Ekspert tips for innspilling av bygde tegninger

Ingen byggeprosjekt fortsetter nøyaktig i henhold til planen, og det er avgjørende for entreprenøren å føre en nøye registrering av noen og alle varianter av tegningene og kontraktsmessige spesifikasjoner som oppstår under byggingen. Nøkkeldokumentet som registrerer disse endringene er settet med bygde tegninger.

Som bygde tegninger definert

As-bygde tegningeneomfatteenRevidert sett med konstruksjonstegninger som sendes inn av entreprenøren når et komplett prosjekt, eller individuelle stadier av et prosjekt, er fullført. De bygde tegningene skal dokumentere alle endringer som er gjort i spesifikasjonene og utformingen som ble gjort under byggeprosessen, og de skal vise de eksakte dimensjonene og de faktiske stedene for alle elementer beskrevet i den opprinnelige kontraktsavtalen og de relaterte tegningene og dokumentene i kontraktspakken.

Bygde tegninger er noen ganger kjent som "As-Builts", "Record Drawings" eller "Red-Line Drawings", selv om det er tekniske forskjeller mellom disse dokumentene (se nedenfor). Entreprenører som ønsker å være presise, vil bruke begrepet "asbygde tegninger" når de refererer til dette settet med dokumenter.

Det endelige settet med bygde tegninger skal være en veldig nøye transkripsjon av alle revisjoner som er gjort på de opprinnelige planene som skjedde under byggeprosessen. Det skal omfatte alle modifikasjoner, inkludert designendringer, endringsordrer, ytterligere arbeid-hver endring som ble godkjent og foretatt under byggingen. De asbygde tegningene utvikler seg vanligvis når prosjektet nærmer seg ferdigstillelse, og endres når hver konstruksjonsfase er fullført. Når som helst, bør et oppdatert sett med bygde tegninger være tilgjengelig for referanse.

Tips for innspilling av bygde tegninger

Representanten for entreprenør og styringskontor bør gjennomgå de bygde tegningene regelmessig for nøyaktighet og fullstendighet som en del av den månedlige betalingsprosessen. Minst ett komplett sett med bygde tegninger må være tilgjengelig på arbeidsplassen til enhver tid. For å sikre nøyaktighet, følg disse retningslinjene:

• Kryss ut ord som "lik" eller "likt" og erstatt dem med den spesifikke informasjonen som ble brukt under byggeprosessen.
• Når du legger til detaljer på tegningene, må du sørge for å bruke samme skala som ble brukt i originaltegningene.
• Fjern aldri gamle verdier eller detaljer, men bare tegne poenglinjer eller "x" gjennom dem. Dette vil gjøre det klart at endringer er gjort. Hvis det ikke er rom for den nye verdien på tegningen, kan notater gjøres i margen, noe som indikerer hvilke verdier som blir erstattet. 
• Gi de nøyaktige detaljene om endringer eller tilleggsinformasjon, inkludert (men ikke begrenset til) fabrikasjon, ereksjon, installasjon, beliggenhet, størrelse, materiale, dimensjon osv.
• Gi all nødvendig informasjon om entreprenørens designede systemer.
• Inkluder forhøyninger, karaktermodifikasjoner og relatert informasjon om rørverktøy, jordarbeid osv.
• Registrer alle uventede hindringer eller vanskeligheter som finnes på arbeidsstedet.
• Personen som forbereder AS-bygde tegninger må date hvert ark i øverste høyre hjørne, uansett om det er endringer i det planarket eller ikke. Settet med bygde tegninger må være en komplett pakke, ikke bare en samling av sidene som inneholder endringer.
• Forsikre deg om at tilleggssider som inneholder planmodifiseringsskisser er forseglet og signert av registrantforfatteren av disse endringene for eksempel designeren, re eller entreprenørens registrant som leverer skissene.
• Hvis et ekstra ark blir lagt til tegningene, kan du prøve å bruke samme arkstørrelse, skala og legende som den som blir erstattet eller blir referert til.
• Inkluderer alle endringer som oppstår fra den endelige inspeksjonsprosessen.
• Hvis mulig, bør asbygde tegninger registreres med tre basefarger ved hjelp av en standardlegende: rød = slettede elementer, grønt = lagt til elementer, blå = spesiell informasjon eller detaljer.
• Se spesifikke handlinger i stedet for å henvise til endringsordre eller relaterte dokumenter. Tegningene skal være en frittstående pakke når det er mulig.
• Bruk en fullstendig skriftlig forklaring for å beskrive endringer. Unngå forkortelser eller korthårede notater.
• Bruk klare bokstaver når håndtrykknotater på tegningene.
• Sørg for å legge til revisjonsnotater og korreksjoner til den berørte seksjonsvisningen, generelle merknader, spesifikke notater, profiler og tidsplaner. Vær konsekvent når du legger til notater og bruk den samme figuren eller formen for å betegne endringer eller revisjoner.
• Legg til alle relaterte butikktegninger som er nødvendige som et vedlegg til de bygde tegningene. Forsikre deg om at det er referanser til dette vedlegget på de aktuelle sidene.
• Oppdater indeksarket for å vise de siste tegningsendringene eller tilleggene.
• Vær spesifikk når du lager notater på underjordiske verktøy, viser nøyaktig plassering, dybde og materialer som brukes.
• Når du er ferdig, stampetittelark med "Record Drawing As-Built", inkludert entreprenørens navn, dato og annen relevant informasjon.
• Hvis et ark ikke har blitt endret i det hele tatt eller ingen merke er lagt til, må du bare merke arket "som bygget.""
• Hvis et ark er endret eller modifikasjoner er lagt til, merk det "revidert som bygget.""
• Forbered en PDF av de bygde tegningene. Der det er nødvendig, kan dette sendes e-post, legges ut til skylagring eller kopieres til en endelig CD- eller flash-memory-enhet.

Noen ganger krever kontrakter om å holde tilbake et visst beløp eller prosentandel av penger til de bygde tegningene er sendt inn. Å følge disse anbefalingene vil sikre at den endelige betalingen blir utført raskt.

Programvareløsninger

Informasjonen som er gitt ovenfor, er mest relatert til den tradisjonelle måten å registrere AS-bygde tegninger. Imidlertid er det forskjellige produkter og apper som lar deg følge med på disse viktige endringene nesten umiddelbart. Du kan bruke PlanGrid, ArcGIS, Fieldwire og andre apper som lar deg legge til bilder og annen informasjon for å forenkle fullføringen av disse tegningene. Noen av disse applikasjonene lar deg spore endringer umiddelbart i feltet, og dermed unngå feil og spare penger og tid.

Som bygget vs. Post vs. Målte tegninger

Selv om begrepene ofte brukes om hverandre, avgrenser AIA (American Institute of Architects) forskjeller nøye mellom tre typer endelige tegninger:

AS-bygde tegninger: AS-bygde tegninger er vanligvis utarbeidet av entreprenøren. De er mer som interpolasjoner gjort for byggeformål. På de originale konstruksjonsdokumentene og tegningene blir de bygde endringene gjort av entreprenøren med rødt blekk. Derfor blir endringene som entreprenøren gjør på den originale designen kalt som bygde tegninger.
Registreringstegninger: Denne typen tegninger gir nødvendig plass for entreprenørens endringer. En platetegning er den endelige kompilerte tegningen utarbeidet av arkitekten selv. Disse tegningene markerer notatene om endringer på stedet som entreprenøren gjør i de bygde tegningene. De blir vanligvis tegnet og utarbeidet som et "arkitekt godkjent" sett med endringer på stedet som er gjort spesielt for eieren i henhold til arkitekteierkontrakten.Rekordtegninger er mer pålitelige enn så bygde tegninger fordi de har gått gjennom visningen av arkitekten og er godkjent av ham/henne. Disse endringene blir deretter offisielt utgitt, og de kan stole på, og til og med hjelpe eieren mot arkitekten i tilfelle fremtidige uoverensstemmelser.
Målte tegninger: Disse tegningene gjelder i sammenheng med prosjekter som involverer allerede eksisterende bygninger. De er utarbeidet under prosessen med å gjennomføre en renovering eller dokumentasjon av en allerede eksisterende bygning. De er avledet fra målingene som er tatt av en stående bygning. Disse målingene og tegningene er opprettet fra prosjektdata på stedet.