Beregning av sikkerhetsbeholdning

Sikkerhetsbeholdning kreves normalt av selskaper for å sikre at de har tilstrekkelige mengder materiale på lager. Sikkerhetsbestanden er der for å gi dekning for uventet kundebehov, skade på lageret, eller påkrevd på grunn av kvalitetsproblemer som er funnet i produksjonen. Imidlertid er det situasjoner der selskaper ikke krever varelager for å være på lager.

Av lager mot lager ut

Disse "out of lager" -situasjonene skal ikke forveksles med den svært uønskede "aksjer" -problemet der kundens bestillinger ikke kan sendes, eller produksjonen blir stoppet på grunn av mangel på manglende komponenter. Situasjonen "utenfor aksjen" er gunstig for selskaper når selskapet ikke har noen etterspørsel etter visse varer, og null varelager betyr ingen lagerkostnader.

Når fagfolk i forsyningskjeden bestemmer det optimale sikkerhetsnivået, er det en rekke scenarier som de vil vurdere. Mange selskaper ser på kostnadene som er involvert i å ha et visst nivå av sikkerhetsbeholdning.

Kostnadene inkluderer det første kjøpet av aksjen fra leverandøren, kostnadene for å lagre materialet i lageret og potensiell avskrivning av materialet over tid, spesielt når du vurderer materiale som har en begrenset holdbarhet.

Sikkerhetskostnader

Det er imidlertid en kostnad forbundet med å ha en situasjon der materialet ikke er på lager. Stock-outs kan forårsake ikke-monetære resultater som tap av kundetilfredshet når varer ikke kan sendes i tide.

Mens kostnadene for en produksjonsstopp kan beregnes når en produksjonslinje stopper og må omskrives for en ny ordre når utføringen av en komponent oppstår. Det er tre teknikker som brukes til å beregne sikkerhetsaksjer; Statistisk basert, fast mengde og tidsperiode basert.

Statistisk basert

Den statistiske metoden for å beregne sikkerhetsbestanden er basert på forutsetningen som er mulig å matematisk beregne nivået på sikkerhetsbestanden for å forhindre en aksjesituasjon.

Den tradisjonelle metoden som brukes til å statistisk beregne sikkerhetsbestanden er brukt av normalfordeling eller klokkeformet kurve. I en normal distribusjonskurve er midtpunktet av kurven prognosen, som representerer gjennomsnittsverdien.

Når kurven beveger seg bort fra sentrum, er det et avvik fra gjennomsnittet, og sannsynligheten for et høyt avvik fra prognosen er representert med en mindre og mindre prosentandel. For eksempel kan et 48% avvik fra prognosen representere en mulighet på 2%.

Det er fordeler og ulemper med å velge en statistisk-basert sikkerhetsbeholdning. Selv om den statistiske metoden er basert på nøyaktig matematikk, er det ikke alltid like nøyaktig å forutsi virksomhet. Det er alltid situasjoner som oppstår som ikke kan forutsi.

For eksempel kan en statistisk metode beregne et element for å ha en sikkerhetsbeholdning selv når varen ikke lenger er nødvendig i produksjon. I tillegg kan noen forretningsmetoder brukt av selskaper for å forbedre effektiviteten i forsyningskjeden arbeide mot de matematiske ligningene som brukes i beregning av sikkerhetsbeholdning.

Just-in-time-teknikker kan påvirke kravene til sikkerhetsbeholdning og gi beregningen unøyaktig.

Fikset

Bedrifter kan bestemme seg for å ha en fast verdi for sikkerhetsnivået for noen materialer. Det vil kreve en produksjonsplanlegger for å bestemme en verdi for sikkerhetsbestanden i stedet for å stole på en mengde bestemt av en statistisk beregning. Verdien som bestemmes av en planlegger vil forbli den samme til manuelt endret seg.

Når det faktiske lagernivået når eller faller under sikkerhetsnivået, vil dette utløse en påfyllingsordre for en mengde materiale. Mengden materiale på påfyllingsordren bestemmes av etterspørsel.

Det faste sikkerhetsnivået kan også settes til null når et selskap ønsker å fase ut en vare hvis det blir erstattet eller det ferdige gode ikke lenger blir produsert.

Tidsperiode basert

Tidsperioden -basert sikkerhetsnivå brukes til å beregne aksjen som kreves over en fast periode. For eksempel, hvis etterspørselen etter produksjonen krever at 100 tilfeller av del A skal konsumeres hver dag, vil sikkerhetsbeholdningen i en uke være 700 tilfeller. Tidsperiodebasert sikkerhetsbestand bestemmes derfor av prognosen for materialet i fremtidige perioder.

Prognosen vil omfatte vanligvis en kombinasjon av faktisk etterspørsel fra salgsordrer lagt av kunder og en prognose basert på en statistisk beregning. Uansett hvilken metode som brukes til å beregne sikkerhetsbeholdning, bør den overvåkes med jevne mellomrom for å sikre at den er nøyaktig og tilfredsstiller behovet det er ment for.

Å ha sikkerhetsbeholdning på et lager har en kostnad forbundet med det, og unødvendig sikkerhetsbeholdning koster deg og firmaets penger og er et scenario som bør unngås.

Oppdatert av Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert.