Ansattes høytidsbetaling og din virksomhet

Må julenissen betale alvene for å jobbe på julaften? Gir han noen gang alvene jul med lønn? Fordi det er vanlig praksis å gi ansatte en fridag med lønn for forskjellige høytider, antar alle at det er loven, men det er ikke.

Den føderale loven om ansattes lønns- og arbeidsforhold er en del av Fair Labour Standards Act, administrert av Arbeidsdepartementet. DOL sier:

Fair Labour Standards Act (FLSA) krever ikke betaling for tid som ikke er arbeidet, for eksempel ferier eller høytider (føderal eller på annen måte). Disse fordelene er generelt et spørsmål om enighet mellom en arbeidsgiver og en ansatt (eller ansattes representant).

"Ansattes representant" betyr fagforeningskontrakt, antar jeg. Jeg vet heller ikke om noen stat som krever at ansatte blir betalt for høytider.

Hva anses som høytider?

Når du vurderer om du skal betale ansatte for høytider, bør du først være tydelig på hvilke ferier du mener.

• Føderale høytider er de 10 store høytidene i U.S. Som utpekt av den føderale regjeringen. På disse høytidene er alle føderale fasiliteter stengt, og det er ingen USPS -levering. Office of Personal Management sier at "når en ferie faller på en ikke-arbeidsdag-lørdag eller søndag-blir ferien vanligvis observert på mandag (hvis ferien faller på søndag) eller fredag ​​(hvis ferien faller på lørdag).""
• Statlige høytider er spesielle høytider utpekt av spesifikke stater, der statsansatte får fridagen. Statlige høytider følger vanligvis mønsteret på de 10 føderale høytidene, men noen stater feirer ikke "Columbus Day" i oktober, noen stater observerer urfolksdag i stedet, og noen stater har ekstra høytider. For eksempel feirer Florida dagen etter Thanksgiving, California og Colorado feirer Caesar Chavez Day, og
• Lokale høytider. Noen fylker har spesifikke høytider de feirer. For eksempel feirer Suffolk County, Massachusetts evakueringsdag (da britene forlot staten).

Så hvilke ferier vil du "feire" i din virksomhet?

Avklaringer og hensyn

1. Hvis en times ansatt jobber på en ferie, Den ansatte må betales for tiden som er jobbet. Føderal lov krever ikke at en ansatt får utbetalt overtid for feriearbeid med mindre dette arbeidet er i overkant av 40 timer i uken. Bestemmelsene i Fair Labour Standards Act (FLSA) krever at ansatte må betales overtid med en halvannen tid i timevis over 40 i løpet av en uke. I alle fall kan du selvfølgelig være mer sjenerøs enn det minimum som loven krever.
2. Ulike typer ansatte kan behandles annerledes. Det du gjør for heltidslandede ansatte kan være annerledes enn det du gjør for deltids- og timeansatte. Heltidslandede ansatte kan gis betalt fri for høytider, mens du kan fortelle deltidsansatte at kontoret er stengt og at de ikke får betalt for dagen. Du må behandle alle ansatte i hver klasse den samme, skjønt. Det vil si at du ikke kan betale noen funksjonærer for fri på ferie og ikke betale andre funksjonærer. 
3. Du kan betale en premie for feriearbeid. Selv om den føderale loven ikke krever det, hvis virksomheten din krever at ansatte jobber med noen eller alle høytider, kan du betale dem en premie for arbeid på høytider. Igjen, bare sørg for å behandle alle lignende ansatte det samme (det vil si alle funksjonærvalg VS. TIME ANSATTE).
4. Hvis en ferie faller på en helg I et bestemt år, hvordan vil du behandle høytiden for høytidsbetaling og for å stenge virksomheten? Du vil sannsynligvis ønske å følge den føderale regelen (bemerket ovenfor).

Det er alltid best å Sett ansattes retningslinjer og fordeler skriftlig. Det gjør høytidslønnsspørsmål lettere å ta opp. Jeg lærte for lenge siden at når du først har gitt en fordel for ansatte, blir det nesten umulig å avbryte det. Å spesifisere høytider er begrensende for deg som arbeidsgiver, men ansatte setter pris på å vite når de skal ha ferie.

Hvis du ikke allerede har en, kan du vurdere å konstruere en ansatthåndbok som spesifiserer alle fordeler med ansatte og betalt fri, samt arbeidsregler og prosedyrer.

En siste merknad: Uavhengige entreprenører er ikke ansatte; De trenger ikke å få betalt for høytider.