Gi skrivetips fra prospektering til å unngå feil

De fleste veldedige ideelle organisasjoner (501c3) inkluderer tilskudd i inntektskurver. Tilskudd kommer vanligvis fra stiftelser (privat eller bedrift) eller et myndighetsorgan (føderalt, stat, fylke eller by).

Skattemyndighetene definerer et tilskudd som "betalinger for å unnta organisasjoner for å videreføre organisasjonenes unntatte formål."Tilskudd inkluderer vanligvis ikke lønn eller annen ansattes kompensasjon eller betaling for levert tjenester.

Veldedighetsorganisasjoner skriver tilskuddsforslag eller søknader i henhold til retningslinjene utstedt av den bevilgende enheten. Tilskuddsskriving er ikke for besvimelse av hjertet. Det krever et geni for forskning og organisering, organisatoriske ferdigheter til en rapportforfatter og evnen til å skrive tydelig om kompliserte problemer.

Det er flere stadier av tilskuddsforslagskriving, alt fra å samle organisasjonsdokumenter til endelig redigering. Her er en oversikt over noen av disse trinnene og forslagene for å bli en bedre tilskuddssøker.

Blir forberedt

Hvordan du utvikler en tilskuddsforslag skriveprosess

Å skrive et tilskuddsforslag skal ikke være et eneste eksperiment. Veldedighetsorganisasjoner skriver sjelden bare ett et tilskuddsforslag. De skriver mange tilskuddsforslag.

Bevilgningsforslag skal være en pågående prosess og en integrert del av det samlede innsamlingsprogrammet ditt. Hvorfor? Fordi det er mye konkurranse og ikke nok gi penger til å gå rundt.

En ganske liten prosentandel av tilskuddsforslagene blir finansiert. Blant fundamenter varierer prosentandelen av tilskuddssøknader som blir finansiert sammenlignet med antall mottatte forslag fra 11% til 50%, ifølge en studie.

Denne studien fant også at grunnene til at tilskuddssøknader ikke mottar finansiering, er at stiftelsen ikke har nok penger til å finansiere alle søknader. Mange søknader faller utenfor stiftelsens interesser. Og trist, men vanlig, søknaden fulgte ikke stiftelsens retningslinjer.

Dermed må veldedighetsorganisasjoner planlegge å skrive mange forslag over tid og å sette opp en logisk tilskuddsforslagskrivingsprosess for å opprettholde den innsatsen.

Å være godt organisert

Tilskuddsskriving begynner lenge før du har tilskudd til å skrive. Tilskuddsskriving starter med organisering av informasjon. Selv før du begynner å lete etter finansierere, er en grundig forståelse av organisasjonens oppdrag og aktiviteter pluss en trove av enkel å trykke på organisasjonsdetaljer. Når du er godt organisert med alle fakta og data, må du gjøre saken din for finansiering, å skrive forslaget vil være mer effektivt.

Start en tilskuddskalender

Å lage en omfattende tilskuddsplan eller kalender tar tid og litt superorganisering. Imidlertid vil det arbeidet på forhånd spare deg for utallige timer og ressurser gjennom årene.

Denne kalenderen vil være rimelig enkel innledningsvis, men etter hvert som tilskuddsprogrammet ditt vokser, gjør også verdien av en omfattende tidsplan. Du vil bruke den til å holde rede på tilskuddene dine, tilskudd, leverte tilskudd, mottatte tilskudd, frister, rapportering av datoer og fremgang.

Selv om et Excel -regneark kan fungere bra, kan det være lurt å investere i regnskapsprogramvare eller giverprogramvare som gjør det lettere å holde rede på tilskudd gjennom hele livssyklusene.

Hvordan finne og dyrke finansierere

Trinn for å finne finansierere

Leter du etter passende organisasjoner som kan finansiere tilskuddet ditt kan være overveldende. Klipp den ned til størrelse med et system. Følg disse tipsene for en start.

• Lag en liste over søkekriterier. Vurder nøkkelord, emne, geografisk område, målgruppe, kjønn, rase og etnisitet.
• Bruk emneindeksen til katalogen du bruker. Bruk søkeordene dine. Og søk etter interesse, type finansiering og beliggenhet.
• Lær så mye som mulig om mulige finansierere. Hva er deres interesseområder? Finansierer de lokalt eller nasjonalt? Som er ansatte og styremedlemmer? Å samsvare med dine interesser til grunnlaget eller myndighetsorganet er veldig viktig. En god kamp sparer tid og energi.
• Besøk nettstedet til potensielle finansierere. Les årsrapportene, ler lister over tidligere tilskudd, undersøk biografier for personalet og alt annet de deler med publikum. Les deres retningslinjer for tilskudd. Ikke nøl med å ringe og chatte med en programansvarlig.
• Målet ditt forslag til en bestemt finansierer. Etter forskningen din, bør du kunne snakke med den finansiereren i forhold til at det best passer med deres behov, oppdrag og kultur. Send aldri det samme forslaget til flere finansierere. Ikke kutt og lim inn fra tidligere tilskuddsforslag. Hvert forslag må være like unikt som de finansiererne du bruker.
• Lag et Prospect -regneark. Liste over hvert identifiserte potensielle kunder; hvordan organisasjonen din stemmer overens med hvert prospekts finansieringsinteresser; ditt foreslåtte forespørselsbeløp; frist; annen relevant informasjon.
• For å spare tid, bruk alle online ressurser du kan finne. Mange ressurser er gratis eller lave kostnader og inkluderer Candid, Foundation Directory Online, Grants.Gov, Guidestar og GrantsManship Center.

Er det verdi i tilskudd for små ideelle organisasjoner?

Så du er liten. Betyr det at du ikke kan få tilskudd? Hvordan kan små ideelle organisasjoner konkurrere om tilskudd, og hvor skal de se etter stipend?

Svarene er "ja små veldedige organisasjoner mottar tilskudd" og "lokalt."Selv om store, nasjonale stiftelser får all pressen, er de fleste private stiftelser små med mindre enn $ 10 millioner i eiendeler.Disse fundamentene er vanligvis familiebaserte og finansierer lokale årsaker. Små ideelle organisasjoner som betjener en lokal klientell, bør finne disse lokale grunnlagene og lære om oppdragene sine. Tidsbruk på denne måten vil sannsynligvis lønne seg kjekk,

Navigere tilskuddet som skriver labyrint

Typer tilskuddsforslag å skrive

Det er minst tre typer tilskuddsforslag. Det flersiders tilskuddsforslaget er fullt av detaljer og data er sannsynligvis hva vi tenker på når vi vurderer å starte et tilskuddsprogram. Men to av disse ofte brukte forslagene er overraskende korte.

1. Undersøkelsesbrev (loi). LOI, vanligvis sendt til en stiftelse, oppsummerer forespørselen om midler, skisserer kort prosjektet som er foreslått, og forklarer hvordan prosjektet passer med stiftelsens interesser. LOI løper til to eller tre sider og tester ganske enkelt stiftelsens interesse for prosjektet. Mange stiftelser foretrekker nå at en loi blir sendt inn først. Hvis det er passform, kan ideelle organisasjoner bli invitert til å sende inn et fullstendig forslag.
2. Fullt forslag. Et fullstendig forslag følger et standardformat som inkluderer et følgebrev, et sammendrag av prosjektet og hvor mye penger som er bedt om. Lengden på hele forslaget kan være så kort som fem sider eller løper til 25 eller mer. Stiftelsen vil gi spesifikke retningslinjer for et fullstendig forslag. Følg dem helt.
3. Brevforslag. Dette forslaget, et brev på 2-4 sider vanligvis, går oftest til et selskap eller en virksomhet. Brevet oppsummerer forespørselen og ber om et bestemt beløp eller en gave-i-type. Du kan bruke dette formatet når du ber selskapet om å sponse et arrangement eller delta i en Cause Marketing -kampanje. Disse typer forespørsler går oftest til markedsførings- eller annonseringsavdelingen, i stedet for til selskapets stiftelse eller veldedige stiftelse.

Grunnlag for bevilgning

De fleste fulle tilskuddssøknader, fra sammendrag til budsjett til følgebrev, krever samme nødvendig informasjon. Mange tilskuddsorganisasjoner har sine egne forslag/søknadsskjemaer, selv om noen få bare gir deg noen grunnleggende retningslinjer. Her er de vanligste delene av tilskuddsforslag og informasjonen du bør inkludere.

• Følgebrev. Følgebrevet kommer først i forslaget ditt, selv om det er skrevet sist. Ikke bare stikk det av, skjønt. Det skal introdusere organisasjonen din og trekke i leseren. Tenk på det inngangsdøren til forslaget ditt, så gjør det så innbydende som mulig.
• Sammendrag. Sammendraget kommer på andreplass, ikke sist. Det gir en smak av hva som skal komme på en kort, kortfattet måte. Gjør det ikke mer enn en side lang.
• Trenger uttalelse. Her er gummien møter veien. Forklar hva du ønsker å gjøre, hvorfor det er viktig, og hvorfor organisasjonen din er perfekt posisjonert for å gjøre det.
• Mål og målsettinger. Behovet var problemet du håper å løse. Mål og mål forklarer hva du planlegger å oppnå og hvordan du vil gjøre det.
• Metoder, strategier eller programdesign. I dette avsnittet vil du forklare hvordan du vil gjøre for å oppnå mål og mål. Forklar tidslinjen din og hvem som vil gjøre hva.
• Evaluering. Finansierere ønsker å ha noe bevis på at programmet ditt fungerte. Forklar hvordan du vil evaluere resultatene dine i detalj. Hva vil du måle, og hvordan vil du måle det.
• Annen finansiering eller bærekraft. Selv om en finansierer kanskje bare gir støtte i en begrenset periode, vil de vite hvordan programmet ditt vil fortsette å tjene samfunnet. Hvordan vil du finansiere prosjektet i fremtiden? Hvilke andre inntektskilder kan du ha?
• Informasjon om organisasjonen din. Forklar ditt oppdrag og historie. Hvorfor skal finansieren stole på deg til å videreføre dette prosjektet?
• Prosjektbudsjett. Hvordan vil finansiererens penger tildeles? Hva er de direkte og indirekte kostnadene? Detaljutgifter og inntekt.
• Ytterligere materialer. Inkluder informasjon om forslag om din samlede økonomi, for eksempel kopier av nyere revisjoner og 990 -tallet. Gi en liste over styret ditt og ditt IRS-skattefrie brev.

Skal du ansette en profesjonell tilskuddsforfatter?

Fordeler og ulemper med å ansette hjelp utenfra

Er du til og med sikker på at du vil skrive tilskudd? Kanskje det ville være mer fornuftig å ansette en profesjonell tilskuddsforfatter mot et gebyr. Hva er fordeler og ulemper med å ansette en ekstern profesjonell bevilgningsforfatter?

Fordeler: Den profesjonelle tilskuddsforfatteren kan fokusere og få jobben gjort raskt. Det er hans eller hennes eneste jobb. Hun vet hvordan man oppfyller frister siden jobben hennes avhenger av det. Du har fortsatt kontroll, siden du kan avslutte en stipendforfatter hvis du er misfornøyd. Grantforfatteren har erfaring og kjenner veien rundt alle databasene og hvordan man kan søke etter passende tilskuddsmuligheter.

Ulemper: Det er vanskelig å finne nøyaktig den rette personen som passer godt med organisasjonen din. Du vil ikke være stipendforfatterens eneste klient, men må dele tiden sin med andre. En utenforstående har ikke institusjonelt minne om en innsider. Endelig kan en profesjonell tilskuddsforfatter bare koste for mye.

Vanlige forslag skrivefeil å unngå

Å unngå vanlige feil kan være mer nyttige enn du kanskje tror. Martin Teitel gir oss utsikten fra den andre siden av skrivebordet som redigering av et fundament som har sett tusenvis av forslag gjennom årene. Han sier at det er fem vanlige feil som forslagsforfattere gjør.

1. Snakker om problemer mer enn løsninger. Teitel minner oss om at et forslag ikke er en pedagogisk kommunikasjon eller en nyhetsbrevartikkel. Selv om et forslag skal forklare spørsmålet man ønsker å ta opp, bør vektleggingen være på den foreslåtte løsningen.
2. Foreslår generelle løsninger på spesifikke problemer. Målet ditt i et bevilgningsforslag er å overbevise finansiereren du kan og vil løse problemet for hånden. Å gjøre det betyr å bore ned på løsningen og være veldig spesifikk.
3. Bruke buzz -ord og sjargong. Du og teamet ditt kan forstå vilkårene og akronymer som er spesifikke for ditt felt, men ikke bruk det språket i tilskuddsforslaget ditt. Oversett alt til enkelt språk som maler et bilde for leseren.
4. Å lage budsjetter som ikke gir mening. Det er ikke bare matematiske feil som kan undergrave saken din, men heller ikke sørge for at budsjettet gir logisk mening i sammenheng med det foreslåtte prosjektet.
5. Gjenta eksakte setninger fra finansiererens retningslinjer. Kutting og liming fungerer bare ikke. Vær kreativ i å ordne forslaget ditt på en måte som er original, men likevel samsvarer med retningslinjene. Ikke kutt og lim inn informasjon fra tidligere tilskuddsforslag. Slik repetisjon kan være farlig og lett oppdages når litt informasjon ikke passer, for eksempel en dato eller et navn.

Selv om det er mange aspekter ved å sette opp et tilskuddsprogram og deretter sette sammen vellykkede tilskuddsforslag, kan oppmøte til tipsene ovenfor hjelpe deg å komme i gang og holde deg på sporet.