Effektive måter å stoppe mikromanaging akkurat nå

Hvis du er en liten bedriftseier og har identifisert deg som en mikromanager, har du tatt det første skrittet for å endre atferd som er demoraliserende for personalet og ødeleggende for operasjoner. For å gå lenger, må du imidlertid endre måten du tenker på delegering, ansvar og samspill med mennesker.

Identifiser usikkerheten din

Mange tilfeller av mikromanagement er direkte relatert til følelser av usikkerhet. Du kan mangle selvtillit og forsikring om din evne til å administrere eller teamets evne til å få jobben gjort. Du kan bekymre deg for at det å gi avkall på kontroll bare vil føre til katastrofe fordi ingen kan gjøre jobben så godt du kan.

For å identifisere om dette er kilden til problemet, ta en hard titt på deg selv og din virksomhet. Selv om slik introspeksjon kan være vanskelig, er en annen mulighet å be en upartisk tredjepart, for eksempel en mentor eller coach, se på hva som skjer i din virksomhet og delegasjonsprosess. Løsningen er ofte så enkel som å bygge opp ditt eget selvtillit, slik at du kan bli en bedre leder.

Ansett de rette menneskene

Du kan også jobbe mot en løsning ved å bygge et bedre team. Hvis personalet ditt består av folk som ikke inspirerer til tillit og kanskje ikke er trygg på sine egne evner, er du allerede på vei til en mikromanagement katastrofe.

Før du tar medlemmene til teamet ditt, kan du analysere bakgrunnen, dine nåværende behov og teamet dynamisk for å sikre at dine mulige ansettelser passer godt. Hvis du ser potensial hos noen, kan du vurdere å sette henne gjennom en treningsprosess og bidra til å bygge sine ferdigheter og selvsikkerhet, slik at delegasjonsprosessen blir enklere.

Til syvende og sist hvis du ikke kan stole på og respektere de ansatte, vil de ikke føle seg bemyndiget til å utmerke seg, og du vil fortsette å stille spørsmål ved deres arbeid.

Lær hvordan du delegerer

Det er ofte en periode med justering da nye eiere av små bedrifter innser hvorfor de skal delegere og hvordan de skal delegere effektivt. Denne utfordringen kan være enorm når du vurderer at de fleste eiere av små bedrifter er vant til å gjøre litt av alt. Selv om det å være selvforsynt ikke er et problem på egen hånd, kan du ikke gjøre alt alene, og du vil aldri kunne utvide virksomheten din uten hjelp.

Delegasjon er ikke lett. Det første trinnet ditt er å innse forskjellen mellom å gi ordrer og virkelig delegere. En nøkkel til delegasjonsprosessen innebærer å dokumentere hva du vil oppnå og deretter overføre kunnskapen som trengs for at teammedlemmene dine skal få det til.

Slipp perfeksjon

Etter å ha utdannet og styrket de ansatte, kommer den vanskeligste tiden: å gi slipp og stole på at teammedlemmene dine vil ta ballen og løpe med den. Du må akseptere og forstå at de kanskje ikke nærmer seg oppgavene sine på samme måte som du vil gjøre det.

Helt klart, slik aksept er lettere sagt enn gjort. Men det vil hjelpe hvis du kan konsentrere deg om fordelene ved å frigjøre deg for å håndtere andre oppgaver og administrere selskapet generelt. Du kan til og med bli overrasket over å finne at når du gir teammedlemmene dine litt spillerom, oppdager de nye og bedre veier for å gjøre ting og løse problemer.

Lag en sterk teamdynamikk

Hvis du tenker på teammedlemmene dine som individuelle måner som kretser rundt planeten din, vil selskapet ditt aldri ha en god teamdynamikk. Et kraftig team utvikler seg i et miljø der folk har et ønske om å samarbeide, samle sine ferdigheter og opplevelser og bygge av hverandres styrker.

Du kan embolden teamet ved å interessere deg for teammedlemmene dine, deres utvikling og ideene de bringer til bordet. Gi teamet ditt til å ta initiativ og la dem løpe med ideene sine. Reduser din trang til mikromanasje ytterligere ved å øke den kollegiale atmosfæren, slik at alle kan bidra og gi anerkjennelse for en godt utført jobb.

Å bryte mikromanagement -syklusen er ikke lett, spesielt for eiere av små bedrifter som brukes til å bruke mange hatter. Men du kan gjøre det, spesielt ved å fokusere på de langsiktige fordelene ved å bygge et smart, autonomt og dedikert team som vil hjelpe deg med å utvide virksomheten din.