Sjekk e -post mens du er på ferie

Sjekker du e -post på ferie? Hvis du gjør det, er du ikke alene. Undersøkelser rapporterer at mer enn halvparten av de ansatte sjekker e -post mens de er på ferie. Det større spørsmålet er om du bør ta deg tid til å sjekke e -posten din mens du er på ferie eller på annen måte ikke fungerer. Hvis du gjør det, kan en ferie bli til en "arbeidsplass" når du blir fast i e -postmeldinger som trenger svar.

Jobber med ferie

Det er to tankeskoler om å jobbe når du ikke skal være. Den første sier at det er viktig for en ferie å være akkurat det. Ingen arbeid, ingen arbeidsrelatert kommunikasjon, e-post, telefon eller på annen måte.

Det andre sier at hvis du sjekker e -post noen ganger, vil du kunne holde deg oppdatert på det som skjer på jobben, kan takle situasjoner som ikke kan vente, og ikke vil ha en overfylt innboks når du kommer tilbake til jobb.

Hva arbeidsgivere forventer

En annen sak er arbeidsgiverforventninger. Mange arbeidsgivere forventer at ansatte vil holde kontakten og sjekke inn minst en gang i en gang til og til når de er utenfor klokka. Det er ikke uhørt for ledere å be ansatte om å sjekke e -post mens de er borte, spesielt med bærbarheten til bærbare datamaskiner og telefoner. Hvis du ikke er sikker, kan du ta kontakt med sjefen din når du ber om fri.

For de fleste er det mye lettere å holde kontakten enn å måtte takle hundrevis av e -postmeldinger etter ferien. For andre er det å foretrekke å ignorere dem og takle dem i en batch etter at du har kommet tilbake.

Uansett hva du bestemmer deg for å holde kontakten mens du er borte, er det viktig at både du og din veileder er klare på hvilke arbeidsrelaterte aktiviteter du gjør om noen. Det er også viktig å følge gjennom det du bestemmer deg for.

Ikke si at du vil sjekke inn hvis du ikke er sikker på at du har tilgang til internett, eller at du virkelig må kobles fra for å nyte ferien. Det er verre å få sjefen din til å tro at du vil sjekke og ikke gjøre det enn å fortelle ham eller henne at du ikke vil sjekke inn i det hele tatt.

Tenk på din rolle i selskapet, ditt ansvar, fordeler og ulemper med å holde kontakten med kontoret ditt, og hvilken innvirkning din beslutning kan ha på hvordan selskapet anser deg.

Hvis det er vanlig praksis for ansatte å holde kontakten, kan det hende du ikke vil være den eneste som velger bort. Uansett hvordan du bestemmer deg for å glede deg over ferien, er her noen tips om den beste måten å håndtere e -posten din mens du er borte.

Snakk med din veileder

Før du drar ut av kontoret og ut av byen, kan du diskutere ferieplanene dine med veilederen din, slik at dere begge er klar over hva som forventes, og om du vil sjekke inn mens du er borte.

Når skal du bare si nei

Hvis du skal et sted der internettilgang er iffy, hvis du reiser internasjonalt, eller hvis du skal på bryllupsreisen eller en annen ferie der det er viktig å ta en skikkelig pause fra jobben, er det greit å si at du ikke er det kommer til å være tilgjengelig. På denne måten kan selskapet planlegge dekning mens du er borte.

Planlegg e -postsjekker

Når du bestemmer deg for å sjekke e -posten din, ikke sjekk den hele dagen på telefonen. Planlegg å bruke litt tid hver dag-enten tidlig morgen eller om kvelden for å bli fanget opp. Sjekk e -posten din en gang om dagen og ignorere den resten av tiden, ellers vil du ende opp med å ikke ha ferie i det hele tatt. Forsikre deg om at veilederen din vet og støtter planen din.

Sett opp en ut av kontoret

Vurder å sette opp en auto-repress-melding på kontoret. På den måten vil menneskene som e -post at du vil vite at du er borte og ikke forvent et øyeblikkelig svar. Gmail kan strategisk svare på bare meldingene du vil svare på.

Skum meldingene dine

I et forsøk på å holde e -postboksen under kontroll, skumme e -postmeldingene dine, slett søppel, svar bare på de som trenger en øyeblikkelig respons og lagre resten for når du kommer tilbake.

Ikke føl deg skyldig

Hvis du bestemmer deg for at du faktisk kommer til å være på ferie og ikke kommer til å sjekke kontoret, ikke føler deg skyldig. Du skal tross alt være på ferie og koble fra. Det er ikke en ferie hvis du ender opp med å jobbe hele dagen.

Det som er viktigst er balanse og det som er best for deg. Du må være ærlig med deg selv, manageren din og familien om hva du kan forvente av deg på ferie.

Noen mennesker kan nyte seg mer når de holder kontakten, selv om det bare er en rask innsjekking en gang om dagen. For andre mennesker er det avgjørende å ha virkelig driftsstans fra jobb og å koble seg helt fra kontoret mens de er på ferie.