Lære sponsorforslag for innsamlingsarrangementer

Den mest effektive måten å gjøre en middelmådig innsamlingsarrangement til en årlig inntektsgenerator er å sikre sponsorer for å oppveie de største utgiftene dine. Å være vertskap for en begivenhet i seg selv innebærer betydelige kostnader, spesielt når du faktor i arrangementets utleie, catering og markedsføringskostnader. Det er veldig vanskelig å absorbere disse kostnadene og tjene penger på billettsalg alene. Det er her å selge sponsorpakker kan i det minste hjelpe deg.

Nærme sponsorer for å delta i innsamlingen din

Den viktigste tingen du må huske på når du engasjerer potensielle sponsorer, er verdiskonsepsjon. Før du noen gang henter telefonen, bør du vurdere hvorfor en bestemt sponsor passer godt til temaet for arrangementet ditt. Når du har opprettet hvilke selskaper som er de beste målene, må du forske på hvem i disse selskapene som vil ta den endelige beslutningen om deltakelse. Dette er viktig fordi du ikke vil presentere banen din for en sekretær eller tilknyttet som deretter vil tømme ideen til beslutningstakeren. Når en tredjepart blir involvert, kan det fjerne virkningen og hasteren av appellen din.

Hva ser sponsorer etter i et arrangement?

Det første arrangementet markedsførere vil vite er demografien til arrangementet. Det inkluderer antall deltakere, aldersspenn og utdanning. Hvis du har noen data om husholdningslønn eller shopping -tendenser, må du også ta dette med dette. Et annet salgsargument kan være å liste opp andre bemerkelsesverdige selskaper og samfunnsledere som vil bli representert på innsamlingen. Utenom “Who” deltar, vil sponsorer også vite hvordan merkevaren deres vil bli presentert for publikum.

Gjør forslaget ditt attraktivt for sponsorer

Publikumsengasjement er sannsynligvis de mest underutnyttede råvareplanleggere kan tilby sine arrangementspartnere. Dagene med å belaste $ 500 for å henge et unkempt banner over rør og drapering er over. Den nye epoken med sponsing måler avkastning på hvor mange som vil huske et merkevares deltakelse etter arrangementet. Hvis du vil skille forslaget ditt fra de andre, fokuserer du på å innlemme muligheter i den aktive flyten av arrangementet ditt. Dette eneste elementet av interaktivitet kan være den avgjørende faktoren mellom to lignende sponsorforslag.

Unike måter å innlemme sponsorengasjement

Hvert innsamlingsarrangement vil ha unike utsikter for å integrere sponsing, og det er der du må bli kreativ for å gi det beste inntrykk av verdi for partnerne dine. Et godt sted å begynne er ved å lage en oversikt over alle potensielle markedsføringskanaler. Bruk arrangementet ditt for å visualisere hvert punkt der deltakerne vil engasjere seg med høyttalere, skilting og rominteraksjon. Se for deg hva de fremmøtte vil se fra den gang de åpner invitasjonene sine til det øyeblikket de kjører bort fra arrangementet. En enkel øvelse som denne skal produsere dusinvis av ideer for deg.

Eksempler på varebeholdningsartikler

• Invitasjonslogoer
• Retningsbegynnelse
• Goodie -vesker
• Ansatt uniformer
• Bannermuligheter
• Offentlig adresse kunngjøringer
• Tabell sponsing
• Programhefter
• Gratis prøver
• Premie tombolaer
• Kupongplasseringer
• Swag -gaver
• Produktdemonstrasjoner
• Nettstedsannonse
• E -postkampanjer
• Klistremerkeintegrasjon
• Merkede vannflasker
• VIP -rom
• Leverandørboder
• Scavenger Hunts
• Maskotbilder

Listen over ideer er nesten uendelig!

Når skal du begynne å nå ut til potensielle sponsorer?

En god tommelfingerregel er jo større selskapet, jo mer tid vil det ta for å få et svar og engasjement på plass. Av denne grunn vil du kontakte sponsorkandidater seks måneder i forkant av arrangementets dato. Hvis du sender forslag, må du huske å følge opp en telefonsamtale omtrent 10 dager etter utsendelsen.

Viktigst

Be om å planlegge et møte med beslutningstakeren! Å møte ansikt til ansikt lar deg vise din stolthet og lidenskap for arrangementet mens du takler eventuelle veisperringer som kan komme i veien. Det er det beste alternativet for å sikre et stort nok sponsing til å dekke utgiftene dine.