Oppstart av kaffebarer

Oppstartsentreprenører trenger en forståelse av hva det koster å åpne en ny kaffebarvirksomhet. Du må vite hva det vil ta for å komme i gang med et så nøyaktig estimat av oppstartskostnader som mulig. Disse estimatene er nødvendige for rimelig å forutsi økonomiske resultater i løpet av de første kvartalene-av noen virksomhet. Selv om du allerede har sikret deg litt finansiering, må du vite om det kommer til å være nok til å få den nye kaffebaren din fra bakken.

Selvfølgelig vil hver virksomhet og hver bransje ha forskjellige kostnadskrav, men disse trinnene kan hjelpe deg med å starte prosessen med å knuse tallene for en kaffebar.

Kostnadsstruktur

Det er seks primære kostnadskategorier som alle nye selskaper må vurdere. Hvor mye hver av disse faktorene påvirker virksomheten din avhenger av hvilken type selskap du begynner. For eksempel vil en programvareprogrammerer ha forskjellige behov og oppstartskostnader enn en kaffebar.

1. Salgskostnader
2. Profesjonelle avgifter
3. Teknologikostnader
4. Administrasjonskostnader
5. Salgs- og markedsføringskostnader
6. Lønn og fordeler

Tenk på hvordan disse kostnadskategoriene vil bli vektet på tvers av kaffebarens virksomhet. Kaffebaren vil antagelig ønske å tildele mer penger til å ha flere skift av engasjerte ansatte, i stedet for å investere i den siste, største teknologien, noe som betyr at lønn vil føre en høyere kostnad for kaffebaren din.

Bransjeforskning

Se på bransjeledere for å forutsi oppstartskostnader for kaffebaren. Hvis du åpner en butikkebutikk i butikken, kan du skanne regnskapet til et lignende selskap som er børsnotert, for eksempel Caribou Coffee.

Inntektsnumrene dine vil se litt annerledes ut, men bryte ned hvor mye en kaffekjede bruker på kostnadene for salg og administrative utgifter som en prosentandel av omsetningen. Husk at store selskaper og kjeder vil være mer effektive siden de har større kjøpekraft og stordriftsfordeler enn en oppstart, men du kan fremdeles bruke disse prosentene som mål å skyte for.

Nettverk

Bransjeforeninger er en uvurderlig informasjonskilde for både nye og etablerte selskaper. Sjansen er stor for at kaffebaren er nisje. Disse gruppene tilbyr bransjeinformasjon, statistikk og kanskje til og med et magasin du kan abonnere på, samt flere forskjellige gründerfora der du kan dele ideer på nettet.

Ikke vær redd for å oppsøke andre gründere som har satt opp butikk med vellykkede kaffebarer verken lokalt, eller i områdene rundt og snakke med dem om deres erfaring med oppstart av kaffebarer, spesielt uventede kostnader.

Prosjekt konservativt

Forretningssuksesshistorier som Google, McDonald's eller Body Shop var ikke overnattingsopplevelser. Når du beregner oppstartskostnader for kaffebaren din, må du huske at du sannsynligvis vil trenge noen måneders finansiering for å dekke utgifter før du selv åpner for forretninger.

Når du først begynner å operere, vil det sannsynligvis ta betydelig tid til virksomheten er selvopprettholdende. Når du henvender deg til banker og andre långivere for penger, kan du prøve å inkludere en betydelig pute for begynnelsesoperasjoner for å sikre at du har nok penger til å sette opp et kontor, ta bestillinger, ansette ansatte om nødvendig og dekke andre relaterte kostnader. Vær rimelig med inntektsforutsetningene dine i de tidlige stadiene og vær konservativ med kostnadsprojeksjoner. Det er også mulig å strukturere et lite forretningslån for å utsette betalinger i løpet av den innledende driftsperioden.

Engangs vs. Gjentakende kostnader

Skille mellom hvilke kostnader du må gjøre rede for år etter år, for eksempel lønn og leie, og hvilke forhåndskostnader vil være engangskostnader, for eksempel møbler. Det skal tillate deg å etablere et budsjett for etter oppstartsperioden. Se etter muligheter for å utsette utgifter til ikke-vitale som butikkdekorasjoner til etter at du har begynt å få litt virksomhet.

Skattemessige fordeler

I henhold til listen over de 10 beste skattefradragene for små bedrifter, "kan du trekke opp til $ 5000 i oppstart og $ 5000 i organisasjonskostnader for det første forretningsåret. Disse fradragene gjelder utgifter som er betalt eller pådratt etter oktober. 22, 2004. Reglene er forskjellige for utgifter før den datoen, eller hvis kostnadene dine overstiger $ 50 000.

Utgifter som ikke blir trukket ut kan amortiseres over en periode på 180 måneder, noe som begynner når du åpner virksomheten din. Du kan avskrive eller amortisere markedsundersøkelser, reklame, opplæring av ansatte, forretningsrelaterte reiser, juridiske rådgivning og andre kostnader.”Etter hvert som skattemessige implikasjoner blir mer kompliserte, kan det hende du må hente inn en skatteprofesjonell, som kan spise inn i noen av disse besparelsene.