Første dags suksesshåndbok for nye ledere

Enten du er en første gangs manager eller en erfaren manager som overtar et nytt team, gir din første dag en flott mulighet til å gjøre et positivt inntrykk og begynne å bygge troverdighet med dine nye teammedlemmer. Alle vil se på, fra teammedlemmene dine til sjefen din og jevnaldrende, så det er viktig å starte sterkt i din nye rolle. Denne artikkelen tilbyr ideer og tips for å få mest mulig ut av din første dag som manager.

Forbereder teamet

Når du har akseptert tilbudet og etablert en startdato, kan du spørre den nye sjefen din (ansettelsesansvarlig) om det er mulig å få kontakt med dine direkte rapporter før startdatoen. Hvis det er akseptabelt, ta deg tid til å snakke med hver direkte rapport, presentere deg selv og la dem få vite hvor spent du er å bli med på teamet. Still noen tilfeldige spørsmål om deres rolle, tidligere vei og funksjonstid med selskapet, og gjenta spenningen din for å møte dem på startdatoen.

Denne lille innsatsen for å nå ut, presentere deg selv og lære om teammedlemmene dine vil sette en positiv tone allerede før din første dag på jobben. 

Forberede holdningen din

Det er et av de karriereøyeblikkene der det gir god mening å organisere tankene dine og forberede deg på denne viktige dagen lenge før du ankommer kontoret. Ta deg tid kvelden før startdatoen for å minne deg selv på følgende viktige problemer: 

• Du melder deg inn i selskapet for å hjelpe firmaet med å forfølge sitt oppdrag og utføre sine kjernestrategier. Du er medlem av den større gruppen, og funksjonen din er en viktig del av den samlede virksomheten.
• Din rolle handler først og fremst om å danne et miljø for motiverte mennesker til å gjøre sitt beste arbeid. Jobben din handler ikke om å ha ansvaret, men snarere handler det om hva du kan gjøre for å støtte og hjelpe deg med å utvikle teammedlemmene dine.
• Din rolle er å bygge et team med høy ytelse. Alt vi gjør i organisasjonene våre foregår på team, fra prosjekter til innovasjonsinnsats til strategiutførelse.
• Motstå trangen til å kritisere tidligere praksis uansett hvor utdaterte eller ineffektive de virker. Teammedlemmene dine har vært en del av å jobbe med disse praksisene, og de trenger ikke å bli fortalt at de tok feil. Du har god tid til å få sine innspill til å identifisere forbedringer.
• Ikke bruk mye tid på å vise frem tidligere prestasjoner i andre organisasjoner. Ingen setter pris på manageren som stadig refererer til: "I mitt siste selskap, gjorde vi det på denne måten."Det er vanligvis bare interessant for deg, og det kan være irriterende for alle andre.
• Smil, vær oppmerksom, lær folks navn og vis respekt ved hvert møte. Respekt er basisingrediensen for tillit på et team.
• Teammedlemmene dine er sannsynligvis engstelige for din ankomst, så du må finne en måte å sette dem rolig så raskt som mulig. Å eliminere frykt fra arbeidsmiljøet er viktig for å lykkes.

Dressing for å passe til kulturen

Hvis du er ny i organisasjonen, burde du ha observert og lært kleskoden under intervjuprosessen. Ikke gjør feilen ved å dukke opp for din første dag i et altfor formelt eller uformelt antrekk.

Hvis arbeidsmiljøet er formelt, vær forsiktig så du ikke kler deg for mye. Klærne dine kommer med en uttalelse, så ikke glem å ta hensyn til dette problemet. 

Å komme utover møtet og hilse

De første dagene er typisk vanskelig. Målet ditt er å gå ut av din måte å møte alle på teamet ditt og ideelt sett å møte så mange mennesker over hele organisasjonen som mulig.

For alle virksomheter fortsetter arbeidet uavhengig av at det er din første dag.

Du bør be om muligheten til å delta på planlagte møter der du vil presentere deg selv og for det meste lytte og observere. Motstå trangen til å hevde autoritet den første dagen. Du vil ha god mulighet til å bevise troverdighet og dele dine ideer og tilnærminger i nær fremtid. 

En nyttig idé på dag én er å forplikte seg til å møte med hvert teammedlem individuelt i løpet av de første ukene på jobben, og stole på følgende tre spørsmålssett som en agenda:

1. Hva fungerer? Hva skal vi gjøre mer av? 
2. Hva fungerer ikke? Hva trenger vi for å slutte å gjøre eller endre?
3. Hva trenger du meg til å gjøre for å hjelpe deg med å lykkes med din rolle?

Vær sikker på å låse inn kalenderdatoene dine og holde avtalene dine. Din vilje til å forplikte deg til å møte og lytte til individene på teamet ditt er et tegn på at du respekterer dem.

Ta gode notater i løpet av øktene. Grip deg med enkle problemer å løse, og uten at det går ut over noen forespørsler om anonymitet, oppsummer og distribuerer notatene.

Det er en god praksis å debrief på resultatene fra disse møtene med den bredere gruppen og la dem identifisere muligheter til å gå inn og gjøre endringer. 

Jobber som en leder

Det har blitt sagt at en god leder klarer å få ting gjort gjennom andre. Du har kanskje vært den beste regnskapsfører i selskapets historie, men som regnskapssjef er det på tide å legge balansen til side og fokusere på å lede og motivere avdelingen din til side. Fra første dag, vis dem at du er her for å hjelpe dem, men ikke gjør arbeidet sitt for dem.

Å vite hva du ikke skal gjøre

Like viktig som å vite hva du skal gjøre på den første dagen din er å vite hva du skal unngå. Det er viktig å vite om vanlige feil som nye ledere gjør.

• Bli kjent med mennesker og deres roller

• Samle innspill fra teamet ditt om forbedringer de vil se

• Lær hvordan du kan støtte og utvikle teamet ditt

• Kle deg passende for å passe til selskapskulturen

• Kritisere tidligere praksis i selskapet

• Referer stadig ditt tidligere arbeid

• Hevder at du er "ansvarlig"

• Gjøre mange umiddelbare endringer

Oppdatert av Art Petty