Feilkorreksjon i forretningsdokumenter og skjemaer

Bruker skjemaet for feil år (bruk skjemaet for skatteåret, ikke året du fyller ut skjemaet) Vi har alle vært der. Vi leste gjennom et viktig dokument og oppdaget en feil. Og feilen var betydelig. Å blande ut utleier (bygningseier) og leietaker (selskapet som leaser plassen) i alease -dokument, for eksempel, er en vanlig feil. Feil kan skje i leiekontrakter, ansettelsesavtaler, eiendomskontrakter, salgsavtaler, skatteskjemaer ... ethvert juridisk dokument.

Feil i det juridiske dokumentet ditt

Når du finner en feil, kan du ta skritt for å rette den så snart som mulig. Du må bringe feilen under oppmerksomhet fra andre partier eller parter som er involvert i dokumentet, spesielt hvis det er noen form for signert kontrakt.

Følg disse standardtrinnene for å korrigere feil i viktige dokumenter:

1. Linje gjennom feil informasjon (sørg for at informasjonen fremdeles kan leses).
2. Gjøre endringen.
3. Dato og innledende endring.
4. Ha den andre partiets dato og innledende endring også, så det er klart at endringen er anerkjent av begge parter.

Et annet eksempel på dette er å korrigere en feil i et tidsark. Feilen bør foretas ut, så riktig informasjon satt inn. Deretter bør den ansatte og veilederen (eller en annen autorisert selskapsrepresentant) både initial/signere og datere endringen.

I en salgskontrakt, for eksempel dokumenter som er involvert i salg av en virksomhet, kan kjøperen og selgeren gå frem og tilbake og gjøre endringer når de jobber gjennom forhandlingene, for å inkludere eller fjerne en bestemt eiendel eller eiendeler. Det er viktig at alle slike endringer blir foret, korrigert eller oppdatert til den siste avtalte versjonen, deretter signert og datert av begge parter.

Korrigeringsmekanikken

For noen kontrakter kan du bare håndskrive i endringene dine, slå gjennom eller trekke en linje for å krysse ut de gamle dataene og innlede endringen. I noen tilfeller kan imidlertid detaljerte kontrakter innebære mange endringer, og det er best å få tilgang til dokumentet på datamaskinen, bruke tekstbehandlingsprogramvarens strikefunksjon for å tegne en linje gjennom den uønskede teksten, og skriv inn den nye teksten.

For eksempel har Microsoft Word -programmet et alternativ til å gjøre endringer i et dokument og vise den gamle teksten med en rød linje gjennom det. Denne funksjonen kalles, ikke overraskende, Redline, og kan nås ved å først slå på Sporendringer funksjon på Anmeldelse Meny.

Gjør feilrettingene i dokumentet, men bare etter Du har slått på sporendringsalternativet. Velg deretter alternativet, Vis all markering for å se den gamle teksten fremhevet i rødt, med en gjennomgangslinje gjennom den. Du kan skrive ut denne visningen ved hjelp av en fargekapabel skriver for å bevare den røde fargen. Hvis du bruker en svart-hvitt skriver, vil du fremdeles se streikelinjene gjennom den gamle teksten.

Feil måte å rette opp på

Når du gjør endringer i et dokument, kan ting begynne å se rotete ut hvis du har flere endringer og har linjer som slår gjennom dem alle.

Motstå trangen for å rense ting bare for å se "ren."Ikke bruk korreksjonsvæske eller prøv å slette feilen eller feilen. Hvis dokumentet noen gang havnet i retten, kan det se ut som om du med vilje prøvde å skjule noe. Å skjule en endring kan føre til at du blir siktet for svindel, eller i det minste sette en skygge av tvil i motpartens sinn, så ikke prøv det.

Korrigere feil i forretningsskatteskjemaer

Feil i forretningsskatteskjemaer kan ha alvorlige konsekvenser. For eksempel kan et manglende feil skattyter -ID -nummer på et skjema bety at skjemaet blir avvist. En annen konsekvens av feil kan være bøter og straffer av skattemyndighetene. Disse straffene kan være for:

• Underrapportert eller underbetalte inntektsskatt,
• Ubetalte lønnsskatter (fra skjema 941), eller
• Sent innlevering av straffer for W-2-skjemaer eller 1099-MISC-skjemaer.

Korrigere feil på lønnsskatteskjemaer

Skattemyndighetene har spesielle skjemaer (kalt "x" skjemaer) for å korrigere informasjonsreturer, inkludert skjema 941, skjema 1099-MISC, og form W-2. X -skjemaene følger formatet til den opprinnelige skjemaet, slik at du kan rette opp bare en del av et skjema

Vanlige feil på årlige lønns- og skatterapporter (skjema W-2 og skjema 1099-MISC) inkluderer:

• Manglende eller feil skattebetalernes ID -numre

Skattemyndighetene har en skattyter-ID-matchende tjeneste du kan bruke til å sjekke ID-er for 1099-form-betalingspersoner mot IRS-postene.

• Ikke legge inn informasjon i de riktige boksene
• Ikke bruker riktig skjema. Bruk W-2-skjemaer for ansatte og 1099-MISC-skjemaer for ikke-ansatte.
• Bruk skjemaet for feil år (bruk skjemaet for skatteåret, ikke året du fyller ut skjemaet)

Du kan ikke skrive ut et W-2-skjema eller 1099-MISC-skjema fra Internett. Du må kjøpe et standardskjema med rød utskrift. Skattemyndighetene vil avvise skjemaer som ikke er maskinlesbare.

Les mer om hvordan du korrigerer feil på (skjema 941, W-2-skjemaer og 1099-MISC-skjemaer)

Ikke send korrigert avkastning til skattemyndighetene hvis du bare korrigerer tilstand eller lokal informasjon. Kontakt staten eller det lokale skattebyrået for hjelp med denne typen korreksjon.

Feil på selvangivelser

De vanligste forretningsskattefeilene er:

• Mangler forfallsdato
• Inkludert feil skatte -ID -nummer
• Innlevering med feil status (for eksempel husholdningssjef, i stedet for å arkivere singel)
• Feil i beregninger.

Skattemyndighetene vil fikse små tilleggsfeil, men for større feil må du gå gjennom en spesifikk prosess for å rette opp feilen. En feil i beregning av estimerte skatter, for eksempel, kan bety en straff for underrapportering av inntekt.

Unnlater å knytte skjemaer, som W-2 eller 1099-MISC-skjemaet.

For alt som påvirker selvangivelsens totaler, må du sende inn en endret avkastning. Les mer om vanlige forretningsskattefeil og hvordan du kan rette dem.

Riktige feil, inngi en endret retur og utbetalinger så snart som mulig. Bøter og straff kan raskt legge opp.