Konfidensialitetsavtale

En konfidensialitetsavtale er en skriftlig juridisk kontrakt mellom en arbeidsgiver og en ansatt. Fortrolighetsavtalen legger ut bindende vilkår og betingelser som forbyr den ansatte å avsløre selskapet konfidensiell og proprietær informasjon.

En konfidensialitetsavtale er i kraft i løpet av en ansattes ansettelse og i en periode etter ansettelsesoppsigelse. Den vanlige begrepet en konfidensialitetsavtale er mellom ett og tre år og inkluderer aktiviteter som den tidligere ansatte er begrenset fra å gjøre.

Når ellers er en konfidensialitetsavtale brukt?

En konfidensialitetsavtale brukes også under andre omstendigheter, inkludert:

• Ledelse og jobbintervjuer på seniornivå der konfidensiell informasjon om selskapet blir diskutert og kandidatene signerer en avtale før intervjuet.
• Konsulent- eller entreprenørkontrakt og tildelingsdiskusjoner og produkter som følge av kontraktsarbeid krever en signert avtale før oppgaver.
• Leverandørdiskusjoner som involverer produkter, deler og annen proprietær informasjonsdeling.
• Situasjoner som involverer aksje- eller selskapskjøp, due diligence eller noe samspill der konfidensiell informasjon deles.

Arbeidsgivere drar nytte av konfidensialitetsavtaler fordi de holder disse partene fra å dele proprietær kunnskap, forretningshemmeligheter, klient- eller produktinformasjon, strategiske planer og annen informasjon som er konfidensiell og proprietær for selskapet med konkurrenter.

Innhold

Konfidensialitetsavtaler oppgir at signatoren ikke kan røpe eller på noen måte tjene på selskapets konfidensiell informasjon levert av deres arbeidsgiver, kunde, leverandører og enhver annen part som kan dra nytte av delt konfidensiell informasjon.

Konfidensialitetsavtaler inkluderer ofte hvor lang tid en ansatt, som forlater ansettelsen, kan ikke jobbe for et konkurrentfirma. Målet er at den tidligere ansatte ikke er i stand til å dra nytte av eller generere overskudd for en ny arbeidsgiver med informasjon innhentet som ble innhentet fra en konkurrent, den tidligere arbeidsgiveren.

Noen konfidensialitetsavtaler forbyr en ansatt å jobbe i samme bransje etter å ha forlatt ansettelsen i en periode, ofte to år. Andre utvider dette forbudet til bransjeleverandører og leverandører.

Konfidensialitetsavtaler hevder ofte selskapets eierskap til alt som er utviklet, skrevet, produsert eller oppfunnet under eller som et resultat av sysselsetting, kontrakter, tjenester eller intervjuing hvis det på noen måte er relatert til omfanget av selskapets virksomhet. Det er sant selv om arbeidet ble utviklet på ansattes fritid borte fra arbeidsplassen.

En konfidensialitetsavtale bør tilby en klausul som lar en arbeidsgiver melde seg av eller gi tillatelse til signatoren til å bruke selskapets proprietær informasjon. Arbeidsgiveren kan tillate dette hvis de så en direkte fordel, og ikke et potensielt tap, fra å la den tidligere ansatte dele informasjonen med en annen organisasjon.

Anbefalinger

Arbeidsgivere vil gjøre det bra for å drive sin konfidensialitetsavtale fra en advokat for ansettelsesrett, ettersom nylige rettssaker er ugyldige avtaler. Ugyldige oppstår når retten anser at avtalen var så bred at grunntallene forhindrer at et individ skaffer seg en jobb og tjener penger på sitt felt. En advokat ville vite om klausulene og kravene dine er altfor restriktive.

Til slutt er det mye lettere å implementere en konfidensialitetsavtale når du først ansetter en ansatt. Fordi den ansatte vet før han godtar jobben at det er et krav for ansettelse. I dette tilfellet faller konfidensialitetsavtalen innenfor ansettelsesvilkårene når den potensielle ansatte godtar jobbtilbudet ditt.

Implementering av en avtale etter ansettelse av noen tilfeller, år senere avføringer til ansatte som om arbeidsgiveren endret vilkårene og betingelsene for ansettelsen. Noen vil nekte å signere, og du kan miste ansatte du ønsket å beholde.

Casestudie om implementering

I ett tilfelle i et oppussingsselskap i et lite mobiltelefon bestemte en arbeidsgiver som pusset opp mobiltelefoner for å implementere en ikke -avsløringsavtale tjue år etter åpning og bemanning av virksomheten. Etterspørselen var i utgangspunktet, signer konfidensialitetsavtalen eller permisjon.

Anleggets ansattes moral ble dødelig såret og ville ta flere år å forbedre seg. Flere kontoransatte, inkludert en viktig selskapsleder i salgsorganisasjonen, hadde drevet telefonsalgsvirksomheter ut av garasjene sine i mange år.

Selskapet oppdaget at disse ansatte legitimt kjøpte telefoner gjennom salgsorganisasjonen og deretter videresalgte dem med en stor prisøkning fra hjemmene sine. Da de ble bedt om å signere den nye avtalen, som forbød denne typen konkurranseatferd, bestemte de seg for at de tjente mer penger i videresalgsvirksomheter.

De trakk seg deretter i stedet for å signere avtalen som ville ha eliminert deres evne til å gjøre telefonsalg fra garasjene sine. Arbeidsgiveren mistet flere høyt tenkte på og trengte ansatte over signeringen av en konfidensialitetsavtale år etter ansettelse.

Og han klarte ikke å gjøre unntak på grunn av behovet for å behandle alle ansatte like og rettferdig. Kravet om å signere en konfidensialitetsavtale år etter at utleie fungerte bra for ingen. Vær oppmerksom på leksjonen.

Også kjent som ikke-avsløring, NDA, ikke-avsløringsavtale

Informasjonen i denne artikkelen er ikke skatt eller juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen stats lover eller de siste endringene i loven. For gjeldende skatt eller juridisk rådgivning, ta kontakt med en regnskapsfører eller en advokat.