Sjekkliste for å fremskynde klarering av varer på import

Etter at du har valgt et produkt du vil importere og funnet en leverandør for det, er neste trinn å fremskynde importen av produktet. Enten du bruker ditt eget transportfirma (i.e., UPS eller FedEx) eller leverandørens foretrukne fraktselskap, vil du minimere feil, noe som kan forårsake forsinkelser. Vi har utarbeidet følgende sjekkliste som skal brukes som en guide for å fremskynde klarering av varene dine. Det kommer ned til "Djevelen er i detaljene", så vær oppmerksom på hva som må gjøres og gjør det nøyaktig.

10-punkts sjekkliste

1. Forbered fakturaene dine riktig. En kommersiell faktura fungerer som en salgsregning mellom en kjøper og selger, beskriver hva du importerer og refererer til viktige transaksjonsnumre. Det fungerer også som et kjøretøy for at du betaler leverandøren. Fakturaen må utarbeides nøyaktig som du og leverandøren din ble enige om i Proforma -fakturaen, (fungerer som en generell ide om den typen informasjon som trengs for importinngangsformål). Ikke la leverandøren din håndskriv den ut. Den bør utarbeides på en datamaskin og skrives ut slik at fakturaen er leselig og enkel å matche opp mot tollfakturaer og andre relevante dokumenter. Vis alle varer nøyaktig som de skal importeres. Nøyaktighet er nøkkelen her-hver faktumserklæring må være sann og nøyaktig.
2. Inkluder all informasjon som kreves på tollfakturaene. En tollfaktura er en utvidet versjon av en kommersiell faktura der eksportøren (din leverandør) sier beskrivelsen av varene, mengden, salgspris, gods, forsikring, pakkekostnader, leveringsbetingelser, betalingsmetode, vekt og/eller Volumet av varene med det formål å bestemme tollvesenets importverdi i destinasjonshavnen.
3. Forsikre deg om at fakturaene dine stemmer overens mot pakksedelen din. En pakkeliste følger med den internasjonale forsendelsen og brukes til å informere transportselskaper om hva de flytter, samt for å tillate kunden (importør) og andre som er involvert i transaksjonen for å sjekke hva som er sendt mot Proforma -fakturaen. Det er en god beskyttelse mot frakt feil last.
4. Merk varene dine med opprinnelseslandet med mindre varene som importeres er unntatt (se CBP.Govs "opprinnelseslands markering.""
5. Granske leverandørens instruksjoner med hensyn til fakturering, pakking, merking, merking og betaling, for eksempel fordi du må overholde vilkårene og betingelsene for transaksjonen for å tømme varene dine og få leverandøren få betalt.
6. Arbeid tett med tollborderpatruljen (CBP) personalet for å utvikle et forhold, for å sikre at varen din er pakket tilstrekkelig og å overholde alle regler og forskrifter.
7. Skip på en transportør som deltar i det automatiserte manifestsystemet (AMS).
8. Bruk en lisensiert tollmegler for importen din (UPS og FedEx, for eksempel, ha disse personene lett tilgjengelige på en transaksjon), men hvis du går på egenhånd, bør du vurdere å bruke et firma som deltar i det automatiserte meglergrensesnittet (ABI).
9. Følg lovene om typen produkt du importerer (mat, legemidler, kosmetikk eller alkoholholdig drikke, for eksempel).
10. Kontakt CBP -kontoret i inngangshavnen der varene dine vil komme inn i USA, slik at du kan gi så mange detaljer som mulig angående transaksjonen. Gjør dette før importen er planlagt. Dette sikrer en trygg og sømløs import.