Utvikle et vellykket internship -program

Juni er tiden da tusenvis av studenter vil treffe bakken når de strømmer til arbeidsgivere over hele landet og i utlandet for å begynne sommerens praksisplasser. På dette tidspunktet kan studentene føle seg litt bekymret, mens arbeidsgivere kan være bekymret for hva de kan gjøre for å holde praktikantene opptatt. Arbeidsgivere bør huske på definisjonen av en god internshipin -ordre for å kunne sette opp en for studenter som jobber med dem i løpet av sommeren.

Et vellykket praksisplass krever ikke bare en god del innsats på siden av praktikanten, men ledere og veiledere må også legge inn noe arbeid for å sikre at praktikanten får en meningsfull opplevelse. På vegne av studenter jobber vi alltid med dem om ting de kan gjøre for å bli en bedre praktikant. For eksempel snakker vi om verdiene og ferdighetene som arbeidsgivere ser etter i en god praktikant. Vi snakker også om etikette på arbeidsplassen, siden arbeidsplassmiljøet vanligvis er mye annerledes enn det de er vant til i en college -omgivelser. Som veileder kan du også forberede deg på forhånd for å skape en atmosfære der studentene kan lære og forhåpentligvis gi et positivt bidrag til organisasjonen. Å gjøre praksisplass til en vinn-vinn-situasjon for både arbeidsgivere og studenter er en del av skjønnheten og verdien av vellykkede praksisplasser.

Utvikle en tydelig definert stillingsbeskrivelse

Ingen fungerer bra med liten eller ingen retning. Dette gjelder spesielt studenter som kommer inn i praksisplassen med veldig liten erfaring og forståelse av forventningene arbeidsgiveren har til dem som praktikant. Det er med dette første trinnet at veiledere kan starte planprosessen for å sikre at praktikantene deres vil lykkes. Studentene ønsker å gjøre en god jobb og arbeidsgivere som definerer arbeidsoppgavene og forventningene til hva de håper praktikanten vil oppnå, vil gjøre det mulig for deres praktikanter å lykkes og være en viktig bidragsyter når de jobber med selskapsprosjekter. En faktisk stillingsbeskrivelse kan være veldig nyttig, ikke bare å definere praksisplassen, men også når du evaluerer ytelse på midten og slutten av selve praksisplassen.

Planlegg regelmessige ytelsesanmeldelser

Planlegg regelmessige resultatanmeldelser for å gi studentene en ærlig kritikk slik at de kan måle hvordan de gjør det. En god ytelsesgjennomgang er en mulighet til å hjelpe Internal Learn og gir dem et sant mål på om de oppfyller en arbeidsgivers forventninger. Ikke gjør feilen ved å bruke en ytelsesgjennomgang for å skissere alt praktikanten gjør galt. Du har sikkert hørt om sandwich -tilnærmingen som brukes når du evaluerer ansatte eller når du gir konstruktiv kritikk, så husk å bruke denne tilnærmingen når du evaluerer praktikanten din. Dette er en veldig enkel tilnærming der du gir praktikanten din på arbeidet han eller hun har oppnådd så langt, og deretter legge til litt konstruktiv kritikk for å hjelpe dem til å forbedre seg, etterfulgt av mer ros for å gi dem beskjed om at de gjør det bra og oppfyller forventningene.

Hold praktikanten opptatt

Å utvikle korte og langsiktige prosjekter for praktikanten vil sikre at praktikanten din vil holde seg engasjert og gjøre sitt beste på jobben. Siden arbeidsgivere ofte klager over praktikanter som bruker arbeidstid for å ringe og e -post (pluss bare å surfe på internett eller sjekke vennens status på Facebook), klager praktikanter ofte på å ikke ha nok arbeid til å gjøre eller få arbeid som er menial og ikke gjør det ' T engasjere dem i konkrete oppgaver som vil være til nytte for dem som praktikant og arbeidsgiveren. Som arbeidsgiver, ikke gjør denne nr. 1 -feilen å ikke gi nok arbeid til at praktikanten din kan gjøre i løpet av praksisplassen.

Hjelp praktikanten din med å finne en mentor i organisasjonen

Å ha en mentor som praktikant kan virkelig redde dagen. Med så mye ny læring som finner sted i starten av en praksisplass, kan en mentor hjelpe studenten å navigere i vannet i en ny jobb mye raskere enn å prøve å lære alt på egen hånd. En god mentor kan være uvurderlig for praktikanter, bare å lære inn og outs i handelen.

Forsikre deg om at du er klar over og følger alle arbeidslover

Alle for-profit-selskaper må være klar over de seks kriteriene som kvalifiserer en praksisplass for å være ubetalte. Det forventes at de fleste for-profit-selskaper vil betale praktikantene sine en rettferdig lønn, eller at de kan finne seg selv i et dyrt søksmål som kan koste dem millioner av dollar.

Gi muligheter for studentene til å delta i sosiale sammenkomster 

Å tilby muligheter for studentene å delta i morsomme aktiviteter er en flott måte å få praktikanter til å føle seg som om de er en verdifull del av teamet. Å ha tid til å møte ansatte og andre praktikanter kan forbedre arbeidet de gjør og motivere dem til å gjøre en god jobb. Mange arbeidsgivere planlegger utflukter og sosiale sammenkomster for praktikantene sine, i tillegg til at hele teamet deltar i frivillig arbeid som gir dem sjansen til å samarbeide for en viss veldedig sak.

Vis takknemlighet for arbeidet som praktikantene dine gjør

Ingenting bygger selvtillit bedre enn å føle deg verdsatt for hvem du er og hva du gjør. Praktikanter som vet at arbeidsgiverne deres verdsetter dem som enkeltpersoner og er også fullt investert i å bidra til å gjøre praksisplassen deres vellykket, vil ha en bedre opplevelse og vil gjøre det bedre på jobben.

Gi mange muligheter for studentene å stille spørsmål

Som praktikanter som jobber i et læringsmiljø, er det viktig for veiledere å oppmuntre praktikantene sine til å stille spørsmål. Ingenting er mer frustrerende enn å være på jobb og føle at det ikke er noe sted å gå for å få svar på spørsmålene dine. Å utvikle og opprettholde et godt arbeidsforhold starter med å utvikle gjensidig tillit helt fra starten av en praksisplass som vil oppstå hvis praktikanten føler seg komfortabel med å gå til deres veileder for svar.