Enkle og raske måter å takke givere og frivillige

Ikke hvert takkbrev må være langt og involvert. Hva om giveren din er lojal, gir månedlig eller ofte svarer på appellene dine?

Brevet som fungerer bra for første gangs giver, er kanskje ikke riktig for en hyppig og langsiktig giver.

Prøv i stedet noe kort med en håndskrevet P.S. på slutten eller et postkort med et nydelig bilde. Eller send en håndskrevet lapp eller opprett en flott destinasjonsside etter donasjonen.

Poenget er ikke å standardisere takken din så mye som å tenke gjennom det som vil fungere best for akkurat denne giveren. Bli kreativ eller design noen takk for brede kategorier som en månedlig giver, en mangeårig giver, første gang giver eller en verdsatt frivillig.

01 av 04

Hvordan takke en lang tid giver

Catlane/E+/Getty Images.

Her er et eksempel på et kort takkbrev som har det personlige preget: det kan være perfekt for din mangeårige giver som har blitt takket en Jillion Times. En kort, personlig takk pakker du fortsatt et slag.

Kjære fru. brun,

På vegne av alle her på terapeutisk ridning for barn, takk for din nylige sjenerøse gave og for at vi tillater oss å rette donasjonen din der behovet er størst. Din støtte gjør virkelig en forskjell i livene til barna og voksne vi serverer.

Hele TRFC -teamet ønsker deg og din familie en veldig lykkelig høytid. Takk for at du ble en ekte "Pardner" i vår suksess!

Vennlig hilsen,

Liz Baumgartner
Daglig leder

Avsløring: xxxxxxxxx

[Håndskrevet s.S.] Takk, Joanne! Jeg likte å se deg på Saddles and Spurs -arrangementet tilbake i november. Det var en god tid! Liz

02 av 04

Postkort takk er søt for givere og støttespillere

Alashi/DigitalVision Vectors/Getty Images.

Enhver giver eller støttespiller vil gjerne få et søtt takkekort fra organisasjonen din. Og i dag er det enkelt å lage et postkort ved hjelp av smarttelefonen.

Her er tekst for et hypotetisk postkort:

Kjære Janie og Todd,
Vi var så glade for å høre om cupcakesalget ditt! Vi elsket bildene!
Vi kommer til å kunne tilby enda flere tjenester til de bedårende barna på CancerCare på grunn av deg.
Lani, som kommer seg etter cellegift, og Eddie, som nettopp kom hjem fra et langt opphold på sykehuset, ba oss om å si takk også.
Vi ser frem til ditt fremtidige cupcakesalg. Bare gi oss beskjed hvis vi kan hjelpe.
Klemmer fra oss alle,
Sharon og gjengen
Cupcakes for en sak

Apper for smarttelefoner gjør det enda enklere å sende fysiske postkort ved hjelp av bilder du har knipset med telefonen din. Sjekk ut denne anmeldelsen av flere apper.

03 av 04

Å si takk med den perfekte landingssiden for postdonasjonen

Veldedighet: Vann

Trenger du til og med et takkebrev når du har opprettet en destinasjonsside etter donering som den som er over fra veldedighet: vann? Ærlig talt, da jeg så dette, haltet jeg bare over det og likte øyeblikket.

Veldedighet: Vannfarger utenfor linjene med ideelle organisasjoner hele tiden. Sett opp først og fremst som en online organisasjon, veldedighet: Vann er omtrent like utradisjonell som det blir. Her er noen måter organisasjonen gjør ting annerledes:

• Opprettholder et laserfokus på ett oppdrag - å grave brønner på steder der friskt, rent vann er sjelden og vanskelig å hente.
• Fant givere som betaler behandlingsgebyrene for alle kredittkortdonasjoner, slik at 100% av hver og en går rett til veldedighetens arbeid.
• Oppretter multimedia i overflod, for eksempel video takk, de mest fantastiske bildene du ser i ideelle organisasjoner, og oppfordrer supportere til å bruke bilder fritt for å spre ordet.

Veldedighet: Vann sender takkbrev via e-post. Her er den jeg fikk etter å ha donert:

Takk for donasjonen din til veldedighet: vann!  100% av gaven din vil bidra til å bygge bærekraftige vannprosjekter for lokalsamfunn i nød.
En skattemottak for donasjonen din vil bli sendt til denne e-postadressen på 24 timer.
Vann endrer alt. Forebyggbare vannbårne sykdommer reduseres drastisk. Lange turer til gjørmete dammer og elver er ikke lenger nødvendig. Tid brukt på å samle vann reduseres, og gir kvinner en sjanse til å tjene inntekter, og barn en sjanse til en bedre utdanning.
Rent vann gir forbedret helse, en bedre livskvalitet og håp om en bedre fremtid.
Takk skal du ha.
Teamet på veldedighet: vann
www.veldedighetsvann.org

.

04 av 04

Fortell en historie i en e -post takk

Skjermbilde av Jfritz

Hvis du har historier om barn eller dyr, kan du enkelt slippe en av dem til en inderlig e -post takk til en giver. Inkluder et vakkert bilde, og du vil sannsynligvis ha en giver for livet.

Her er en jeg har fra påskesel. Legg merke til at dette notatet er fra en mamma! (Se mer e -post takk her.)

Kjære Joanne,

Denne høsttakkefesten skylder familien min så mye til påskesel støttespillere som deg. Jeg vil være sammen med påskeforseglinger for å fortelle deg hvor viktig du er - å hjelpe mennesker som er avhengige av påskesel. Du gjør en enorm forskjell i livene til barn, voksne og veteraner.

For bare noen få måneder siden, på 2½ år gammel, tok min søte Brinley sine første uassisterte skritt. Det var noe vi ikke var sikre på at noen gang ville være mulig!

Brinley ble født med en ryggmargsfeil og savnet korpus callosum - en del av hjernen hennes. Legene var ikke sikre på om hun noen gang ville snakke, gå eller til og med flytte på egen hånd. Jeg husker at jeg følte meg livredd og usikker.

Nå, etter to år med hardt arbeid med påskeforseglinger og med hjelp fra mennesker som deg, snakker Brinley opp en storm og går på egen hånd! Jeg føler meg så utrolig velsignet, og jeg kan bare ikke takke deg nok for din støtte.

Du gjør en livsendrende forskjell for så mange mennesker som er avhengige av påskesel ved å hjelpe dem med å oppdage deres evner og realisere deres fulle potensiale. Og hver gang de feirer en ny milepæl eller prestasjon, er du en del av den.

På vegne av påskeforseglinger og alle familiene du hjelper, takk. Måtte du og dine kjære ha en fantastisk Thanksgiving full av velsignelser.

Vennlig hilsen,

Tiffany

Takknemlig påskesel mamma

P.S. Hvis du vil lære mer om historien vår, kan du følge reisen vår hit og se hvordan påskeforsegler støttespillere som deg gjør en forskjell!