Fokuser eller mislykkes det ultimate produktivitetstipset for gründere

Det er en vanlig talefigur i virksomhetens verden, "Jack of All Trades and Master of None.""

Dette refererer til en person som er kompetent med mange ferdigheter, men bruker så mye tid på å lære hver nye ferdighet at han eller hun aldri kan bli en ekte mester i noe bestemt. De er en generalist, ikke en spesialist.

Som gründer føler du noen ganger at du trenger å være en "knekt av alle handler.”Du kan alltid finne noe som må gjøres-og ditt naturlige instinkt, spesielt i de første dagene av virksomheten når penger er stramme, er å gjøre det selv.

Du må imidlertid motstå den trangen med all din makt. Ikke gi etter for fristelsen til å gjøre alt selv. Din evne til å fokusere på å bare gjøre det du er best på, vil ha sterk innvirkning på hvor vellykket du vil bli innenfor din virksomhet.

Hvorfor du bør fokusere aktivitetene dine

For å være virkelig vellykket, må en gründer være hensynsløs med sin tidsstyring, mulighetsstyring og ressursallokering. En av de viktigste, men likevel vanskeligste ledelsesferdighetene er å lære å si “Nei.""

Du ser aldri ut til å ha nok tid til å gjøre alt du føler at du burde. Du kan være en arbeidsnarkoman, vie nesten hver time av dagen din til å gjøre viktige forretningsoppgaver selv. Problemet er at menneskekroppen ikke er bygget for den typen stress.

Du kan bare trekke utvidet arbeidstid så lenge før ytelsen din lider. En utvidet arbeidsuke hjelper ikke forholdene dine i ditt personlige liv, heller.

I et nylig innlegg som kroniserer mitt "bare si nei" tidsstyringssystem, diskuterte jeg en fersk studie som bestemte at den optimale mengden timer du skulle jobbe hver uke for maksimal produktivitet-er i gjennomsnitt, bare 35 timer. Mens folk vanligvis er mindre produktive når de jobber lenger enn dette, føler de at de er mer produktive, noe som forvirrer dem når de ser tilbake på de faktiske resultatene og ser et avfall i produktiviteten etter å ha krysset den 35 timers terskelen.

Denne studien understreker viktigheten av effektiv tidsstyring. Når tiden er din mest verdifulle ressurs, har du ikke råd til å kaste bort den på aktiviteter som ikke er din sterkeste dress. Du må utvikle et system som best bruker din begrensede tid, samtidig som du "går ut" oppgaver som andre kan gjøre.

I utviklingen av tidsstyringsevner, Beverly D. Flaxington uttaler at “tidsstyring ikke handler om å ha alle disse tingene gjort; Det handler om å ha nok tid til det som betyr mest for deg.”Du må bestemme hvor du skal prioritere tiden din for å sikre at du gjør det beste.

Flaxington foreslår også at du bør bli kvitt oppgavelistene dine helt, da de ikke tar hensyn til hva som betyr mest for deg: dine verdier og dine prioriteringer. I stedet tror hun at du bør identifisere verdiene dine. Fokuser på det som er viktigst for deg. Du bør da se på hva som må gjøres, og først oppretter en liste over prioriteringer. Plasser gjenstander i rekkefølge som kobles tilbake til verdiene dine.

Hvorfor multitasking ikke er svaret

For noen år tilbake ville lærebokproduktivitetstipset og svare på hvordan en travel gründer burde tildele tiden sin mest effektivt å ha vært å multitaske.

I noen år, multitasking var det første buzzword.

Med tiden har folk imidlertid oppdaget at multitasking ikke er eliksir av produktivitet som guruer opprinnelig fremstilte det som å være.

Ja, multitaskere kan endre oppgaver raskt. De er fleksible. Multitaskers kan være gode teamarbeidere, som kan tilpasse seg for å ta på hvilke roller teamet trenger.

Imidlertid er det alvorlige ulemper med multitasking, noe som mer enn kompenserer for disse fordelene. Avanserte livsferdigheter veier fordeler og ulemper ved multitasking og konkluderer definitivt at det ikke er veien å gå, for å sikre vellykket produktivitet.

For det første, så mye som hver mor hevder å være en multioppgavende ekspert, er mennesker iboende fattige på multitasking. Det er ikke en ferdighet som kommer naturlig for oss.

Vi opptrer på topp når vi har en uavbrutt strøm av arbeid. Det er veldig vanskelig å utføre en oppgave effektivt hvis vi møter konstante avbrudd. Det er veldig vanskelig å utføre på topp hvis vi hele tiden må hente en jobb og gå gjennom tankeprosessen igjen, og bestemme hvor vi må starte på nytt.

Vi innser kanskje ikke bevisst det, men hvert avbrudd gir stressnivået vårt. Dette blir enda tydeligere jo nærmere vi kommer til en frist, spesielt hvis det er sannsynlig at vi ikke klarer å fullføre oppgaven i tide. Over tid, med våre stressnivåer som samles, blir vår manglende evne til å fokusere mer tydelig, og både vår produktivitet og evne til å takle lider.

Et annet problem med multitasking er at det påvirker minnet vårt. Når vi multitasker, kan vi ikke fokusere på ting nøye nok. Som et resultat blir de ikke behandlet i hjernen vår ordentlig. Dette fører til glemsomhet. Produktivitet og effektiviteten din som bedriftseier lider enormt som en bivirkning av å glemme det du jobber med og hva som bør få din mest presserende oppmerksomhet konsekvent.

Hvordan kan du kompensere?

Du kan ikke gjøre hver oppgave du trenger å gjøre. Du kan ikke på lang sikt multitask. Så hva kan du gjøre for å forbedre produktiviteten din som gründer?

Ansett noen som har ferdighetene du mangler. Slutt å kaste bort din verdifulle å gjøre gale ting selv.

Hvis du kan rettferdiggjøre å ansette en heltidsansatt, gjør det. Gå gjennom prosessen med å finne noen du kan stole på, og som du enkelt kan jobbe med. Bare sørg for at du viser tillit til dem. Hvis sysselsettingspraksisene dine er lyd, vil du forhåpentligvis noen som er langt bedre på den jobben enn du er. Du vil fritter bort alle besparelser du gjør hvis du bruker tid på å mikromanere dem.

Hvis du ikke har nok arbeid til å rettferdiggjøre å ansette en ansatt på heltid, kan du vurdere å ansette en frilanser. Frilansere spesialiserer seg i de oppgavene du kan ha vanskelig. Du kan bruke et frilansmarked som Upwork eller Fiverr.

Alternativt har mange frilansere sine egne porteføljesider. Ta for eksempel Andrew Loader -forfatter, frilansforfatter og redaktør jeg har brukt for å hjelpe meg med store prosjekter gjennom årene. Ved å ta deg tid til å forske, finner du nettsteder for mange forskjellige typer frilansere med mange ferdigheter som spenner fra skriving til grafisk design, koding og videoproduksjon.

Noen ganger trenger du spesialisthjelp i stor skala. En mulighet her er å delta i en ny partner. Kombinasjonen av både styrkene og din kan skape et enormt utvalg av muligheter som ikke ville eksistere hvis du bare opererte i et vakuum, og gjør alt selv. Det er mulig at din nye partner også kan ta med flere kontakter, partnere, økonomiske ressurser og andre fordeler for virksomheten også.

Hovedpoenget er at det er tider hvor du bare trenger å lære å si “Nei.”Du må kunne avvise muligheter som ellers vil distrahere deg fra dine endelige mål.

Google har oppdaget dette. De har startet og støttet virksomheter i dusinvis av forskjellige bransjer gjennom årene, men de har lært at det er et poeng når du må bestemme deg for den faktiske verdien av noe; til og med noe som er etablert som Google Reader, som de la ned i fjor.

Du må også innse at det er grenser for hva du kan gjøre selv. Du må bestemme deg og følge prioriteringene dine.