Eksempler på forretningsbrev hilsen

Når du skriver et forretningsbrev, er det viktig å inkludere en passende hilsen i begynnelsen av brevet ditt. Dette gjelder om du sender meldingen din via e -post eller via e -posten. Ved å bruke en passende hilsen setter tonen for brevet ditt og viser mottakeren at du forstår de grunnleggende reglene for forretningsetikette.

Mens en enkel "hei", "hei" eller til og med "hei" er passende i tilfeldig korrespondanse, er en mer formell hilsen passende når du sender e-post om en forretningsrelatert sak, for eksempel et følgebrev, anbefalingsbrev eller henvendelsesbrev.

Følgende er en liste over eksempler på brevhilsen som er passende for forretnings- og sysselsettingsrelatert korrespondanse. Senere forklarer vi hvordan du velger og formaterer en hilsen, samt hvordan du kan adressere et brev til noen hvis navn du ikke vet.

Eksempler på forretningsbrev hilsen

• Kjære MR. Smith
• Kjære MR. og fru. Smith
• Kjære MR. Hvit og MS. Smith
• Kjære dr. Smith
• Kjære dommer Smith
• Kjære fru. Jones
• Kjære Jane Doe
• Kjære dr. Haven
• Kjære dr. og fru. Haven
• Kjære fornavn (hvis du kjenner personen godt)

Alle disse hilsen begynner med ordet “Kjære.”Selv om du ganske enkelt kan starte et brev med personens navn, kan det tolkes feil som brå eller til og med uhøflig. Det er alltid trygt å begynne hilsen med ordet "kjære" i et forretningsbrev.

Ett unntak er når du bruker den generelle hilsenen "som det kan bekymre seg", men mer om det om et øyeblikk.

Prøv å finne en kontaktperson

Imidlertid, før du bruker en generell hilsen (eller forlater en hilsen), gjør du ditt beste for å prøve å finne ut navnet på personen du kontakter. Hvis du søker eller spør om en jobb og ansettelseslederens navn ikke er inkludert på stillingsoppføringen, kan du slå opp tittelen på arbeidsgiveren eller ansettelsesansvarlig på selskapets nettsted. Hvis det er et kontaktnummer, kan du også ringe og be en administrativ assistent om navnet på ansettelsessjefen.

Hvis du sender en annen type brev, kan du fremdeles slå opp personens navn på selskapets nettsted, eller snakke med en administrativ assistent eller kontakt hos selskapet for å be om navnet på personen du prøver å nå.

Når du ikke har en kontaktperson

Hvis du ikke har en kontaktperson i organisasjonen, kan du enten forlate hilsen og starte med første ledd i brevet ditt eller bruke en generell hilsen som "som det kan bekymre seg."" Til hvem det kan bekymre seg "blir ansett som utdatert, så se etter andre alternativer før du bruker det.

Generelle hilsener for forretningsbrev

• Kjære kundeservicesjef
• Kjære kundeserviceteam
• Kjære ansettelsesansvarlig
• Kjære ansettelseslag
• Kjære menneskelige ressurssjef
• Kjære Herr eller Fru
• Kjære lag
• Til den det måtte gjelde

Retningslinjer for navn og titler 

Bruk MR. eller MS.

Hilsen bør vanligvis bruke personens etternavn, sammen med en "MR."eller" MS."Generelt, unngå å bruke" MRS."eller" savner "med mindre du er sikker på hvordan en kvinnelig mottaker vil bli adressert. Når du er i tvil, er det å være med "MS.""

• Kjære fru. Smith
• Kjære MR. Jones

Hva du skal liste opp for en person med doktorgrad eller medisinsk grad

Hvis du skriver til noen som har doktorgrad eller medisinsk grad, bruk den forkortede skjemaet: "DR."Imidlertid for andre titler (som" professor "," dommer "," rabbiner "osv.), skriv ut hele tittelen og kapitaliser den. For eksempel vil hilsenen din i et brev til en dommer være: "Kjære dommer Barnard."Eller, hvis korrespondansen din var med en rabbiner, kan du skrive," kjære rabbiner Williams.""

• Kjære dr. Hancock
• Kjære dommer Simona

Hva du skal liste opp for flere mottakere

Når brevet ditt er mer enn én person, kan du skrive ut alle navnene sine hver for seg, og skille dem med komma. For eksempel "Kjære MR. Hobbes, MS. Luxe, og Mr. Hopman."For ektepar, hvis en person i paret har endret navnet hans, trenger du bare å bruke etternavnet en gang. For eksempel "Kjære MR. og fru. Smith.""

• Kjære fru. Cicana, dr. Liberman, og MS. Dansker
• Kjære MR. og fru. Foyle

Når du ikke kjenner kjønn

Noen ganger er en persons kjønn uklart fra navnnavn som "Corey" eller "Blake" er både vanlige kvinners og menns navn. Hvis det er tilfelle, kan du undersøke for å bestemme kjønn ved å søke på LinkedIn eller et selskapsnettsted. Men hvis det forblir tvetydig, kan du bare skrive ut personens fulle navn og slippe tittelen. For eksempel "Kjære Corey Meyer.""

• Kjære Bailey Timmons
• Kjære Rowan McDaniels

Hvordan formatere en brevhilsen

Følg hilsen med en tykktarm eller komma, et rom, og start deretter første ledd i brevet ditt. Å bruke en tykktarm er det mer formelle alternativet. For eksempel:

Kjære MR. Smith:

[Første ledd i brevet.]

Sjekk stavemåten før du sender

Til slutt, før du sender et forretningsbrev, må du sørge for at du har stavet personens navn riktig. Dobbeltsjekk stavemåten på selskapets nettsted eller på LinkedIn.

Vurder å be en pålitelig venn om korrekturlesing av meldingen din før du sender den, og vær spesielt oppmerksom på stavemåten til navn. 

Key Takeaways

• Når du skriver virksomhetskorrespondanse, må du alltid begynne på budskapet ditt med en formell snarere enn en tilfeldig hilsen: “Kjære MR. Jones ”i motsetning til“ Hei.”“ Kjære ”bør alltid gå foran mottakerens navn, bortsett fra anledninger der du ikke finner kontaktinformasjon og trenger å bruke“ som det kan bekymre seg.”
• Hvis du er i tvil om mottakerens navn, kjønn eller profesjonell tittel, kan du undersøke denne informasjonen ved å se på deres LinkedIn -konto eller selskapets nettsted. Alternativt er det også greit å ringe arbeidsgiverens HR -avdeling eller resepsjon og be om denne informasjonen.
• Bekreft at du har brukt riktig stavemåte for korrespondentens navn ved å dobbeltsjekke stavemåten på sosiale mediesider eller firmabesider.