Generell telefonsvarer hilsen eksempler

En generell telefonsvarer hilsen er hva innringere vil bli møtt med hvis du ikke klarer å svare på telefonen på jobben. Det er den daglige hilsenen, brukt som standard, med mindre du har satt opp en midlertidig hilsen, for eksempel en bortemelding mens du er på ferie, eller en spesiell melding i løpet av en ferie. Denne generelle telefonsvareren hilsen vil bli spilt for begge eksterne samtaler som stammer fra utenfor selskapet ditt og interne samtaler fra folk som ringer fra en annen utvidelse i selskapet ditt.

Siden du aldri vet når innringere vil høre denne meldingen, er det best å holde denne hilsenen kort, profesjonell og generell. Her er noen tips og ideer du kan bruke til å spille inn en passende telefonsvarer hilsen.

Tips for innspilling av telefonsvarerhilsen

Når du registrerer denne meldingen, bør du snakke tydelig, og meldingen din skal være kortfattet. Sørg for å stave ut navnet ditt eller e -postadressen din hvis du ber den som ringer følge opp med skriftlig korrespondanse.

Du vil også sørge for å registrere hilsenen din om gangen og stedet med minimal bakgrunnsstøy. På den måten vil stemmen din være klar, og meldingen din er lett å forstå, uten noe som en søppelbil utenfor eller støyende møte ved siden av for å drukne deg ut eller distrahere den som ringer.

Det viktigste er at du vil øve opp innspillingen din flere ganger, og lytte til hvert forsøk til du er fornøyd med at det er polert og profesjonelt.

Unngå datoer og tidsrammer for når du kommer tilbake til ringer-og har ikke noen måte å vite når den som ringer vil høre meldingen.

Generell telefonsvarer hilsen eksempler

Her er noen ideer for hilsener som kan komme i gang, alt fra strengt forretningsmessig til en mindre formell hilsen.

• Hei, du har nådd Jim Smith. Dessverre kan jeg ikke ta samtalen din akkurat nå, men jeg vil gjerne returnere det så snart jeg kan. Så legg igjen en melding etter pipetonen.
• Hei, dette er Jim Smith. Jeg kan ikke svare på telefonen akkurat nå, men hvis du legger igjen en melding med ditt navn og telefonnummer, vil jeg returnere samtalen din så snart som mulig.
• Du har nådd Jim Smith. Jeg kan ikke ta samtalen din for øyeblikket, men ikke nøl med å legge igjen en melding etter tonen. Jeg vil returnere samtalen din så snart jeg er i stand. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, kan du ringe assistenten min, Susan Jones, på Extension 6338. Takk for at du ringte. Ha det.
• Du har nådd Jim Smith i driftsteknologi. Dessverre kan jeg ikke ta samtalen din akkurat nå, men hvis du legger igjen en melding og inkluderer navn og telefonnummer, vil jeg komme tilbake til deg så snart jeg kan. Du kan også kontakte meg via e -post på [email protected]. Takk for at du ringte.
• Hei, du har nådd Jim Smith. Jeg kan ikke svare på telefonen akkurat nå, men jeg vil returnere samtalen din så snart jeg kan. Hvis dette gjelder en nylig bestilling, kan du ringe vår kundeserviceavdeling på 1-800-555-1212. De er tilgjengelige mandag til fredag ​​fra 8 a.m. til 5 s.m. Østlig tid. Eller du kan logge på nettstedet vårt på XYZ.com. Ellers legg igjen en melding etter pipetonen.
• Takk for at du ringte. Du har nådd kontoret til Jim Smith. Jeg snakker enten med en annen klient for øyeblikket, eller jeg er borte fra skrivebordet mitt. Hvis dette er en nødsituasjon, kan du ringe svarstjenesten min på 1-800-555-1212, som er i drift 24/7. Ellers legg igjen en detaljert melding etter tonen, så returnerer jeg samtalen når jeg er tilgjengelig. Takk skal du ha.
• Hei, du har nådd Jim Smith i XYZ -avdelingen. Jeg er ikke tilgjengelig for øyeblikket, men hvis du legger igjen en melding med kontaktinformasjonen din, vil jeg være sikker på å komme tilbake til deg innen slutten av virkedagen. Hvis du har nådd meg etter timer eller i helgen, og du trenger øyeblikkelig hjelp, kan du kontakte vårt kundesenter på 1-800-555-1212. Ha en flott dag.

Tweak og tilpasse noen av disse alternativene for å passe til bedriftskulturen og personligheten din, men prøv å ikke forvilla for langt fra disse grunnleggende. 

Griper lytterens oppmerksomhet

Å fargelegge utenfor linjene er ikke for alle, spesielt hvis du jobber i et formelt bedriftsmiljø. Men hvis du jobber i et oppegående yrke som salg eller til og med har en mer reservert stilling på et sted som et vitenskapsstiftelse, ikke vær redd for å bli kreativ for å få noens oppmerksomhet. For eksempel kan du avslutte talemeldingen din ved å stille et morsomt faktaspørsmål som "Hvis du borer et hull i jorden fra topp til bunnen og hopper inn, hvor lang tid vil det ta å nå bunnen?"La den som ringer vite at hvis de svarer riktig (42 minutter), vil de nå toppen av call-back-listen.

Hvis du tjener til livets opphold som en motiverende foredragsholder, kan du avslutte meldingen med et motiverende tilbud. I begge tilfeller, husk å holde din avsluttende kommentar kort og profesjonell.