Trenger en nonprofit et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN)?

Selv om ideelle organisasjoner ikke forfølger overskudd som et primært formål, er de fortsatt virksomheter. Som sådan må de ha et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN). EIN jobber for en virksomhet som et personnummer gjør for enkeltpersoner, så det er viktig å lære hva det er og hvordan du kan søke om en som en nonprofit.

Key Takeaways

• Fordi en nonprofit regnes som en forretningsenhet, må den ha et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN).
• En EIN er som et personnummer for din organisasjon og kan brukes til forskjellige oppgaver, inkludert å søke om et forretningslån, lisenser og tillatelser eller arkivere skatteskjemaer.
• Du bør søke om en EIN så snart organisasjonen din er lovlig satt opp som en innlemmet nonprofit i staten din.
• For å få en EIN, kan du laste ned, skrive ut, fylle ut og faks eller e-post IRS-skjemaet SS-4 eller søke online.

Hva er en ein?

Alle virksomheter (inkludert ideelle organisasjoner) trenger et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN). EIN er i utgangspunktet et personnummer for organisasjonen din.

EIN er formatert slik: 12-3456789. Det utstedes av skattemyndighetene og kan brukes til all organisasjonens virksomhets-, juridiske og rapporteringsaktiviteter.

Andre navn på EIN inkluderer føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (FEIN) og føderalt skatteidentifikasjonsnummer (TIN).

Trenger en nonprofit en EIN?

Fordi en nonprofit er en forretningsenhet, må den ha en EIN. Til tross for bruken av ordet "arbeidsgiver", er en ideell organisasjon som bare bruker frivillige eller en blanding av frivillige og betalte ansatte, en EIN. Det er fordi EIN brukes til mange forretningsoppgaver som:

• Åpne en forretningsbankkonto
• Søker om et forretningslån
• Søker om lokale forretningslisenser og tillatelser
• Rapportering og betale lønnsskatt
• Arkivering av skatteskjemaer, for eksempel det årlige skjemaet 990

Når skal du søke om en EIN

Du bør søke om en EIN så snart organisasjonen din er lovlig satt opp som en innlemmet nonprofit i staten din. Du trenger ikke å vente på at skattemyndighetene skal godkjenne organisasjonen din som en skattefri nonprofit. Faktisk trenger du at EIN skal søke om 501 (c) (3) Status.

Personen som søker om EIN må være et "ansvarlig og behørig autorisert medlem eller offiser i den unntatte organisasjonen."Den personen vil bruke sitt personlige personnummer for søknaden.

Når EIN er etablert, vil det ikke være behov for personlig personnummer.

Foruten personnummeret deres, vil personen som søker på EIN må ha organisasjonens juridiske navn og både postadressen og den fysiske adressen til organisasjonen din.

Hvordan skaffe en EIN for en nonprofit

Det er to måter å skaffe en EIN for din ideelle organisasjon:

1. Last ned IRS-skjema SS-4 fra IRS-nettstedet. Fyll ut skjemaet og faksen eller send det inn.
2. Søk på nettet og få bekreftelsesbrevet sendt til deg. Online applikasjon er den foretrukne metoden og den raskeste.

For å sikre at du forstår hvordan du søker på EIN, sjekk ut IRS -instruksjonene. Eller les denne korte forklaringen spesielt for ideelle organisasjoner.

Det er også lurt å skrive ut SS-4 og fylle den ut før du takler online skjemaet. Hvis du ikke gjør dette, kan online skjema utløpe før du er ferdig.

Når du har EIN, kan du bruke den på alle dokumentene for din ideelle organisasjon, fra å søke om en bankkonto til innlevering av ditt årlige skatteskjema (kjent som 990).

Når det er oppnådd, er det viktig å beskytte EIN akkurat som du beskytter et personlig personnummer.

Ofte stilte spørsmål (vanlige spørsmål)

Trenger en 501 (c) (3) en føderal EIN?

Ja, en 501 (c) (3), også kjent som en offentlig veldedighet eller veldedig ideell organisasjon, er en forretningsenhet. Som sådan trenger ideelle organisasjoner en EIN for å utføre rutinemessige forretningsaktiviteter. Selv om ideelle organisasjoner ikke har noen betalte ansatte, må den søke om en EIN med en gang for å åpne en bankkonto, ansette ansatte eller søke om gjeldende lisenser. Noen stater krever virksomheter, inkludert ideelle organisasjoner, for å oppnå en statlig EIN også. Ta kontakt med staten om krav og hvordan du søker.

Hvordan får jeg en EIN for min ideelle organisasjon?

Så snart du innlemmer på statlig nivå, kan du søke på skattemyndighetene for EIN. Du må gjøre dette før du søker om 501 (c) (3) skattefri status.

Du kan søke online på IRS -nettstedet eller laste ned applikasjonen og sende den inn. Å søke om en EIN er gratis gjennom skattemyndighetene.

EIN fungerer som organisasjonens personnummer. Du trenger informasjon om din virksomhetsenhet, for eksempel den dannede datoen, og en offisiell representant for organisasjonen din må søke. Den personen vil bruke sitt personlige personnummer, men det vil ikke være mer behov for personlige tall etter at EIN er aktivert.

Er EIN obligatorisk for en nonprofit?

Ja, alle virksomheter må arkivere for en EIN for å utføre forretningsdrift og arkivere skattedokumenter. En nonprofit er en forretningsenhet og er vanligvis innlemmet. En EIN er nødvendig før en organisasjon kan arkivere for sin skattefrie status fra skattemyndighetene. Søk om EIN rett etter å ha dannet ditt ideelle organisasjon og søk om skattefritak innen 27 måneder.

Er et EIN-bevis på at en organisasjon er skattefri?

Svaret er nei. Dokumentet som beviser at en veldedighet er gitt skattefritak er IRS -bestemmelsesbrevet. 

Hver organisasjon 501 (c) (3) mottar dette dokumentet når det er gitt sin skattefrie status. Brevet skal holdes trygt og deles med alle som ber om å se det.

En veldedighet som har glemt eller feilplassert bestemmelsesbrevet kan prøve å bevise sin skattefrie status ved å si: "Vi har en EIN."Dessverre vil det ikke fungere.

Hvis veldedighet ikke finner bestemmelsesbrevet, er det en løsning. Organisasjonen kan laste ned en kopi eller fylle ut et skjema for å skaffe et nytt brev.