Coworking -rom kan være ideelle for gründere

Har du noen gang tenkt på å jobbe i et arbeidsplass? Coworking er definert som deling av kontorlokaler av (typisk) selvstendig næringsdrivende, uavhengige fagpersoner som ønsker å samarbeide i en felles, samarbeidsmessig setting i stedet for det tradisjonelle kontoret for bare ansatte. Denne modellen har mange fordeler som kan gjøre den ideell for mange gründere.

Veksten av kollega

Fordelene med å være en selvstendig næringsdrivende entreprenør er velkjent din egen sjef, og har fleksibilitet til å velge dine timer og arbeidssted, og muligheten til å trekke virksomhetsutgifter fra inntektsskatt er alle kraftige insentiver. Statistikk indikerer at selvstendig næringsdrivende er på en jevn økning og innen 2027, mer enn 50% av U.S. Arbeidsstyrken forventes å bestå av frilansere, uavhengige entreprenører og arbeidere på forespørsel.

Økningen i selvstendig næringsdrivende har ført til en eksplosjon etterspurt etter samarbeidsrom, spesielt fra Millennials i startups fra teknisk industri. Antall arbeidsplasser var oppe i 2018 med 16% i U.S. og 36% andre steder. Multi milliarder dollar teknologiske superstjerner som Uber og Instagram ble inkubert i arbeidsplasser.

Avhengig av økonomien din og familiesituasjonen, kan det være fordelaktig å jobbe hjemmefra, men det kan også gi deg isolert eller utsatt for distraksjoner som kan påvirke produktiviteten din. Hvis det ikke er egnet å jobbe hjemmefra, men du ikke trenger eller ikke har råd til tradisjonelle private kontorlokaler, er det kanskje på tide å undersøke fordelene ved kollega.

01 av 05

Coworking-rom er ideelle for lavprisstart

Tempura / Getty Images

Å leie tradisjonelle kommersielle kontorlokaler krever normalt signering av en leiekontrakt fra to til 10 år (fem år er typisk). Et innskudd er også generelt påkrevd. Avhengig av staten eller provinsielle lover og hvordan leieavtalen er strukturert, kan det være vanskelig og dyrt å bryte ut av en kommersiell leiekontrakt.

På den annen side blir kollegerom behandlet mer som et klubbmedlemskap-rom er vanligvis leid av måneden, med noen leverandører som tilbyr ukentlig, time eller til og med betal-som-du-gå-opsjoner. Fra et kontantstrømperspektiv er kollegerom ideell for oppstartsentreprenører som leter etter et profesjonelt arbeidsområde uten høye forhåndskostnader og langsiktige engasjement.

Fleksibiliteten i arbeidsplassen kan også være en fordel for en voksende oppstartsvirksomhet. Å imøtekomme flere ansatte er så enkelt som å legge til medlemskap.

I u.S. Eller Canada, priser for kollega kan være alt fra noen hundre dollar i måneden til tusenvis, avhengig hovedsakelig av følgende faktorer:

• plassering:Område Eiendomskostnader. I dyre lokaliteter som Silicon Valley eller New York kan kollegeromkostnadene være dramatisk høyere.
• Bygningsplass og fasiliteter:Forvent å betale mer hvis kollegerom er bosatt i en bygning i klasse A som inkluderer fasiliteter som parkering, sikkerhet på stedet, kafé, treningsstudio osv.
• Skrivebordsplass: Medlemskontingent er høyere for reserverte sitteplasser (i motsetning til "Hot Dells") og mye høyere for et privat kontor.
• Ekstra medlemsfordeler: Noen kollegeleverandører tilbyr fordeler som 24-timers tilgang, konferanserom, en resepsjonist på stedet og tjenester som postlevering, sikre sykkelopplåser, dusjer, bruk av deltakende nettsteder på forskjellige steder, workshops og pedagogiske arrangementer, rabatter fra bedriftspartnere, spesialkaffe og snacks, og mer.

De dyrere arbeidsrommene imøtekommer generelt etablerte virksomheter eller godt finansierte oppstart, i stedet for soloentreprenører.

02 av 05

Coworking-fasiliteter er all-inclusive

Westend61 / Getty Images

En av de andre store fordelene med kollega er å unngå alle andre oppstartskostnader for private kontorlokaler, inkludert møbler, verktøy, ekstra leietjenestekostnader og apparater (kaffemaskin, kjøleskap, mikrobølgeovn, etc.). Å finne et passende privat kontorlokal kan også være veldig tidkrevende.

Coworking Space-brukere signerer en medlemsavtale som angir gebyrer, rombruksregler og alle andre juridiske aspekter som styrer forholdet mellom leverandørmedlemmer. Denne avtalen inneholder detaljer om eventuelle all-inclusive fasiliteter.

Et medlemskap i et arbeidsplass inkluderer vanligvis:

• Et skrivebord og stol (avhengig av medlemsnivå, kan dette være et hvilket som helst tilgjengelig skrivebord, et dedikert skrivebord eller til og med et privat kontor)
• Høyhastighetsinternett (kablet eller Wi-Fi)
• Tilgang til en delt skriver/skanner/kopimaskin
• Bokhylleplass
• Gratis kaffe, te og kjøkkenfasiliteter, inkludert kjøleskap og mikrobølgeovn
• Bruken av et konferanserom (på reservasjonsbasis)

Et annet tiltalende trekk ved kollegerom, spesielt for tusenårsentreprenører, er færre ansvar. Bygningsledelse er ansvarlig for å opprettholde og rengjøre lokalene. Den all-inclusive naturen til kollega forenkler også regnskap og skatteforberedelse, ettersom alle tjenester er konsolidert til en enkelt månedlig faktura.

Coworking kan lette veien for å starte en ny virksomhet og også gi fleksibilitet når virksomheten din vokser. Du kan legge til teammedlemmer når som helst uten kostnader og engasjement for kommersiell leiekontrakt.

03 av 05

Coworking tilbyr samarbeid og synergi

Photoalto / Frederic Cirou / Getty Images

Dessverre er en av ulempene med å være en selvstendig næringsdrivende frilanser isolasjon-mange entreprenører hjemme og ikke få synergi og sosialt samspill som jobber på et kontor med en gruppe likesinnede kan tilby. Avhengig av familiesituasjonen din, kan et hjemmemiljø også være veldig distraherende, og det samme kan andre steder der gründere noen ganger velger å jobbe, for eksempel kaffebarer eller kjøpesentre.

Et kollegemiljø kan gi:

• Et fleksibelt, praktisk og profesjonelt arbeidsmiljø som oppmuntrer til produktivitet.
• Den nødvendige skille og balanse mellom arbeid og liv som mange mennesker trenger.
• Positiv sosial interaksjon-den menneskelige berøringen og følelsen av fellesskap (noen er til og med hundevennlige).

04 av 05

Coworking kobler deg med verdifulle kontakter

Thomas Barwick / Getty Images

Coworking -rom er ideelle miljøer for nettverk med andre gründere, spesielt for startups. Trenger hjelp til bokføring, en webdesigner for bedriftsnettstedet ditt, en fotograf som dekker ditt neste arrangement, eller noen som hjelper deg med markedsføringskampanjen for sosiale medier? Den kompetansen du trenger kan bare være noen få pulter unna.

Videre kan det å tilby dine tjenester til andre medlemmer få deg ny virksomhet uten markedsføringsproblemer. Å blande seg med andre forretningsfolk på daglig basis er flott for jungeltelegrafen og er en mye mer effektiv (og rimeligere) måte å få ny virksomhet på enn reklame.

For sommerstudenter og praktikanter kan kollega også være en fin måte å møte potensielle arbeidsgivere.

05 av 05

Er kollega riktig for deg?

Alys Tomlinson / Getty Images

Selv om kollega har mange fordeler, er det ikke nødvendigvis for enhver gründer eller virksomhet. En oppstartsvirksomhet som har tilstrekkelig kapital fra eieren (e) eller tilgang til gjeld eller egenkapitalfinansiering, kan foretrekke å leie kommersielle kontorlokaler av flere årsaker:

• Profesjonalitet: Å ha egne lokaler kan gi en virksomhet et mer etablert, profesjonelt utseende til kundesignering, kontoroppsett, møbler osv., kan alle tilpasses dine krav.
• konfidensialitet: Privat kontorlokaler er mer egnet for visse typer virksomheter, spesielt de som arbeider med sensitive materialer eller spørsmål om kundens konfidensialitet. I et åpent arbeidsmiljø kan andre gründere kanskje overhøre telefonsamtaler med klienter eller se informasjon om nabolandet dataskjermer.
• Et stille miljø: Hvis du foretrekker et rolig arbeidsmiljø med minimale avbrudd, kan det hende at et arbeidsplass ikke er egnet. Bakgrunnsstøy fra telefonsamtaler, sosialisering og musikk kan være distraherende og forringe produktiviteten din.
• Du jobber allerede samarbeidende: Samarbeid og nettverk er noen av de viktigste fordelene med kollega, men en etablert virksomhet trenger kanskje ikke noen av dem.
• Kontroll over det fysiske miljøet: Brukere av arbeidsplasser kan ha minimale valg når det gjelder ergonomiske problemer som skrivebordsplass og sitteplasser. Mangel på kontroll over belysning, romtemperatur og nærhet til vinduer er andre potensielle ulemper med et delt arbeidsområde.
• "Vibe" er kanskje ikke etter din smak: Hvis du for eksempel driver en grafisk designvirksomhet, er det lite sannsynlig at du har mye til felles med en gruppe regnskapsførere på samme plass. Du kan også være mer komfortabel med å jobbe sammen med mennesker i en viss aldersområde eller kjønn.

De fleste vellykkede virksomheter som er i en vekstfase og som har eller forventer å ha et dusin ansatte eller mer, vil sannsynligvis til slutt ønske at personvernet og sikkerheten skal leie sitt eget kontorlokaler, men for solo-gründere og andre mikrobedrifter (og spesielt for startups) , den lave kostnaden og fleksible naturen til kollega gjør det til et veldig attraktivt alternativ.