Ansatt ansettelsesprosess i Canada

Er din kanadiske virksomhet klar til å gjøre sine første ansettelser? Denne guiden forklarer ansettelsesprosessen i Canada, inkludert registrering for lønn med Canada Revenue Agency (CRA), gir et jobbtilbud og setter opp ansattes fradrag.

Før du kan ansette ansatte i Canada

Som arbeidsgiver må du åpne en lønnsfradragskonto. For å gjøre dette må du ha et forretningsnummer (BN). Hvis du ikke allerede har et forretningsnummer, må du hente et fra CRA. Du kan gjøre dette på en av tre måter:

• Registrer deg for en BN på nettet.
• Fyll ut skjema RC1, be om et forretningsnummer, og mail eller faks det til ditt nærmeste skattetjenestekontor (TSO) eller skattesenter (TC).
• Kontakt CRA direkte på telefon 1-800-959-5525 i arbeidstiden. 

Hvis du registrerer deg for et virksomhetsnummer, kan du be om en lønnsprogramkonto samtidig. Hvis du allerede har et virksomhetsnummer, legger du bare en ny konto til dine eksisterende. (Merk at du kan administrere alle bedriftskontoer, inkludert lønn, ved å bruke CRAs Online Portal på Business -kontoen min.)

Du kan legge til en lønnskonto ved hjelp av en av følgende metoder:

• Bruk min bedriftskonto.
• Fyll ut skjema RC1, del C, og mail eller faks det til din nærmeste TSO eller TC.
• Ring CRA på 1-800-959-5525 og be om en lønnsprogramkonto.

Merk at en virksomhet kan ha mer enn én lønnsprogramkonto. Hvis du for eksempel har forskjellige kontorer i forskjellige byer, kan du også ha separate lønnskontoer for hvert kontor.

Ansettelsesprosessen i Canada

Når du har registrert deg for lønnskontoen din, og du har gått gjennom trinnene med å lage eller foredle stillingsbeskrivelser, annonsere stillingsstillingene og intervjue potensielle kandidater, er du klar til å gjøre ansettelsene dine. La oss se på trinnene du må ta for å sikre at du har dekket alle juridiske baser før de nye ansettelsene begynner å jobbe.

La den ansatte godta og signere jobbtilbudet

Regjeringen krever ikke dette, men det er en utmerket idé å ha arbeidsbetingelsene skriftlig. Det avklarer detaljer som jobboppgaver, arbeidstid, fordeler, lønn, prøvetid (hvis det er en), og unngår fremtidig misforståelser. Når du ansetter ansatte, må jobbtilbudet ditt selvfølgelig oppfylle sysselsettingsstandardene i provinsen eller territoriet ditt.

• Føderale arbeidsstandarder
• Alberta sysselsettingsstandarder
• BC sysselsettingsstandarder
• Manitoba sysselsettingsstandarder
• Ontario sysselsettingsstandarder
• Nova Scotia sysselsettingsstandarder
• Newfoundland og Labrador arbeidsstandarder

Undersøk de ansattes sosiale forsikringsnummer

Sosialforsikringsnummeret (SIN) brukes til å administrere statlige fordeler. Som arbeidsgiver må du se hver nye ansattes SIN -kort i løpet av tre dager etter at ansatte startet arbeidet og registrere ansattes navn og synde nøyaktig slik de vises på kortet.

Se etter synder som begynner med tallet "9."En synd som starter med dette tallet signaliserer en person som ikke er en kanadisk statsborger eller fastboende og som er autorisert til å jobbe bare for en bestemt arbeidsgiver og tidsperiode under en gyldig arbeidsgodkjenning utstedt av innvandring, flyktninger og statsborgerskap Canada.

Hvis en potensiell ny ansatt er kvalifisert til å jobbe i Canada og ikke har en synd, må du henvise dem til å søke om en på et Service Canada -kontor.

La den ansatte fylle ut nødvendige skjemaer

Skjema TD1, Personlig skattekreditt avkastning, bestemmer hvor mye skatt som skal trekkes fra en persons arbeidsinntekt. En ny ansatt må fullføre den føderale TD1 og provinsielle TD1 hvis det er hevdet mer enn det grunnleggende personlige beløpet.

I Quebec må ansatte bruke den føderale TD1 og provinsielle form TP1015.3-V, kildefradrag returnerer. Se innleveringsskjema TD1 for mer informasjon om hvem som må fylle ut dette skjemaet og hvilket skjema de kan eller bør bruke.

Sørg for å gjennomgå informasjon om lønnsfradrag inkludert inntektsskatt, Canada Pension Plan (CPP), sysselsettingsforsikring og skattepliktige fordeler.

Kommuniser starttid og info til din ansatt

Skal den nye ansattes dag starte med et møte med en veileder eller en omvisning på anlegget? Er det noe spesialutstyr de må ta med eller en kleskode som de trenger å følge? Er det en ny ansattes orienteringssamling eller egen veiledning? Å fylle den nye ansatte på hvilke detaljer som gjelder deres første dag på jobben, vil avlaste angsten og få dere begge til en god start.

Start en fil for den nye ansatte

Det er lurt å starte en ansattes fil riktig når den nye leien starter. Som arbeidsgiver skal du samle inn ansattes poster, for eksempel timelister og resultatevalueringer, og administrere skjemaer relatert til å kjøre lønn, for eksempel T4 -glipp. Å få ansattes poster til en organisert start vil spare tid senere.