Business Corporation -registrering i Quebec

Som alle provinser og territorier i Canada, kreves forretningsregistrering i Quebec for de fleste virksomheter. Prosessen for å registrere vil avhenge av hvilken type virksomhetsstruktur som er valgt. De eneste virksomhetene som ikke trenger å bli registrert i Quebec, er felleskontrollerte eierandeler som opererer under bedriftseierens første og etternavn.

Så for eksempel, hvis jeg startet en virksomhet som heter 'Susan Ward's Dog Grooming Services', ville jeg ikke trenge å gå gjennom forretningsregistrering i Quebec. Imidlertid, hvis jeg ringte min nye virksomhet 'Susan's Dog Grooming', må jeg fullføre registreringsprosessen.

Forretningsregistrering i Quebec tillater tillegg til bedriftseierens første og etternavn; Andre provinser gjør det ikke. Hvis du registrerer et eneste eierforhold i en annen provins, må du sjekke at provinsens krav til forretningsregistrering.

La oss anta at du starter en bedrift i Quebec som enten må registreres eller at du vil registrere virksomheten din. Prosessen er forskjellig avhengig av formen for forretningseierskap du har valgt, registrering for et eneste eierforhold, partnerskap og selskap er alle litt forskjellige i Quebec.

QUEBEC SOLE eierforhold eller partnerskapsregistrering

Enslige eierforetak har en enkelt eier som vil betale skatt for forretningsresultat, og er vanligvis den enkleste typen virksomheter å danne. Partnerskap har to eller flere eiere. Disse eierne driver og styrer virksomheten, og det er flere typer partnerskapsstrukturer medlemmene kan danne som begrenset ansvar og stille partner.

I Quebec, hvis du starter et eneste innehaver, hvis navn ikke inkluderer eierens første og etternavn eller et partnerskap, må du registrere virksomheten din innen 60 dager etter begynnelsen av driften.

Den grunnleggende registreringsprosedyren er enkel. Du vil sende inn en erklæring om registreringsskjema med gjeldende gebyr for et kontor for registreringen Des Entreprises (Req) i Montréal eller Québec City.

Det er engelske oversettelser av skjemaet er tilgjengelige, men du må fylle ut og arkivere den franske versjonen av skjemaet for å registrere virksomheten din. Du kan fylle ut en PDF -versjon av skjemaet på nettet på registreringen av registrering av. Fra oktober 2019 kan erklæringen ikke arkiveres elektronisk. Du må fylle dem ut, signere dem og ta dem med til en REQ -tjenesteteller i Montréal eller Québec City, til et av de mange tinghusene i Québec eller mail din bedriftsregistreringsskjema til:

Registrær Des Entreprises
Direction des Entreprises
P.O. Boks 1364
Québec City, Québec
G1K 9B3

I skrivende stund er gebyret for å sende inn en registreringserklæring for en naturlig person å registrere seg som et eneste eierforhold $ 35 og gebyret for et partnerskap er $ 53. I begge tilfeller kan du betale et gebyr med høyere prioritering for å fremskynde prosessen hvis du ønsker $ 52.50 og $ 79.50 henholdsvis.

Når du har registrert virksomheten din, må du også sende inn en årlig erklæring om å registrere virksomheten din i Quebec hvert år. Disse årlige avgiftene endres hvert år, men er $ 35 for eneste eiere og $ 53 for bedrifter. Merk at ingen årlige registreringsgebyrer forfaller året etter registrering med med mindre registreringen følger en slående.

Husk at hvis du opererer under bedriftseierens første og etternavn at du ikke trenger å registrere et eneste eierforhold eller et joint venture. Imidlertid blir alle registrerte virksomheter automatisk inkludert i virksomhetsregisteret som er opprettholdt av registreringen Des Entreprises (REQ), noe som gjør eksistensen av disse virksomhetene til et spørsmål om offentlig post.

Innlemme et selskap i Quebec

Prosessen for å registrere et selskap avhenger av om virksomheten vil være en for-profit eller et nonprofit foretak. Selskaper er forretningsstrukturer som er uavhengige enheter fra eierne og har flere forskjellige måter de kan konstrueres når det gjelder skatteforpliktelser. Denne artikkelen adresserer bare for-profit inkorporering.

For Quebec -inkorporering er din første beslutning om du skal opprette et selskap med et navn eller å velge et nummerert selskap. Gebyrene er de samme, men Quebec -inkorporasjonsprosedyren for å opprette et nummerert selskap er enklere.

Nummerert selskap

Du må fylle ut og sende inn flere varer. Disse inkluderer grunnlovsartikler for virksomheten, varselet som etablerer adressen til hovedkontoret, en liste over styremedlemmer og det nødvendige registreringsgebyret, til registrering.

Du er ikke pålagt å sende inn en navnforskningsrapport. Registræren vil tildele ditt nye selskap et nummer som det vil bruke som et lovlig navn. Det vil også registrere selskapet ditt ved å arkivere de aktuelle dokumentene og et sertifikat for inkorporering i bedriftsregisteret. Selskapet vil bli sendt en kopi av artiklene og sertifikatene.

Kalt Corporation

Det første trinnet i å danne et navngitt selskap er å bevise at det nye firmanavnet ditt ikke blir brukt av noe annet selskap i provinsen. Det nye selskapet ditt må innarbeides med et unikt navn. For å gjøre dette, må du ha et navnesøk gjort og legge ved navnforskningsrapporten til dine grunnlovsartikler når du sender dem inn.

Registræren Des Entreprises Quebec tilbyr flere forskjellige måter å få en navnforskningsrapport fullført. Hvis du vil, kan du gjøre en gratis nettnavns forskningsrapport, eller du kan be om en navnesøk eller reservasjon på nettet. I det andre alternativet vil registreringsregistræringen gjøre forskningen for deg. Du kan fylle ut søknadsskjemaet for navnesøk rapport online, skrive det ut og ta det eller sende det til registreringen Des Entreprises.

Når du har din navnforskningsrapport, er du klar til å fylle ut resten av dokumentene du trenger for Quebec -inkorporering. Du må sende inn:

• En kopi av Name Research Report
• Hvis aktuelt navnet Reservation Application
• Artiklene til grunnloven er tilgjengelige som en PDF
• Varselet som etablerer adressen til hovedkontoret tilgjengelig som en PDF
• Liste over direktører form tilgjengelig som en PDF

Selv om du kan skrive ut PDF-skjemaene, vil du fremdeles trenge å levere eller sende dem til registreringen Des Entreprises. Gebyret for å registrere et for-profit selskap i Quebec er $ 337 fra oktober 2019 og $ 505.50 for prioritert tjeneste.

Som tilfellet er å registrere et nummerert selskap, vil registrering av Des Entreprises Québec registrere selskapet ditt ved å inngi artiklene og følge med dokumenter sammen med et sertifikat for inkorporering i Enterprise Register. Selskapet vil bli sendt en kopi av artiklene og sertifikatene.

Arkivere innledende erklæring for selskaper

I både nummerert og navngitt inkorporering, må du sende inn en innledende erklæring innen 60 dager etter innlevering av artiklene dine i registeret. Det er ingen kostnad for denne innleveringen i løpet av denne perioden. Skulle du vente utover 60 dager, blir en avgift på $ 73 vurdert.

Flytter utenfor inkorporasjoner til Quebec

Hvis virksomheten din allerede er innlemmet utenfor Quebec og du vil begynne å gjøre forretninger i Quebec, er det en prosedyre du må følge. Du må sende inn en erklæring om registrering innen 60 dager med begynnelsesoperasjoner i Quebec-og betale registreringsgebyret. Du må også sende inn en årlig erklæring og betale et årlig registreringsgebyr for å holde virksomhetsregistreringen oppdatert.

Mange Quebec -selskaper er kvalifisert til å inngi erklæringen (informasjonsavkastning) og deres selvangivelse sammen, og betaler det årlige registreringsgebyret til Revenu Québec når du innleverer selvangivelsen. Hvis dette er tilfelle, må selskapet betale den årlige registreringen innen to måneder etter sluttdatoen for en registrants regnskapsperiode, eller renter blir belastet.

Trinn etter Quebec -inkorporering

Du trenger ikke å bekymre deg for å registrere deg for NEQ (Quebec Enterprise Number) fordi dette 10 -sifrede nummeret automatisk blir tildelt med bedriftsregistreringen din i Quebec.

Imidlertid vil de fleste virksomheter også måtte registrere seg hos Revenu Quebec (MRQ), da de må forholde seg til kanadiske varer og tjenester skatt (GST), Quebec -omsetningsavgift (QST), gjøre kildefradrag og inngi selskapsinntektsskatt.