Farvelbrevprøver og skrivetips

Når du forlater en jobb-enten det er fordi du har blitt permittert eller du går av med pensjon, returnerer til skolen, har akseptert en ny jobb, eller bare går videre-det er en god idé å sende en avskjeds e-post eller brev til dine medarbeidere. 

Ditt avskjedsnotat er det perfekte stedet for deg å takke medarbeidere for muligheten du har måttet samarbeide. Det er også et sted å dele kontaktinformasjon.

Menneskene du jobber med gjennom hele karrieren din, danner berggrunnen til ditt profesjonelle nettverk, så det er viktig å gjøre det enkelt for dem å holde kontakten. 

Gjennomgå råd om hvem som skal motta et avskjedsbrev eller e -post, den beste måten å forklare at du går videre, og eksempler på brev og e -post sier farvel til kolleger du ikke lenger jobber med.

Hvem skal motta et avskjedsbrev?

Selv om du kan fortelle mange kolleger at du forlater selskapet i en ansikt til ansikt-samtale, og sender et brev (enten via e-post, merknad eller tradisjonell sneglepost) sikrer at alle vet nyhetene.

Du bør bruke dommen din til å bestemme hvem som skal motta et avskjedsbrev. Hvis du har et lite kontor, kan du sende det til alle i selskapet. For større selskaper kan du imidlertid vurdere å bare sende brevet til din umiddelbare gruppe eller team eller til bestemte mennesker som du har jobbet tett med under din stint i det selskapet.

Når og hvordan du sender et avskjedsbrev eller e -post

Det er lurt å sende avskjedsbrevet ditt så nært som mulig til din siste arbeidsdag. Fortrinnsvis vil dine medarbeidere motta brevet på din siste dag (eller nest siste dag), når du er ferdig med dine oppgaver. På den måten vil du få tid til å ta farvel med folk personlig.

Du kan sende enten et farvelbrev, en håndskrevet lapp eller en e -post. En e -post er en enkel måte å effektivt fortelle alle om at du drar. Imidlertid, hvis du sender et papirbrev, må du sørge for at folk vil motta det før du reiser slik at de har tid til å ta farvel personlig hvis de vil.

Hva du skal inkludere i et avskjedsbrev

Uansett årsak til avgangen din, her er den viktigste informasjonen å ta med i notatet ditt: 

• Takknemlighet og en takk. Selv om du ikke var fornøyd på jobben din eller med hver eneste person du jobbet med, er det høflig å uttrykke din takk og takknemlighet til medarbeidere. Arbeidsmedarbeidere som føler at du har verdsatt dem, er langt mer sannsynlig å holde kontakten med deg-derav bli langsiktige forbindelser som kan være verdifulle både av personlige og profesjonelle grunner. 
• Hvor du skal videre. Du trenger ikke å dele informasjon om hvor du skal videre, men hvis du føler deg komfortabel med å gjøre det, kan du absolutt. Folk er naturlig nysgjerrige på hvorfor medarbeidere har forlatt organisasjonen sin, og å gi en kort beskrivelse av dine fremtidige planer kan bidra til å misbruke sladder på arbeidsplassen og også tilby stenging til teammedlemmene dine. Hvis du velger å gi detaljer, må du huske å holde tonen positiv og oppegående, uten å trekke negative sammenligninger mellom fremtiden og nåværende arbeidsplasser. 
• Kontaktinformasjon. Dette vil gjøre det enkelt for medarbeidere å holde kontakten. Du kan CC din personlige e -postadresse i notatet ditt for å gjøre det enkelt for folk å svare. Du kan også inkludere lenker til din tilstedeværelse på sosiale medier (tenk: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, etc.). 

Farvel brevmal

Du kan bruke en mal som utgangspunkt for ditt eget brev. Imidlertid bør du alltid tilpasse og tilpasse brevet ditt, slik at det gjenspeiler arbeidserfaringen din og forholdet ditt til dine medarbeidere. Hvis du for eksempel ikke vil ta med et telefonnummer i avskjedsbrevet, trenger du ikke gjøre det.

Emne: Ditt navn - går videre

Kjære første navn,

Bruk første ledd i avskjedsbrevet for å gi dine medarbeidere vite at du forlater selskapet. Det er greit å fortelle dem hvor du skal og hva du skal gjøre. Imidlertid ikke nevn noe negativt om din nåværende arbeidsgiver eller hvorfor du går videre. Du bør også nevne den spesifikke dagen du vil forlate, slik at dine medarbeidere har tid til å si farvel hvis de ønsker det.

I andre ledd, takk dine medarbeidere for all støtten de har gitt deg. Nevn at du har hatt glede av å jobbe med dem og at du vil savne dem, selv om det er på tide at du går videre. Avhengig av antall medarbeidere du har, kan det være lurt å individualisere dette avsnittet for hver person, og spesifisere noe spesielt som du setter pris på om hver av dem.

Det tredje avsnittet skal gi kontaktene dine vite hvor de kan nå deg. Inkluder din personlige e -postadresse, telefonnummer og LinkedIn URL.

I siste avsnitt, gjenta takk.

Din virkelig,

Fornavnet ditt

Farvel e -postprøve

Dette utvalget ansattes farvelbrev kan brukes til å la dine medarbeidere og kolleger vite at du trekker seg. Brevet inneholder også informasjon om hvordan du kan kontaktes i fremtiden.

Farvel e -post til kollegereksemplet

Emne: Jerry Rodriguez - går videre

Kjære John,

Jeg vil gi deg beskjed om at jeg forlater stillingen min i BDE Corporation 1. juli.

Jeg har hatt glede av min funksjonstid på BDE, og jeg setter pris på å ha hatt muligheten til å jobbe med deg. Takk for støtten og oppmuntringen du har gitt meg i løpet av min tid på BDE.

Selv om jeg vil savne kollegene, kunder og selskapet, gleder jeg meg til å starte en ny fase av karrieren min.

Vennligst hold kontakten. Jeg kan nås på min personlige e -postadresse ([email protected]) eller mobiltelefonen min, 555-123-1234. Du kan også nå meg på LinkedIn (LinkedIn.com/in/jerryrodriguez).

Takk igjen. Det har vært en glede å jobbe med deg.

Med vennlig hilsen,

Jerry Rodriguez

Flere avskjedsbrevprøver

For ytterligere råd, gjennomgå disse detaljerte instruksjonene for å skrive en farvel-e-postmelding til medarbeidere og gjennomgå flere eksempler på avskjeds e-postmeldinger.

Hvis du vil gi dine nåværende kolleger vite om dine fremtidige planer, kan du lage et nytt stillingsbrev eller til og med et pensjonsbrev. 

Etterlater et godt inntrykk

Avskjedsbrevet ditt er det siste store inntrykket du vil forlate med selskapet og dine medarbeidere, så sørg for at det er bra.

Dette er ikke stedet å nevne hvor ulykkelig du var, hvor urett du føler av ledelsen, eller hvor mye bedre du forventer at den nye jobben din blir. Lage vitser forsiktig-hva som er morsomt for en person, er kanskje ikke morsomme for alle.