Elektronisk datautveksling (EDI) transaksjonsoversikt

Hvis du jobber med kjøp eller salg, vil du uunngåelig komme over EDI -transaksjoner. Elektroniske datautveksling, ofte forkortet til EDI, er et standardformat for utveksling av forretningsdata.

EDI -transaksjoner er en type elektronisk handel som selskaper bruker for transaksjoner som når ett selskap ønsker å elektronisk sende en innkjøpsordre til et annet. EDI -transaksjoner ble designet for å være uavhengige av kommunikasjonen som brukes av selskaper eller programvareteknologien som genererer EDI -dataene.

EDI -formater

EDI fungerer basert på standarder som bestemmer hvordan hver melding skal formateres.

Fire EDI-standarder eksisterer: FN/EDIFACT, som er den eneste internasjonalt anerkjente standarden, brukt mest utenfor Nord-Amerika; ANSI ASC X12, brukt i Nord -Amerika, Tradacom, brukt av britiske detaljhandelsbedrifter, og Odette, som brukes av europeiske bilprodusenter.

Implementeringen av EDI er viktig for selskaper, da det kan redusere kostnadene ved å sende dokumenter betydelig.

EDI -kostnader kontra fordeler

En papirinnkjøpsordre krever ressurser for å skrive ut dokumentet, fakse det eller legge det ut til leverandøren. EDI sender automatisk det elektroniske dokumentet til leverandøren, og reduserer dermed kostnadene for å sende PO. Studier av kostnadsbesparelsen ved å implementere EDI er blitt utført, inkludert en rapport fra Aberdeen -gruppen i 2008, som fremhevet at det i USA kostet $ 37.45 å produsere og sende en papir PO, mens det bare koster $ 23.83 å sende den med EDI.

Ikke alle selskaper bruker EDI. Det koster en kostnad å implementere og vedlikeholde teknologien som kreves for å utføre EDI. Hver handelspartner som et selskap ønsker å bruke EDI med, kan kreve ressurser for å sette opp, og dette kan være kostnadsforbudende for mindre selskaper eller selskaper uten tekniske ressurser.

Noen selskaper som bekjenner seg til å bruke EDI, kan motta bestillinger elektronisk, men som ikke kan laste disse ordrene automatisk i salgssystemene sine. EDI -ordrene skrives ut og legges inn manuelt i datasystemene sine.

Denne situasjonen er vanlig der selskaper har aldringsordresystemer som ikke har muligheten til å godta eller generere EDI -ordrer.

Edi hvordan det fungerer

Det er flere måter EDI -meldinger overføres mellom handelspartnere. Den vanligste metoden var å bruke et verdiskapende nettverk eller varebil. Dette tillot selskaper å sende en overføring som deretter ble gjennomgått av varebilen og deretter sendt til riktig mottaker.

Nylig brukes en ny metode for EDI -overføring. Dette kalles AS2, som står for anvendbarhetsuttalelse 2, og ble forkjempet av Wal-Mart, som krever at alle leverandørene deres bruker denne metoden. Ved å bruke AS2 overføres EDI -dokumentene over hele Internett, og sikkerheten til dokumentet oppnås ved kryptering og bruk av digitale sertifikater.

Det er dusinvis av EDI -dokumenter som kan implementeres av et selskap og deres handelspartnere. Under ANSI ASC X12 -standarden er EDI -dokumenter en del av en serie, for eksempel, for eksempel en ordreserie, en lagerserie eller en økonomisk serie.

I tillegg er en rekke serier som er relatert til spesifikke bransjer som myndigheter, forsikring, pantelån og bilindustri.

Mange selskaper vil bare implementere et lite antall EDI -dokumenter med sine handelspartnere, ofte i bestillingsserien, materialhåndteringsserien og leveringsserien.

For eksempel kan et selskap som implementerer EDI mellom seg selv og et tredjepartslogistikkfirma bare implementere fem EDI -dokumenter som en EDI 940 for en lagringsordre, EDI 943 for et lageroverføringsforsendelsesrådgivning, EDI 944 for et lagerlageroverføring Kvitteringsråd, EDI 945 for råd om lager, og EDI 947 for et råd om lagerbeholdningsjustering.

Ofte brukte EDI -transaksjoner i forsyningskjeden

753 Forespørsel om rutingsinstruksjoner

754 Rutingsinstruksjoner

816 organisatoriske forhold

818 Kommisjonens salgsrapport

830 Planleggingsplan m/ frigjøringsevne

832 Pris/salgskatalog

840 Forespørsel om anførselstegn

841 Spesifikasjoner/teknisk informasjon

842 Nonconformance Report

843 Svar på forespørsel om anførselstegn

845 Prisgodkjenning Anerkjennelse/status

846 Inventory Enquiry/Advice

847 Materiell krav

848 Materialsikkerhetsdataark

850 Innkjøpsordre

851 eiendelplan

852 Produktaktivitetsdata

853 Ruting og bærerinstruksjon

855 ANVENDELSE for innkjøpsordre

856 Skipsvarsel/manifest

857 forsendelse og faktureringsvarsel

860 Innkjøpsordre endringsforespørsel - Kjøper initiert

861 Motta råd/akseptbevis

862 Fraktplan

863 Rapport om testresultater

865 Innkjøpsordre Endringskobling/forespørsel - Selger startet

866 Produksjonssekvens

869 Bestillingsstatusforespørsel

870 Bestillingsstatusrapport

873 Commodity Movement Services

874 Råvarebevegelsestjenester Response

878 Produktautorisasjon/de-autorisering

879 prisinformasjon

882 Direct Store Delivery Summary Information

885 RETAIL KONTOKJENTERISTIKKER

888 vedlikehold av varer

889 Kjempelses kunngjøring

890 Kontrakt og rabatthåndtering

893 Informasjon om vareinformasjon

895 Levering/returkrop eller justering

940 Warehouse Shipping Order

943 Råd om lageroverføring forsendelse

944 Warehouse Stock Transfer kvitteringsråd

945 Warehouse Shipping Advice

947 Warehouse Inventory Justeringsråd