Kartongmarkeringer for eksportforsendelser

For å pakke produktet ditt effektivt for eksport, må du gi komplette, passende og nøyaktige pakkemarkeringer. Flere hensyn styrer forsendelsesmarkeringen din. Først må du sørge for at uansett markeringer du legger på utsiden av en kartong lett kan leses av hvem som helst, hvor som helst i verden. For det andre må du oppfylle fraktforskrifter og sikre riktig håndtering av varene dine. Til slutt må du vite når du skal markere kartongene dine på utsiden med det som virkelig er inni (det er tider hvor det er det siste du bør gjøre). Kunden din skal være din beste rådgiver for hvordan du kan markere kartongene dine for eksport, men hvis han eller hun virker dårlig informert eller ikke kan nås for konsultasjon, bør følgende retningslinjer dekke de fleste situasjoner.

Hvis du sender en containerbelastning eller mer, bør enkel identifisering av lasten være nok, men ikke gjør det vanskelig for lasthåndtererne. Lat som om lysene slukket og lommelykten din gikk død - later som du må lese kartongene dine. Hvis du krøp rundt et dystert lager og prøvde å identifisere innholdet i en bunke med kartonger, hva ville du håpe på? At den som forberedte kartongene til forsendelse ville ha tenkt på å sørge for at varene deres kunne identifiseres selv i verste fall (og markerte dem deretter). Merk kartongene dine med store, dristige bokstaver som kan leses selv på avstand og i dårlig lys. Tenk på fuktighet, tenk på støv, tenk på utilsiktet fett som spruter over kartongene dine. Bruk vanntette markører eller vanntett merking med et slitesterkt lim. Jo mer aggressiv og holdbar markeringene dine, jo bedre er sjansene dine for å unngå misforståelser og forsinkelser i frakt.

Eksporterer forsendelser og kartongforslag

Hvis du sender en mindre mengde, for eksempel en enkelt kartong eller flere kartonger som skal plasseres på en pall, trenger du mye mer detaljert identifikasjon, inkludert følgende:

1. Fraktadresseetikett: Oppgi mottakerens (kundens) navn, adresse, nøkkelkontaktperson og helst et telefon- og faksnummer på fraktetiketten din, sammen med kundekjøp eller bestillingsnummer.
2. Returadresseetikett: Firmaets navn, adresse, nøkkelkontaktperson og kommunikasjonsnumre (telefon, faks og e-post) skal være på hver kartong slik at hvis et problem oppstår underveis, kan du bli varslet umiddelbart.
3. Opprinnelsesland: Din returadresse -etikett viser forretningsstedet ditt, men dette er kanskje ikke den faktiske opprinnelsen eller produksjonsstedet. Ta kontakt med kunden, transportselskapet eller det lokale konsulatet for å se hvordan opprinnelseslandet skal være representert på kartongen. Denne merkingen støtter all dokumentasjon og strømlinjeforming av behandlingen i destinasjonshavnen.
4. Innholdet i kartongen skal være merket på utsiden - Med mindre du sender et produkt med stor etterspørsel: Hvis du sender et lavprisprodukt som du vurderer en vareartikkel, for eksempel hermetiserte svarte bønner, kan du tro at det er greit å markere utsiden av kartongen? Ikke alltid. Hvis etterspørselen etter produktet i importlandet er fantastisk og de kan ikke følge med det lokalt, kan du be om tyveri eller kapring. Snakk med kunden din om å erstatte en annen produktidentifikasjon på kartongen din for å gjøre varene dine mindre fristende. For eksempel, hvis malaysiske forbrukere elsker svarte bønner og hater asparges, kan du og kunden din være enige om på forhånd at for formålene med forsendelsen din, hermetisert asparges betyr svarte bønner. Denne praksisen, noen ganger referert til som "blind" merking, er enkel, men effektiv. Imidlertid må du og kunden din endre "kode" -navn hver gang, ellers vil du tiltrekke varselet til de smartere og mer organiserte tyvene som holder rede på hva som beveger seg inn og ut ved portene. Mer åpenbare produkter med høy verdi, for eksempel kameraer, datamaskiner eller TV-apparater, kan også sendes under "Blind" markeringer. I alle andre tilfeller er det selvfølgelig best å markere utsiden av kartongen din med nøyaktig hva som er inni. Dette minimerer forvirring for skikker, dine kunder og mellomliggende håndterere på alle trinn i forsendelsen.
5. Gjør kartongmarkeringene dine på engelsk: Merk utsiden av kartongene dine på engelsk med mindre annet varslet. Kunden din eller transportfirmaet ditt skal kunne fortelle deg om det er påkrevd å gi noen kartongmarkeringer på importlandets språk også. Hvis det kreves slik merking, kan du ringe en lokal oversetter og ha det nødvendige språket gjengitt på riktig måte. Bedre ennå, kontakt landets lokale konsulat for å hjelpe deg - de er alltid ivrige etter å lette handel, og de kan til og med tilby tjenesten uten kostnad. Men husk å få oversettelsen godkjent av kunden din. Du vil ikke være for ivrig etter å fullføre denne merkingen bare for å finne at oversettelsen din er unøyaktig, tvetydig eller til og med krenkende.
6. Inkluder universelle symboler og uttrykk for øyeblikkelig identifisering av pakker som trenger spesiell håndtering: Tallrike standard internasjonale symboler signaliserer behovet for nøye håndtering av farlige eller bruddbare produkter, for eksempel "denne siden opp"."Sørg for å finne ut hvilke internasjonale symboler som gjelder for produktet ditt. Hvis du er i tvil, må du merke kartongene dine med både ord og standardsymboler.
7. Identifiser antall kartonger du sender på hver kartong: Nummer for eksempel kartongene "en av tre", "to av tre" og "tre av tre."Dette sikrer at alle kartongene i forsendelsen din kommer - sammen - i destinasjonshavnen.
8. Merk alle sider av kartonger: Hvis mulig, har kartongene dine merket på fem sider, jeg.e., Alle fire sidene og toppen. Hvis anlegget eller transportfirmaet ditt ikke kan markere alle sider, har markeringer plassert på minst to sider av hver kartong - de lange og korte ender. Men igjen, den ideelle strategien er å markere fem sider. På den måten, uansett hvordan kartongene dine er plassert, kan de lett leses i alle retninger. Ikke glem å fjerne noen gamle markeringer. Du ønsker ikke å skape forvirring for mottakeren av pakken din.
9. Vekt og målingsmarkeringer: Forsikre deg om at nett- og grove vekt og måling (dimensjon) markeringer er på utsiden og i det aktuelle måle systemet, som generelt er akseptert å være metrisk.