandle kontrakter.
• Forbered deg på revisjoner og svare på funn.
• Generere rapporter og vedlikeholde systemer slik at avdelinger ved høgskolen kan overvåke statusen til økonomiske ressurser.
• Design og implementere en prosess for avdelinger for å formulere budsjettforespørsler.
• Administrer økonomi og investering av donasjoner og andre inntektsstrømmer.

Arbeidsplasser: Kasserer, regnskapsfører, kontroller, regnskapstekniker, innkjøpsdirektør, assisterende direktør, assisterende direktør, budsjettanalytiker, kontoer som skal betales, kasserer, lønnsassistent, regnskapsassistent og kundefordringer.

5. Karrieretjenester

Karrierekontoret ved høyskoler fører tilsyn med karriereutviklingen av studenter og studenter.

Avdelingens ansvar:

• Utvikle praksisplass, rekruttering og jobbmuligheter for studenter. Organiser karriereinformasjonspaneler og programmer for å utdanne studenter om muligheter. Rekruttere studenter og foreldre til å delta i nettverksarrangementer for studenter og studenter i karriereovergang.
• Utvikle og levere workshops om CV -utvikling, intervjuing, nettverks- og jobbsøkestrategier.
• Vurdere interesser, ferdigheter og verdier og identifisere relevante karrieremuligheter.
• Gjennomføre hånlige intervjuer, gjennomgang CV og følgebrev, og coach -studenter og studenter om jobbsøkingsteknikker.

Arbeidsplasser: Karriererådgiver, assisterende direktør, assisterende direktør, rekrutteringskoordinator, alumnirådgiver, assisterende direktør for arbeidsgiverforhold, og direktør for karriereutvikling.

6. College markedsføring/kommunikasjon

Avdelingene innen college -kommunikasjon skaper og koordinerer meldinger om høgskolen og dets prestasjoner til media, studenter, foreldre, statlige enheter, stiftelser og allmennheten.

Avdelingens ansvar:

• Utvikle innhold for høyskolens nettsted, magasin, katalog og andre publikasjoner.
• Koordinere publisitetshendelser og finne plassering for historier med medier.
• Lag temaer for publikasjoner og forfattere, og intervjue og profil nøkkel campus bidragsytere og studenter.
• Utvikle strategier for å fremme høgskolen.

Arbeidsplasser: Director of Communications, Media Relations Director, redaktør, forfatter, webmaster, markedsdirektør, leder for PR, designer, sjef for publikasjoner og assisterende direktør for Digital Communications.

7. Datamaskin- og informasjonsteknologi

Kontorer innen datamaskin- og informasjonsteknologidivisjonen fører tilsyn med kjøp og vedlikehold av datautstyr og programvare, og betjener de digitale behovene til college -samfunnet.

Avdelingens ansvar:

• Kommuniser med campusbrukere angående deres behov for teknologi og designsystemer for å hjelpe avdelinger med å operere mer effektivt.
• Utvikle treningsøkter og workshops for å lære ansatte å bruke desktop og enterprise databehandlingsressurser.
• Løs problemer med eksisterende programvare og maskinvare.
• Evaluer nye trender innen datateknologi, og anbefaler fremtidige ressurskonfigurasjoner til campusledere.

Arbeidsplasser: Programmeranalytiker, databaseadministrator, nettverkssikkerhetsanalytiker, systemadministrator, nettverksarkitekt, webutvikler, applikasjonsutvikler og service desk assistent.

8. Finansiell støtte

Personalet for økonomisk bistandskontor råder studentene om alternativer for finansiering av utdannelsen.

Avdelingens ansvar:

• Administrere og fordele ressurser for økonomisk støtte basert på vurderinger av søkernes kvalifisering.
• Generere statistiske rapporter om studenthjelp.
• Samarbeid med opptak for å presentere informasjonsøkter for potensielle studenter.
• Utvikle retningslinjer og prosedyrer for behandling av applikasjoner for bistand.
• Overvåke og koordinere tildeling og emballasje for alle former for studenthjelp, inkludert tilskudd, lån, stipend og andre priser.
• Rapporter om overholdelse av statlige og føderale byråer som fører tilsyn med tildelingen av studenthjelp.

Arbeidsplasser: Rådgiver for økonomisk støtte, assisterende direktør, assisterende direktør, direktør, finansiell bistandsansvarlig, rådgiver for økonomisk støtte og assistent for økonomisk støtte.

9. Menneskelige ressurser

Hums Resources (HR) Office ved et høyskole fører tilsyn.

Avdelingens ansvar:

• Sett ansettelsespolitikk og opprette en ansatthåndbok.
• Vurdere ansattes behov og utvikle programmer for å adressere utviklings- og institusjonelle prioriteringer.
• Lag strategier for å tiltrekke kandidater og skjermapplikasjoner.
• Forskningsalternativer for å optimalisere ressursene for ansattes fordeler.
• Medier konflikter mellom ansatte og utvikler programmer for å forbedre ansattes moral.

Arbeidsplasser: HR -assistent, rekrutteringsassistent, fordeler assistent, fordeler, rekrutterer, assisterende direktør for menneskelige ressurser, visepresident for menneskelige ressurser, direktør for mangfold og inkludering, opplærings- og utviklingssjef og analytiker for menneskelig ressursinformasjonssystemer.

10. Registrar

Registrarens kontor gjennomgår og analyserer registreringsprosessen.

Avdelingens ansvar:

• Utvikle tidsplaner for akademiske tilbud i samarbeid med akademiske avdelinger.
• Evaluere og endre systemer for å opprettholde akademiske poster og ivareta dataen om data om studenter.
• Gi dokumentasjon og råd til studentene om deres formelle fremgang mot konfirmasjonskrav.
• Kontroller at studentene har oppfylt kravene til eksamen.
• Oppdater akademiske rådgivere om endringer i læreplanen.
• Lag og distribuere rapporter til beslutningstakere angående påmelding.

Arbeidsplasser: Registrars assistent, assisterende registrator, assisterende registrator, registreringsassistent, registrator, overføringskredittvurderer og poster tekniker.

Tips for å lande en jobb i høyere utdanning

De fleste jobber i høyere utdanning krever minst en bachelorgrad. Dette betyr at potensielle kandidater allerede har et forhold på høgskolen de har deltatt på, så utnytt det ved å plassere deg tidlig.

Hvis du vurderer karrieremuligheter som utdannet, er det mange måter du kan trykke på college -tilkoblingene dine.

Start mens du er student. Studenter kan forfølge praksisplasser, assistentskap, studentarbeid og frivillige roller på campus mens du fullfører graden for å dyrke en bakgrunn i feltet.

Sett opp informasjonsmøter. Fordi studenter og studenter er verdsatte interessenter, vil fagpersoner på campus typisk ta på seg rollen som rådgiver og mentor for studenter eller nyutdannede som har interesse av å jobbe i høyere utdanning.

Henvende deg til fagfolk i avdelinger du er interessert i og be høflig en informasjonskonsultasjon for å lære hva som skal til for å jobbe i feltet.

Be om forslag om hva du kan gjøre som student eller utdannet for å få litt erfaring innen avdelingen deres.

Bruk den samme strategien på andre høyskoler. Når du søker etter jobber, kan du bruke den samme informasjonsintervjueteknikken ved andre institusjoner for å få et publikum med fagpersoner i avdelinger av interesse. Disse øktene vil hjelpe deg med å vise frem dine mellommenneskelige og kommunikasjonsevner, som er så kritiske i høyere utdanning.

Koble til på LinkedIn. De fleste fagpersoner i høyere utdanning er medlemmer av LinkedIn. Utvikle en komplett LinkedIn -profil og nå ut til studenter og medlemmer av relevante profesjonelle grupper for informasjon og forslag.

Jobbsøk på nettet. De beste jobbstedene for å finne åpninger i høyere utdanning er HighedJobs, Chronicle of Higher Education, LinkedIn og faktisk. De to første nettstedene lar deg søke etter kategorier av administrative stillinger. Bruk nøkkelord som "opptak" eller "utvikling" når du søker etter oppføringer på LinkedIn eller faktisk.