Velge riktig konferanseprisstrategi

Når du planlegger en konferanse, er det en sentral beslutning å velge hvor mye du skal belaste folk du skal delta på. Hvis prisen er for høy, risikerer du å savne fremmøte -tallene dine. På den annen side, hvis du ikke klarer nok etter kostnader, kan til og med en liten krise gjøre hele satsingen til et tap. 

Til syvende og sist vil de to viktigste faktorene for å bestemme konferanseprisstrategien være de forventede kostnadene og fremmøteestimatene. Uten disse anslagene vil det være vanskelig å velge en prismodell som best passer din organisasjon og deltakere. Gi deg selv god tid til å undersøke disse to figurene før du bestemmer prismodellen din.

Etter alt det harde arbeidet du legger ut for å sette sammen arrangementet ditt, fra å finne målmarkedet ditt til å tilpasse konferansen din for å imøtekomme deres behov, er det verdt å studere de forskjellige prisstrategiene som er beskrevet nedenfor og velge en som gir den beste løsningen for markedet ditt.

Detaljhandelen

Den mest grunnleggende prisstrategien du kan bruke er å beregne utgifter, legge til en fortjenestemargin og deretter dele summen med det laveste projiserte fremmøtefiguren. Butikker har formulert anslag som dette i årevis, men det krever nøyaktighet.

For å tegne et tall, vil du ta statiske kostnader som arenautleie og lyd/visuelle avgifter som ikke vil endre seg uavhengig av hvor mange mennesker som deltar og veier dem med variabler som mat og andre utgifter per person. Det er her de anslåtte minimumene dine er viktige fordi de til slutt vil dekke dine faste kostnader.

Prising av markedet

Når du baserer konferanseavgiftene på markedet, spiller du egentlig med en visjon om hva folk har råd til. Det er det motsatte av detaljhandelsmetoden siden det begynner med å sette inntaksprisen og deretter jobbe bakover for å bygge konferansen innenfor dette budsjettet. En ting å huske på med markedspriser er at det er basert på opplevd verdi. Med andre ord, deltakere kommer ikke til å overlate pengene sine bare fordi du har en begivenhet. Du må gi eksepsjonell verdi, ellers vil du slite med å selge billetter til enhver pris.

Begrenset tilgangspriser

Dette er en lagdelt prismodell som tilbyr flere funksjoner og fordeler for de som betaler mer. For eksempel kan en grunnleggende billett innrømme noen til hoved generell økt og breakouts. Neste nivå ville gi alt dette pluss et sete ved hovedlunsj. VIP-billetten vil omfatte foretrukne sitteplasser på alle arrangementer og tilgang til et eksklusivt pauserom og nettverksfunksjon etter arrangementet. Igjen er nøkkelen til suksess skaper nok verdi i hvert nivå til å generere tilstrekkelig etterspørsel.

Insentiver og straffer

Du kan bruke insentiver og straffer for å oppmuntre til registrering innen en bestemt tidsperiode. Du har sannsynligvis sett "Early Bird" -registreringstilbud på mange av arrangementene du har deltatt på. Målet med disse kampanjene er å dekke alle dine faste kostnader tidlig, slik at du ikke rusler for å skaffe penger nær slutten.

Straffer eller sene registreringsgebyrer er nesten viktige hvis du serverer mat fordi de fleste cateringkontrakter inkluderer tilleggsordrer for bestillinger som er lagt ut etter den endelige garantiets dato. Sørg for å forklare dette for sene registranter, siden de ofte føler at de er manipulert av straffer når tilleggsavgiften i virkeligheten bare blir håndhevet for å dekke kostnadene dine.

Tilgang etter hendelsen

Å tilby online tilgang til en innspilt versjon av konferansesessionene dine er en populær idé i internettalderen, men vær klar over at denne strategien har potensial til å påvirke markedsføringsinnsatsen din. Det vil være noen potensielle deltakere som ikke vil føle seg motiverte til å delta på live -arrangementet når de oppdager at øktene vil bli spilt inn. For ikke å nevne, vil organisasjonen din også pådra seg utgifter for registrering av utstyr, administrasjon av nettsteder og hosting avgifter. Av disse grunner er det bedre å begrense online tilgang til deltakere bare eller kreve et betydelig gebyr for tilgang til ikke-deltakere.