Avbrytelse av kontrakt

Når du forhandler om en kontrakt med en leverandør, spesifiserer vilkårene i kontrakten detaljer som mengden som skal kjøpes, priser, rabatter og leveringsinstruksjoner. Kontrakten vil også inneholde klausuler om hva prosedyren er for å kansellere kontrakten av visse grunner.

Kontrakten er et juridisk dokument som beskytter kundens og leverandørens interesser og er juridisk bindende for begge parter. Klausulene i kontrakten knyttet til oppsigelse av kontrakten skal undersøkes nøye, slik at det ikke er noen overraskelser når kontrakten blir avsluttet av en eller annen av partene. Kontrakten vil bestemme hvordan kontrakten kan avsluttes av en av partene og klausulene knyttet til oppsigelse vil avgjøre trinnene som skal tas. Noen ganger er det straffer knyttet til tidlig avslutning, og disse bør forstås tydelig.

Metoder for avslutning av kontrakt

De fleste kontrakter slutter når gyldighetsperioden for kontrakten er utløpt, og i mange tilfeller blir kontraktene reforhandlet og fornyet. Imidlertid er det tre distinkte oppsigelsesscenarier som kan spesifiseres i en kontrakt. Dette er avbestilling for standard, kansellering ved gjensidig samtykke og kansellering for enkelhets skyld.

• Avbestilling for standard - Dette brukes av en kunde når leverandøren ikke har overholdt vilkårene i kontrakten. Avhengig av hvordan kontrakten er formulert, kan avslutningen utløses av en manglende overholdelse av leveringsdatoer, eller en manglende levering av elementer med det nødvendige kvaliteten. Uansett årsak skal kunden kunne fremlegge bevis for å underbygge avbestillingsvarselet. Avhengig av kontrakten kan leverandøren ha en periode for å løse problemene, eller hvis de er uenige i årsakene fra kunden, kan de ta saken til en mekler.
• Avbestilling ved gjensidig samtykke - I mange tilfeller avsluttes kontrakten med gjensidig samtykke uten tilfeller som utløser en årsak. Noen ganger stopper leverandøren produksjonen av en del som brukes av kunden, og derfor kan ikke kontrakten lenger oppfylles. I andre tilfeller produserer kanskje ikke lenger ferdige varer som krever deler oppfylt av kontrakten.
• Avbestilling for enkelhets skyld - Leverandører har funnet ut at kundene har kansellert kontrakter for enkelhets skyld på grunn av at de er i økonomiske vanskeligheter og ikke ønsker å bli bundet til en kontrakt. Hvis denne avslutningen oppstår, skal ikke leverandøren lide noe økonomisk tap på grunn av kundens handlinger.

Frafall av rettigheter

Når en kunde bestemmer seg for å avslutte en kontrakt av grunn, for eksempel, hvis kvaliteten på varene ikke er opp til spesifikasjon eller leveransene aldri er i tide, må kunden være på vakt for at de har frafalt sine rettigheter. Hvis en leverandør sender leveransene sine til kunden slik at de alltid er sent, og kunden ikke har klaget på det, kunne kunden ha frafalt sine rettigheter til å avslutte kontrakten. Dette skyldes det faktum at kunden effektivt har akseptert at leveransene alltid er sent, og at de på et senere tidspunkt ikke kan avlyse kontrakten basert på sene leveranser.

Kontraktsbrudd

En kunde kan avslutte kontrakten med en leverandør hvis leverandøren bryter kontrakten på en av flere måter; Sen levering, feil kvalitet eller spesifikasjoner for leverte varer, uriktige varer som leveres, eller hvis leverandøren sier at de ikke kan levere varene.

Hvis leverandøren sier at de ikke kan levere varene som er angitt i kontrakten, kan kunden finne de samme varene fra en annen leverandør. Hvis disse varene fra den andre leverandøren er dyrere, kan kunden få refusjon fra leverandøren som brøt kontrakten. For eksempel, hvis kontraktsprisen for en vare er $ 10 og den alternative leverandøren koster $ 18 per vare, kan kunden gjenopprette $ 8 per vare ekstra de måtte betale fra leverandøren de har kontrakten med. Dette kalles Remedy of Cover.