Eksempler på sysselsettingsrelaterte e-postmeldinger

Enten du er ansatt eller for øyeblikket jobbet (eller begge deler), vil du sende mange sysselsettingsrelaterte e-postmeldinger. Disse spenner fra e -postbrev for å takke deg meldinger til gratulasjonsnotater til jobbtilbud aksept og avvisningsmeldinger.

Når du sender arbeidsrelaterte e-postmeldinger, er det veldig viktig å få det til. Hvis du ikke gjør det, vil sannsynligvis meldingen din bli åpnet, enn si lese. Eller, det kan komme over som uprofesjonelt, og det kan skade ditt profesjonelle rykte.

Tips for å skrive en sysselsettingsrelatert e-post

Gjennomgå disse tipsene for å skrive e -postmeldinger for ansettelsesformål:

Bruk en profesjonell e -postadresse: Først må du sørge for at e -postadressen din er profesjonell. Noe i retning av Firstnamelastname@e -post.com eller etternavn@e -post.com er tydelig, enkel og profesjonell.

Hold det profesjonelt: Å få det riktig betyr å holde det profesjonelt. Selv om du kanskje er vant til å sende tilfeldig kommunikasjon når det er relatert til arbeid, må korrespondansen din være like godt skrevet, riktig formatert og profesjonell som alle andre formelle forretningskommunikasjoner.

Hold det kort: Det er også viktig å holde e -postmeldingene dine korte. En e -postmelding er i gjennomsnitt åpen i 11 sekunder. Det er ikke lenge. Hold e -postmeldingene dine så konsise og så korte som mulig, og fokuser på å fange leserens oppmerksomhet på den korte tiden. Det første avsnittet ditt må være overbevisende nok til at leseren kan fortsette. Det andre og tredje avsnitt (hvis du har dem) trenger å gjøre poenget ditt. Eventuelle avsnitt utover det som sannsynligvis ikke blir lest.

Skriv en overbevisende emnelinje: Emnelinjen i meldingen må lokke leseren til å åpne meldingen din. Inkluderer så mange nøkkelord som mulig, uten å gjøre emnelinjen for lenge. For e -postmeldinger med jobbapplikasjoner, for eksempel, bare ta med navnet ditt og jobben du søker på. Husk at når folk åpner e -postmeldinger på telefonene sine (som de fleste gjør), ser de en forkortet versjon av emnelinjen din. Så hold emnet så kort som mulig.

Slutt profesjonelt: Ikke stopp etter at du har skrevet meldingen din. Ta deg tid til å avslutte det profesjonelt. Avslutt med en gratis avslutning og en e -postsignatur. I det minste skal e -postsignaturen inneholde ditt navn, e -postadresse og telefonnummer. Det kan også hende at du inkluderer stillingen din og mer kontaktinformasjon du ønsker å dele. Du kan legge til en personlig nettadress eller nettadressen til din LinkedIn -profil eller Twitter -konto.

Rediger, rediger, rediger: Profesjonelle e -postmeldinger skal være tydelig skrevet og redigert. Sørg for å lese meldingen din til korrekturlesing for eventuelle stavemåte eller grammatikkfeil før du sender den.

Hva du skal inkludere i en sysselsettingsrelatert e-postmelding

E -postmeldingene dine skal inneholde:

• Emnelinje som beskriver hvorfor du skriver
• Hilsen
• Kort melding (2-3 avsnitt på det meste)
• Lukking
• Signatur med kontaktinformasjonen din

Hva som ikke skal inkludere 

Når du skriver for å søke jobb eller for andre ansettelsesrelaterte forhold, er det noen ting meldingen din ikke skal inkludere:

• Uttrykksikoner
• Skrivefeil og grammatiske feil
• Fremulig informasjon
• Fancy skrifter eller formatering
• Fargede skrifter
• Bilder (med mindre du legger ved et relatert dokument med bilder)
• Sitater i signaturen din
• Slang eller forkortelser

Hvordan bruke e -posteksempler og maler

Det er lurt å gjennomgå arbeidsrelaterte e-posteksempler og maler før du skriver dine egne. Eksempler kan hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør ta med i brevet ditt. Maler kan hjelpe deg med å formatere brevet ditt, og organisere informasjonen i brevet ditt.

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et flott utgangspunkt for e -postene dine, bør du alltid ta deg tid til å tilpasse e -postmeldingen din, så det gjenspeiler grunnen til at du skriver.

Eksempler på e -postmelding: a - z

Gjennomgå disse eksemplene på e -postmeldinger, inkludert emnelinjer, signaturer, e -postforholdsbrev, nettverksbrev, takkbrev, avskjedsmeldinger, avskjedsbrev og andre eksempler på e -postmeldinger, maler og formateringsråd, så du er sikker på å sende riktig melding.

A - e

• Fraværende fra arbeidsmelding
• Vurdering av e -postmelding
• Ber om en referanse -e -postmelding
• Business takkemelding
• Kandidatavvisning e -postmelding
• Gratulerer e -postmelding
• Counter Offer e -postmelding
• Eksempler på følgebrev

F - n

• Farvelmelding
• Formaterte eksempler på e -postmeldinger
• Farvel brev
• Eksempel på jobbsøknad
• Eksempel på jobbsøknad
• Jobb intern kampanje følgebrev
• Jobboverføringsforespørsel brev
• Jobboverføringsforespørsel Brev Eksempel - Flytting
• Nettverksmelding
• Ny virksomhet gratulerer
• Nye jobbmeldinger

O - z

• Kampanje gratulerer
• Referansebrev
• Avskjed med e -postmeldinger
• Fortsett oppfølgingsmeldingen
• Gå tilbake til jobb etter fødselspermisjon
• Sick Day e -postmelding
• Temp til perm forespørsel
• Takk brev

E -post emnelinje og hilseneksempler

• E -postmelding hilsen
• Eksempler på e -post til emnelinjen
• E -post emnelinjeprøver

Eksempler på e -post signatur

• E -post signatur
• Eksempel på e -post signatur med adresse

E -postmeldingsmaler

• E -post følgebrev mal
• E -postmeldingsmal
• Ansettelsesbrevmaler
• Microsoft e -postmeldingsmaler