Eksempler på hendelsesplanlegger og følgebrev

Arrangementsplanleggingsposisjoner krever upåklagelig organisasjons-, kommunikasjons- og planleggingsferdigheter. For å få oppmerksomhet fra en arbeidsgiver, må du gi eksempler på tidligere arrangementserfaring og detaljere måtene ditt engasjement direkte førte til at arrangementets suksess.

Det er noen viktige fasetter av et følgebrev som skiller seg fra CVen. Å vite hva du skal inkludere, og i hvilket dokument det skal gå, kan være forskjellen mellom CVen din som griper en arbeidsgivers oppmerksomhet eller ikke.

Her er tips for å skrive et CV og følgebrev for en planleggingsposisjon for hendelser, med prøver å gjennomgå og råd om hva du skal inkludere.

Hva du skal inkludere i følgebrevet

Fremheve dine viktigste ferdigheter. Du bør kalle ut nøkkelferdighetene dine som er relevante for stillingen. Tenk på det spesifikke ansvaret som er nevnt i stillingsbeskrivelsen og notatforekomstene der kvalifikasjonene dine er en kamp.

Vanligvis er muligheten til å lage og holde seg til et budsjett viktig for denne typen arbeid. Organisatoriske, mellommenneskelige og kommunikasjonsevner er svært etterspurte hendelsesplanleggere.

Det er langt mer verdifullt å gi eksempler på tider du har brukt disse ferdighetene i stedet for en liste over adjektiver. 

Beskriv vellykkede hendelser fra arbeidshistorikken din. En bevist merittliste av relevant erfaring er spesielt meningsfull i denne bransjen, så beskriv hendelser du har planlagt (fokus på hendelser som ligner de du vil planlegge i denne rollen). 

Inkluder nøkkelord fra stillingen. Nøkkelord vil gjøre følgebrevet ditt mer gjenkjennelig. Dette gjør at applikasjonen din skiller seg ut-spesielt hvis du sender den digitalt til organisasjoner som skjermen gjenopptas ved hjelp av søkersporingssystemer. Innlemme (og spre seg gjennom) ord fra stillingen i både CVen og følgebrevet.

Disse automatiserte screeningssystemene er programmert for å rangere CV basert på forekomster og plassering av bestemte nøkkelordsetninger. Nøkkelord for vanlige hendelsesplanlegger inkluderer: “Event Planner,” “Event Coordinator,” “Detaljorientert”, “Møtekoordinator,” “Leadership,” og “Vender Relations.”La den foretrukne kvalifikasjonsdelen av stillingen være din guide.

Inkluder kontaktinformasjonen din. Forsikre deg om at kontaktinformasjonen din er oppdatert. I et tradisjonelt følgebrev (sendt for hånd eller via posten), bør kontaktinformasjonen din være øverst på den første siden av CVen, i overskriften.

Hvis du sender følgebrevet via e -post, legg navn og stillingstittel i emnelinjen i e -postmeldingen og ta med kontaktinformasjonen din under e -postsignaturen din.

Eksempel på hendelsesplanlegging følgebrev

Eksempel på hendelsesplanlegging følgebrev

Jane Smith
123 Main Street
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
Jane.smith@e -post.com

14. mars 2022

Tonya Lee
Direktør, finans
ABC Investment Partners
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære fru. Lee,

Jeg skriver fordi jeg er veldig interessert i din møte- og arrangementsplanleggingsdirektørposisjon i Universal Events, Inc. Jeg har kvalifisert suksess som en begivenhetsplanlegger og har en organisert og detaljorientert arbeidsmoral som jeg kan bringe til rollen.

Som seniorarrangementskoordinator har jeg planlagt og henrettet over hundre bedriftsarrangementer, alt fra store internasjonale møter til intime innsamlingsarrangementer. Jeg har overvåket alle aspekter ved planlegging av arrangementer for selskaper. Dette arbeidet spenner fra å finne passende arenaer til å velge leverandører til å publisere arrangementer gjennom trykte, elektroniske og online medier.

Min erfaring med økonomisk og kontraktsledelse er også i tråd med stillingsbeskrivelsen din. Som en hendelseskoordinator ved Event Management Solutions, overvåket jeg en rekke arrangementer, både storskala og småskala. Jeg identifiserte tilleggskilder for tillegg og forskjellige kostnadsbesparende muligheter for kunder med begrensede budsjetter. Jeg er kjent for min evne til å holde meg innenfor parametrene til kundenes budsjetter, og dermed sikre deres tilfredshet.

Jeg har vedlagt CVen min og vil ringe i løpet av uken for å se om vi kan ordne en tid til å snakke.

Takk for din tid og omtanke.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirkopi)

Jane Smith

Skrive en effektiv CV

Arrangementsplanleggere er omhyggelige og detaljorienterte, ansvarlige for å sikre at møter, konferanser og andre arrangementer går av uten problemer. Det betyr at det er spesielt viktig for deg å ha en feilfri CV.

Kvantifisere prestasjonene dine. Å kvantifisere ditt ansvar og suksess lar arbeidsgivere se hva du kan gjøre. Hvis du planla og utførte et arrangement for 2000 deltagere, må du nevne det i beskrivelsen din. Del resultatene etter hendelsen etter hendelsen. Der det er mulig, bruk tall for å forsterke prestasjoner. 

Nevn sertifiseringer eller opplæring du måtte ha. Hvis du har tjent relevante sertifiseringer, fullførte opplæringsprogrammer eller er medlem av hendelsesplanleggerfokuserte foreninger, må du huske å inkludere den informasjonen om CVen din.

Vurder en sammendragsdel. Det er mange typer hendelsesplanleggere-barneplanleggere, bedriftsplanleggere og så videre. Det kan være nyttig å fremheve ditt spesielle kompetanseområde øverst på siden, der det er mest synlig. (Dette er også et sted hvor du kan lage en melding hvis du går over fra ett fokus til et annet.) 

Finn og bruk strømverb i din CV. Koordinatorer og planleggere er gjørere. Legg vekt på lederegenskapene dine ved å velge å bruke kraftige, handlingsorienterte ord. 

Hendelsesplanlegger gjenoppta prøve

Hendelsesplanlegger CV Eksempel

Jane Smith
123 Main Street
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
Jane.smith@e -post.com

Hendelseskoordinator

Planlegger effektive møter, seminarer, innsamlingsaksjoner, sosiale arrangementer og mer

En organisert og detaljorientert hendelsesplanlegger med mer enn åtte års erfaring i planlegging og utførelse av møter og arrangementer. Ekspert i å velge og transformere arenaer for å imøtekomme kundenes behov og bygge sterke relasjoner med kvalitetsleverandører.

PROFESJONELL ERFARING

Profesjonelle arrangementer, Boston, Ma

Senior Event Coordinator (juni 2020-Present)

Rett planlegging og utførelse av møter, innsamlingsaksjoner og andre arrangementer for bedriftskunder. Administrer budsjetter på opptil $ 100 000 for store arrangementer og opprettholde sterke forhold til mange nasjonale og internasjonale leverandører for å hjelpe selskaper i planlegging av utenlandske arrangementer.

Event Management Solutions, Natick, Ma

Arrangementskoordinator (juni 2015-juni 2020)

Sømløst planlagt og utført både profesjonelle og sosiale møter for en rekke kunder. Administrerte budsjetter på opptil $ 30 000 for arrangementer med opptil 500 deltakere, flere leverandører og andre hendelsesbidragsytere inkludert underholdere, fotografer, catering og AV -teknikere.

Art av Kids Inc., Boston, Ma

Special Events Associate (januar 2014-mai 2015)

Koordinert innsamling og donorkommunikasjon for en ideell organisasjon som promoterer og selger ungdomskunstverk. Utviklet sosiale nettverksoppsøkende og administrerte radio- og trykte annonsekampanjer for å markedsføre to årlige innsamlingsaksjoner.

Bemerkelsesverdig prestasjon:

• Anerkjent av den utøvende direktøren for å øke oppmøtet hos innsamlinger med 25%.

Utdanning og legitimasjon

Alfabet universitetet, Boston, Ma

• Bachelor of Arts in Marketing, 2015

Profesjonelle tilknytninger

• International Special Events Society (ISES) medlem
• Arrangementsplanleggerforeningsmedlem

Mer CV og følgebreveksempler

Gjennomgå profesjonelt skriftlige gjenoppta eksempler og følgebrevprøver for mange forskjellige typer jobber, og få maler til å laste ned til bruk for å skrive ditt eget jobbsøknadsmateriell.

Hvordan få CVen din lagt merke til

Vis frem din planleggingsopplevelse Gi en portefølje eller eksemplativ liste over hendelser du har planlagt i teksten til CV og følgebrev, og kvantifiserer disse erfaringene med tall, budsjetttall, positiv klient tilbakemelding og annen relevant statistikk for suksess.

Innlemme nøkkelord og kraftverb Bruk stillingsoppføringen for å bestemme hvilke ferdigheter og kvalifikasjoner du mest trenger å understreke i CV og følgebrev. Dryss deretter disse nøkkelordene gjennom dokumentene dine, og styrker beskrivelsene dine med handlingsorienterte kraftverb.

Gjør din CV-bokstav-perfekt Som en hendelsesplanlegger vil en av arbeidsgiverens hovedforventninger være at du planlegger og leverer feilfrie hendelser, uten detaljer oversett. Grammatiske, stavemåte eller formateringsfeil i CV eller følgebrev kan godt sikre deres raske oppsigelse. Korrekturles og rediger nøye.