Mobiltelefon- eller smarttelefonpolicyprøve for arbeidsplassen

Følgende mobiltelefonpolicy refererer til mobiltelefoner og smarttelefoner som vanligvis brukes av unntatte ansatte når de forfølger effektiv ytelse til jobbene sine. Disse ansatte bruker telefonene sine hjemme, på jobb, på klientsteder og for å imøtekomme kundenes behov. De er en iboende del av de ansattes evne til å utføre jobben sin effektivt.

Ulike regler for telefonbruk gjelder i et produksjonsanlegg eller et annet sted der de ansattes evne til å utføre arbeidet sitt er avhengig av at andre ansatte jobber samtidig. I disse arbeidsinnstillingene er bruk av smarttelefoner begrenset, generelt til pauser og lunsjtid.

Prøver på mobiltelefon eller smarttelefon

Denne policyen om bruk av mobiltelefoner gjelder for enhver enhet som foretar eller mottar telefonsamtaler, legger igjen meldinger, sender tekstmeldinger, surfer på internett eller laster ned og gir mulighet for lesing av og svarer på e-post om enheten er selskap som leveres eller personlig eid.

Firmaeide og leverte retningslinjer for enheter eller kjøretøyer

En ansatt som bruker en selskap som leveres eller et selskap som leveres, er forbudt å bruke en smarttelefon, mobiltelefon, praktisk eller hands-off telefon eller lignende enhet mens du kjører, enten den virksomheten som utføres er personlig eller selskapsrelatert.

Dette forbudet inkluderer å motta eller ringe samtaler, tekstmeldinger, surfe på internett, motta eller svare på e -post, sjekke for telefonmeldinger eller noe annet formål relatert til din ansettelse; Bedriften; våre kunder; våre leverandører; Frivillige aktiviteter, møter eller samfunnsansvar utført for eller deltatt i selskapets navn; eller noe annet selskap eller personlig relaterte aktiviteter som ikke er navngitt her mens du kjører. Bruk av selskapseide kjøretøyer eller enheter for personlig virksomhet er motløs.

Personlig mobiltelefon, smarttelefon eller lignende enhetsbruk for virksomheten

Bedriften din er klar over at ansatte for øyeblikket bruker mobiltelefonene sine til forretningsformål mens de kjører i sitt personlige kjøretøy og bruker deres personlige mobiltelefon eller lignende enhet.

På grunn av forskning som indikerer at bruk av smarttelefoner eller mobiltelefoner mens du kjører er farlig, og til og med kan nærme seg den tilsvarende faren for å kjøre mens du er full, ifølge noen studier, forbyr selskapet ditt ansattes bruk av personlige mobiltelefoner, enten hands-on eller hands- gratis eller lignende enheter, for forretningsformål relatert til vårt selskap, mens du kjører.

Dette forbudet mot bruk av mobiltelefoner eller lignende enheter mens du kjører inkluderer mottak eller ringer, tekstmeldinger, surfing av internett, mottak eller svar på e -post, sjekker for telefonmeldinger eller et annet formål relatert til din ansettelse; Bedriften; våre kunder; våre leverandører; Frivillige aktiviteter, møter eller samfunnsansvar utført for eller deltatt i selskapets navn; eller andre selskapsrelaterte aktiviteter som ikke er navngitt her mens du kjører.

Du bruker kanskje ikke mobiltelefonen eller lignende enhet for å motta eller ringe, tekstmeldinger, surfe på internett, sjekke telefonmeldinger eller motta eller svare på e -post mens du kjører hvis du på noen måte gjør aktiviteter som er relatert til din ansettelse.

Vi erkjenner at andre distraksjoner oppstår under kjøring, men å dempe bruken av mobiltelefoner og smarttelefoner mens du kjører, er en måte å minimere risikoen, for våre ansatte, av ulykker. Derfor må du stoppe kjøretøyet ditt på et trygt sted, slik at du trygt kan bruke mobiltelefonen eller lignende enhet hvis du trenger å gjøre eller svare på en telefonsamtale. Å delta i bedriftens virksomhet ved hjelp av en mobiltelefon eller lignende enhet mens du kjører er forbudt. 

Ansatte som krenker denne policyen vil bli gjenstand for disiplinære tiltak, opp til og inkludert ansettelsesoppsigelse.

Hvorfor er en mobiltelefon eller smarttelefonpolicy viktig?

Bedrifter som leverer mobiltelefoner og smarttelefoner for sine ansatte å bruke på forretningsrelaterte oppdrag og oppgaver må ha en solid policy som ansatte får opplæring. Mens sikkerhet for ansatte er det viktigste formålet med politikken, er arbeidsgivere smarte å dekke seg lovlig også. På slutten av opplæringen må arbeidsgivere be ansatte om å signere en kvittering som erkjenner at de forsto politikken og vil overholde opplæringen som arbeidsgiveren har gitt.

Å forby teksting og snakke på smarttelefonen mens du kjører, leverer arbeidsgiveren litt juridisk dekning hvis en ansatt er involvert i en ulykke mens han bruker smarttelefonen.

Bortsett fra lovlig dekning, ved å forby smarttelefoner på møter, bør arbeidsgiveren oppleve mer produktive, interaktive møter der de fremmøtte er fokusert på målene for møtet. Og dette er positivt for forretningsmessige mål.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.