E -postetikett tips for jobbsøkere

Når du søker jobb, vil du bruke e -post av flere årsaker. Du kan sende en e -post som spør om jobbåpninger, eller et e -postbrev med en CV vedlagt. Du kan sende nettverks -e -postmeldinger som ber kontakter om hjelp med jobbsøket ditt. Du vil sannsynligvis også sende e-post takkemeldinger etter intervjuer.

Når du bruker e-post til jobbsøk, er det viktig at all kommunikasjonen din er like profesjonell som de ville være hvis du skrev et gammeldags papirbrev.

Her er informasjon om alt du trenger å vite om e -postetikette på jobbsøk, inkludert hva du skal legge i e -postene dine for jobbsøk, hvordan du formaterer e -postene dine og hvordan du kan forsikre deg om at e -postmeldingene dine blir lest.

Velg en profesjonell e -postkonto

Når du leter etter en jobb, er det lurt å sette opp en e -postkonto bare for jobbsøking. På den måten vil ikke den profesjonelle e -posten din blandes inn med din personlige e -post.

Sett opp en e -postkonto for jobbsøk. Det finnes en rekke gratis nettbaserte e-posttjenester, som Gmail, som du kan bruke. Du kan sjekke e -posten din på nettet fra hvilken som helst datamaskin eller telefonen din, så bruk av webmail eller en app er en god måte å holde seg på toppen av jobbsøket ditt.

Sørg for at du har et e -postkontonavn som passer for forretningsbruk. For eksempel [email protected] i stedet for [email protected].

Når du har satt opp kontoen, kan du sende deg noen få testmeldinger for å sikre at du kan sende og motta e -post.

Bruk denne e -postkontoen for all jobbsøkekommunikasjon. Bruk denne kontoen til å søke på jobber, legge ut CVen din og koble til kontaktene dine. Sørg for å sjekke kontoen din ofte slik at du umiddelbart kan svare på arbeidsgivere som er interessert i å ansette deg. Sett også opp jobbsøk -e -posten din på smarttelefonen din, slik at du kan få varsler umiddelbart.

Ikke bruk arbeids -e -postkontoen din. Mange selskaper overvåker e -postkommunikasjon, og du vil ikke bli fanget av jobb fra jobb. Ikke bruk e -postadressen din for jobbsøking eller nettverk.

Ikke send CV og følgebrev fra arbeids -e -postkontoen din eller bruk den e -postadressen når du søker på jobber online. 

Hvordan du tar opp e -postmeldingen din

Når det er mulig, send e -posten din til en kontaktperson, i stedet for en generell e -postboks.

Send e -posten din til en bestemt person. Adresser e -posten din til kjære MR./MS. Etternavn. Hvis du ikke har et navn, kan du adressere e -posten din til Dear ansettelsesansvarlig eller bare starte med første ledd i meldingen din.

Når du ikke har en kontaktperson: Kjære ansettelsesansvarlig,

Formell hilsen: Kjære fru. Hyland,

Uformell hilsen (Noen du kjenner godt): Kjære Jamie,

Skriv en klar emnelinje 

E -postmeldingen din trenger en emnelinje. Hvis du lar emnet være tomt, vil e -posten sannsynligvis havne i en spam -postkasse eller bli slettet.

Bruk en klar emnelinje. Når du søker på jobber, må du sørge for at du viser stillingen du søker på i emnelinjen i e -postmeldingen din, så arbeidsgiveren vet hvilken jobb du søker på.

Det kan være lurt å ta med navnet ditt i emnet også. Nedenfor er to eksempler på passende emnelinjer:

Emnefeltet:Kommunikasjonsdirektørens stilling

Emnefeltet: Marketing Associate Position - Ditt navn

Hvordan formatere en profesjonell e -post

Når du skriver meldingen, hold den kortfattet og enkelt og profesjonelt formatert. Inkluder kontaktinformasjonen din i signaturen din, så det er enkelt for leseren å komme i kontakt.

Hold det kort. Folk har en tendens til å skumme, eller til og med ignorere, veldig lange e -postmeldinger. Hold e -posten din kort og til poenget.

Velg en enkel font. Unngå utsmykkede, vanskelige å lese skrifter. Bruk en grunnleggende font som Times New Roman, Arial eller Cambria. Ikke bruk farge i teksten din, heller. Bruk størrelse 10 eller 12 punkt, slik at e -posten er lett å lese, uten å være for stor.

Skriv som om det er et forretningsbrev. Generelt sett skal e -postmeldingene dine ligne på forretningsbrev. De bør inkludere ord, ikke akronymer, slang eller uttrykksikoner. E -postbrevene skal skrives i full setninger og avsnitt. Begynn med en hilsen, og slutt med en sending og signaturen din.

Den eneste forskjellen mellom en e -post og et forretningsbrev, er at du i en e -post ikke trenger å inkludere arbeidsgiverens kontaktinformasjon, dato og informasjonen din i øverste venstre hjørne. Inkluder i stedet kontaktinformasjonen din i signaturen din.

Inkluderer en signatur. Inkluder en e -postsignatur med kontaktinformasjonen din, så det er enkelt for ansettelsessjefen å komme i kontakt med deg. Å inkludere en lenke til LinkedIn -profilen din er en god måte å gi ansettelsessjefen mer informasjon om dine ferdigheter og evner.

Nedenfor er et eksempel på profesjonell e -postsignatur:

Fornavn Etternavn
Epostadresse
Telefon
LinkedIn -profil URL (Valgfri)

Hvordan sende meldingen

Send en testmelding. Før du sender e -posten din, kan du sende meldingen til deg selv for å sjekke at formateringen fungerer. Forsikre deg også om at alle filer du har vedlagt er enkle å åpne. Hvis alt ser bra ut, må du sende e -posten til arbeidsgiveren eller kontaktpersonen på nytt.

Når du søker om jobb via e -post, Kopier og lim inn følgebrevet ditt i e -postmeldingen eller skriv følgebrevet i kroppen til en e -postmelding. Hvis stillingen ber deg om å sende CVen din som vedlegg, kan du sende CVen som en PDF eller et orddokument.

Key Takeaways

Korrekturles og rediger: Forsikre deg om at du korrekturleser e -posten din for grammatikk og stavefeil. Klar skriving er like viktig i en e -post som det er i et forretningsbrev.

Send en kopi til deg selv: Du har en enkel oversikt over e -postene du har sendt og jobbene du har søkt på, samt kontaktinfo.

Forklar hvorfor du skriver: Vær tydelig på hvorfor du skriver og formålet med e -postmeldingen din. Inkluder denne informasjonen tidlig i e -posten. Leseren er mye mer sannsynlig å svare hvis de på et øyeblikk vet at du når ut til dem.